4/ Cấu trúc đề tài
3.2.1.1/ Tuyên truyền về tầm quan trọng của công tác văn thư trong cơ quan
Bên cạnh những đổi mới mà cơ quan đạt được thì UBND phường Phúc Lợi cũng còn có những việc đang và cần thay đổi. Em cũng xin đưa ra một số ý kiến của bản thân qua thời gian khảo sát và nghiên cứu đã rút ra cho bản thân mình và góp thêm ý kiến vào cơ quan như :
3.2.1.1/ Tuyên truyền về tầm quan trọng của công tác văn thư trong cơquan quan
- Tiếp tục tuyên truyền phổ biến:
+ Luật Lưu trữ 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011
+ Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư
+ Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/1/2011 của Bộ Nội Vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
+ Thông tư 25/2011/TT-BTP ngày 27/12/2011 về thể thức, ký thuật trình bày văn bản QPPL của chính phủ, thủ tướng chính phủ, bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ và văn bản QPPL liên tịch.
+ Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội Vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
+ Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 8/2/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
+ Thông tư liên tịch 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 6/5/2005 hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
+ Thông tư 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ và ủy ban nhân dân các cấp.
+ Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 về quản lý và sử dụng con dấu.
+ Thông tư 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức...
- Tiếp tục thực hiện công văn số 2864/UBND-NC về việc hướng dẫn kiểm tra thành tích thi đua khen thưởng công tác văn thư lưu trữ. Kết quả kiểm tra cần phải có kết luận, kiến nghị và thông báo cho các đơn vị được kiểm tra biết có hình thức khen thưởng.
- Xây dựng nội quy văn thư cơ quan hoàn thiện hơn nữa.
- Cán bộ văn thư cần chú trọng thực hiện nhiệm vụ của mình để công tác văn thư của cơ quan đạt được kết quả cao hơn.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức và hướng dẫn kiểm tra về công tác văn thư đối với các phòng, ban của UBND phường Phúc Lợi.