K t l un ch ng 2
3.5.3. Nhóm gi i pháp trong giai đ on chun b đ ut
1. N i dung gi i pháp
Chu n b đ u t là giai đo n t o ti n đ và quy t đnh nên s thành công hay th t b i c a m t d án đ u t . Chính vì v y trong giai đo n này, v n đ chu n xác trong các quy t đnh c ng nh v n đ ch t l ng là vô cùng quan tr ng. N m đ c t m quan tr ng c a giai đo n này, Ban QLDA đã chú tâm trong l nh v c qu n lý d án,
85
đ m b o cho d án đ c đi theo đúng h ng mà tr c h t là xu t phát t nh ng quy t đnh đúng đ n c a ch đ u t .
Lãnh đ o Ban QLDA c n phân rõ trách nhi m c a t ch c, cá nhân trong khâu l p, th m đnh và phê duy t d án đ u t .
Cân đ i h p lý chi phí dành cho khâu chu n b đ u t .
Ban QLDA c n xác đnh t m quan tr ng c a giai đo n chu n b đ u t , c n t ch c nghiên c u, xác đnh, ki m tra các s li u đ u vào (kh o sát thu th p s li u, phân tích đánh giá k t qu kh o sát, s li u kinh t k thu t...) đ làm c s xây d ng ph ng án h p lý, kh thi c v k thu t và kinh t .
C th m t s gi i pháp nh sau:
a. Gi i pháp xây d ng ý t ng d án qua vi c nghiên c u, th m dò th tr ng:
Vi c th m dò th tr ng là r t c n thi t cho vi c phát hi n ra các c h i đ u t và hình thành nên ý t ng c a d án. Sau khi ý t ng d án đ c xác đnh, vi c th m dò th tr ng v n ti p t c c n thi t đ xem xét tính kh thi c a d án đó. Có r t nhi u các y u t bên ngoài tác đ ng đ n d án nh : đi u ki n t nhiên, môi tr ng, giá c , t giá, th hi u khách hàng... T t c nh ng y u t đó đ u có th nh h ng t i tính kh thi c ng nh s thành công c a d án. Do đ c tính ngành ngh kinh doanh c a công ty liên quan t i các công trình xây d ng nên vi c th m dò th tr ng th ng bao g m c vi c kh o sát đa ch t t i chính n i c n xây d ng. Vi c tìm hi u khu đ t c n xây d ng là r t quan tr ng. Vì v y, Ban QLDA c n ti n hành vi c kh o sát khu đ t mà mình s xây d ng tr c khi b t tay vào th c hi n các b c ti p theo. Vi c tìm hi u s bao g m các n i dung nh : xem xét vi c xây d ng trên khu đ t có phù h p v i quy ho ch t ng th c a đa ph ng không; xem xét các đi u ki n v giao thông, môi tr ng, ti ng n hay đ an toàn c a đa ch t… Th i gian ph c v cho vi c kh o sát ph thu c vào quy mô và s ph c t p c a t ng d án, t ng công trình xây d ng.
Ban QLDA c ng c n quan tâm t i các chi phí ph c v cho vi c kh o sát và đi u tra th m dò th tr ng. i v i m i d án, Ban QLDA lên k ho ch thuê các chuyên gia hay nhân viên c a mình đ th c hi n vi c thu th p s li u, t đó m các
86
cu c đi u tra nh m ph c v cho vi c L p d án. Chi phí này c ng n m trong n i dung qu n lý chi phí c a công ty và m c đ ít hay nhi u c ng tùy thu c vào t ng tr ng h p c th . Nh v y ch t l ng c a công tác qu n lý d án trong n i dung này ph thu c vào chuyên môn c a nhân viên đi u tra, kh o sát và ch t l ng c a nh ng thông tin mà h thu th p đ c. N u th i gian và chi phí dành cho công vi c này là h p lý thì vi c ti n hành đi u tra, kh o sát, th m dò th tr ng s di n ra vô cùng thu n l i.
b. Gi i pháp trong vi c l p d án:
L p d án đ c coi là m t khâu vô cùng quan tr ng cho công tác đ u t vì d án chính là kim ch nam, là c s cho vi c th c hi n các công cu c đ u t đ t hi u qu . Xét trên góc đ qu n lý, d án đ u t chính là m t công c qu n lý vi c s d ng v n, v t t , lao đ ng đ t o ra các k t qu tài chính, kinh t xã h i trong m t kho ng th i gian dài. Vi c l p d án đ i v i m t s d án có quy mô l n di n ra t khái quát đ n chi ti t theo ba c p đ nghiên c u là [7]:
• Nghiên c u và phát hi n các c h i đ u t .
• Nghiên c u ti n kh thi.
• Nghiên c u kh thi.
Báo cáo nghiên c u kh thi có m t vai trò l n trong vi c giúp ch đ u t đ a ra các quy t đnh sáng su t, xem xét có nên quy t đnh đ u t ti p hay không. Báo cáo này còn có tác d ng đ i v i các t ch c cho vay c ng nh các c quan nhà n c trong quá trình th m đ nh c a mình. M t s t ch c nh Ngân hàng, các t ch c tín d ng cho vay đã d a vào báo cáo này đ xem xét kh n ng tr n v n vay c a các khách hàng. Chính vì th Ban QLDA c n r t đ cao khâu nghiên c u kh thi đ có th đ a ra nh ng quy t đnh sáng su t nh t, giúp đ t hi u qu đ u t cao h n. Quy trình so n th o d án đi t nh n d ng d án đ n l p đ c ng s b ; l p đ c ng chi ti t; phân công công vi c cho các thành viên so n th o; t p h p ho t đ ng chính khi so n th o; mô t d án và trình bày v i h i đ ng qu n tr c a công ty; cu i cùng là hoàn t t v n b n d án. Th i gian so n th o d án c ng nh công tác qu n lý d án trong khâu này kéo dài bao lâu là tùy thu c vào đ ph c t p c a
87
công trình xây d ng. Công trình càng có quy mô v n l n, k thu t ph c t p thì th i gian l p d án càng lâu. Vì v y, Ban QLDA chú tr ng l a ch n cán b có đ kh n ng, n ng l c th c hi n công vi c m t cách t t nh t.
c. Gi i pháp v th m đnh d án đ u t :
Th m đnh d án đ u t là m t quá trình xem xét, phân tích và đánh giá d án m t cách khách quan, khoa h c và toàn di n trên các n i dung l a ch n d án đ quy t đnh đ u t . Gi a l p và th m đ nh d án có m t m i quan h m t thi t v i nhau. Vi c l p d án mang tính ch quan nhi u h n, chính vì th mà c n thi t có s th m đnh đ đánh giá l i m t cách khách quan các v n đ liên quan đ n tính kh thi c a d án. Th m đ nh đ c di n ra trong su t c quá trình đ u t t chu n b đ n th c hi n và v n hành k t qu đ u t .
Ch t l ng c a công tác th m đ nh ph thu c nhi u vào trình đ chuyên môn c a cán b th m đnh. Do vi c th m đ nh đòi h i ph i có nh ng thông tin khách quan, trung th c nên cán b th c hi n ngoài có chuyên môn v ng ch c ra còn ph i có đ o đ c ngh nghi p. BQLDA c n l a ch n cán b th m đ nh có trình đ chuyên môn cao, có đ o đ c ngh nghi p t t.
C n đ u t trang thi t b máy móc hi n đ i, quy trình th m đnh theo đúng tiêu chu n. C n đ u t chi phí đào t o cán b th m đnh và h c t p cách s d ng quy trình thi t b đ áp d ng.
2. T ch c và ngu n l c th c hi n
T t c các cán b thu c Ban đ u có trách nhi m th c hi n. Ban lãnh đ o Ban phân công cho các cán b ph trách công vi c phù h p v i t ng ng i. Chi phí th c hi n s đ c trích t ph n tr m chi phí qu n lý d án.
3. Hi u qu mà gi i pháp mang l i
Khi d án đ c chu n b k càng và c n th n ngay t giai đo n đ u, vi c th c hi n d án v sau s r t thu n l i. Vi c hoàn thi n các gi i pháp trong giai đo n chu n b đ u t s là ti n đ t t đ th c hi n d án, rút ng n đ c th i gian c ng nh tránh đ c các r i ro, sai sót mà d án mang l i n u không đ c chu n b k .
88