8 Bồi dưỡng nâng cao trình Phù hợp 2/6 33,
3.3.2. Kết quả tổng hợp đánh giá của các chuyên gia về cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM-DV Đức Thịnh.
Công ty TNHH TM-DV Đức Thịnh.
Để làm rõ các thông tin thu thập từ phiếu điều tra, em đã tiến hành xây dựng bảng câu hỏi phỏng vấn để tìm hiểu về cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH TM-DV Đức Thịnh và thu được kết quả như sau:
- Sự phù hợp của cơ cấu tổ chức:
Hiện tại mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty theo kiểu trực tuyến chức năng thống nhất từ trên xuống, loại hình này vẫn còn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty, có mức độ tập trung cao, quyết định đều do Giám đốc đưa ra. Điều nay giúp cho Giám đốc kiểm soát mọi hoạt động của Công ty.
Để xây dựng cơ cấu tổ chức sao cho linh hoạt thì chiến lược kinh doanh phải phù hợp với quy mô và nhiệm vụ kinh doanh của DN, bên cạnh cần nâng cao trình độ người lao động và trang thiết bị quản lý.
- Số lượng các phòng ban:
Số lượng các phòng ban trong Công ty ít vì vậy mà công việc bị chồng chéo một người phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ chức năng khác nhau trong phòng ban. Vì vậy mà có nhiều phòng ban dẫn đến xử lý chậm chễ làm ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của Công ty. Trong năm tới Công ty có định hướng xây dựng thêm phòng ban để đảm bảo hiệu quả hoạt động SXKD và mở rộng thị trường.
- Sự phối hợp giữa các phòng ban:
Các phòng ban trong Công ty phối hợp với nhau chưa tốt. Vấn đề hợp tác giữa các phòng ban chưa chặt chẽ. Các phòng ban chỉ quan tâm đến chức năng nhiệm vụ của mình không gắn với mục tiêu chung của DN. Do đó không tận dụng được tối đa nguồn lực sẵn có trong công ty mà trách nhiệm đặt lên vai Giám đốc, Giám đốc phải xử lý nhiều công việc. Vì vậy phải tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban với nhau.
- Số lượng nhân viên trong các phòng ban:
Số lượng nhân viên trong các phòng ban chưa hợp lý. Phòng kế toán tài chính nhiều việc mà lại có ít nhân viên. Vì vậy mà tình trạng thiếu nhân lực ở phòng ban thường xuyên cao khi đơn đặt hàng nhiều.
- Quan điểm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty :
Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức thứ nhất phải đáp ứng được mục tiêu nhiệm vụ và chiến lược kinh doanh của Công ty; Thứ 2 hoàn thiện cơ cấu tổ chức phải nâng cao hiệu quả quản lý, cơ cấu tổ chức phải gọn nhẹ; Thứ 3 hoàn thiện cơ cấu tổ chức phải dựa vào nguồn lực thực tế của Công ty.
- Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại công ty:
Sắp xếp bố trí hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty.
Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ của đội ngũ lao động, đầu tư thêm trang thiết bị nhằm tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho đội ngũ nhà quản trị cũng như lao động sản xuất.