I.ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI LÂM TRƯỜNG. XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI LÂM TRƯỜNG.
1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất muốn chính xác và hữu hiệu phải dựa trên những căn cứ đã chọn. Đây là khâu đầu tiên và hết sức quan trọng khởi đầu cho các cơng việc tiếp theo của kế tốn, tại phân xưởng chế biến gỗ thuộc Lâm Trường Krơng Bơng với cơ cấu tổ chức sản xuất gồm một phân xưởng sản xuất đầu mang những đặc tính riêng của sản phẩm. Do đĩ mà đối tượng hạch tốn tập hợp chi phí cho từng nhĩm gỗ cụ thể phân xưởng sản xuất là hồn tồn hợp lý.
1.2.Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất.
Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất là theo từng nhĩm sản phẩm để phù hợp với từng đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, từng đặc điểm tổ chức sản xuất của lâm trường, doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo nhĩm sản phẩm và được tiến hành như sau :
-Chi phí NVL trực tiếp : NVL dùng cho nhĩm sản phẩm
-Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí nhân cơng sản xuất trực tiếp liên quan đến nhĩm sản phẩm nào thì hạch tốn trực tiếp cho nhĩm sản phẩm đĩ.
-Chi phí sản xuất chung được hạch tốn tập trung san phân bổ theo tiêu thức với NVL trực tiếp xuất dùng.
1.3.Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại Lâm Trường Krơng Bơng.
1.3.1.Đối tượng tính giá thành :
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm là nhĩm hoặc giá loại sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng nĩi đối tượng tính giá thành sản phẩm là nhĩm sản phẩm của đơn đặt hàng. Sản phẩm gỗ chế biến hồn thành đã thực hiện tính giá thành cho từng nhĩm sản phẩm.
1.3.2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm, việc tính giá thành của lâm trường chỉ tiến hành khi nhĩm sản phẩm đĩ hồn thành.
Giá thành = dang đầy kỳChi phí dở + Chi phí phát sinh trong kỳ - dang cuối kỳChi phí dở Như vậy ta cĩ sơ đồ hạch tốn tập hợp chi phí SXKD (đơn vị hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên)
II-HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
2.1.Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hiện nay tồn bộ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tiùnh giá thành sản phẩm của phân xưởng chế biến gỗ được tiến hành theo quy định chung của hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp với phương pháp tính hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên. Để quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho quá trình tính giá thành, kế tốn đã phân loại chi phí theo 2 tiêu thức :
-Phân loại theo khoản mục
+Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp +Chi phí nhân cơng trực tiếp +Chi phí sản xuất chung
-Phân loại theo yếu tố CPSX
+Chi phí NVL chính
+Chi phí NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, CCDC. +Chi phí lương, BHXH, KPCĐ, BHYT
+Chi phí khấu hao TSCĐ +Các khoản chi phí bằng tiền.
2.2.Nguyên tắc hạch tốn chi phí VL trực tiếp.
Chi phí NVL trực tiếp được tính bằng giá trị của mỗi loại nguyên vật liệu xuất dùng liên quan trực tiếp đến quá trinh sản xuất sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621”chi phí NVL trực tếp” và chi tiết thành
621A ”nguyên vật liệu trực tiếp gỗ kiền kiền” 621B ”NVL trực tiếp gỗ đổi”
621C ”NVL trực tiếp gỗ trin” 621D”NVL trực tiép gỗ tạp N7” Và bao gồm các yếu tố sáu : 152A ”NVL chính gỗ kiền kiền”
152A ”NVL chính gỗ dổi” 152A ”NVL chính gỗ trin” 152A ”NVL chính gỗ tạp N17”
2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ.
Trong tháng 10 năm 2005 xưởng chế biến nhận được 3 đơn đặt hàng gần đơn đặt hàng của Cơng Ty Bà Rịa Vũng Tàu :
Xí nghiệp cung ứng tàu biển Đà Nẵng
Xí nghiệp cung ứng hàng xuất khẩu Nha Trang
Căn cứ vào những đơn đặt hàng trên Lâm trường đã tiến hành cho cơng nhận của đội khai thác vào rừng tiến hành khai thác số gỗ khai thác được chuyển về bãi II và được nhập kho tồn bộ số lượng gỗ. Phiếu nhập được lập thành 2 liên.
-1 liên giao cho thủ kho
-1 liên giao cho phịng kế tốn
Mẫu : ……….. PHIẾU NHẬP KHO Số………. Nguồn nhập : ……… Nhận của : ……….Địa chỉ ……….., Do ơng, bà : ……….CMND số : ……… Cấp tại : ………ngày .……… Nhập kho : ……….ngày ……….
STT Tên hàng và quy
ĐVT Số lượng Giá thanh tốn Giá nhập kho Theo chứng từ giao Thực nhập Đơn giá Thành tiền Giá đơn vị Thành tiền
Cộng thành tiền theo giá nhập kho : ………
...Ngày ….. tháng ….. năm …..
Thủ trưởng đơn vị Người nhận Người giao Người lập phiếu
*Xuất kho nguyên vật liệu chính.
Căn cứ vào yêu cầu sản xuất sản phẩm của phịng KH- kế tốn và định mức của phịng KH-KT đưa xuống phân xưởng ghi vào sổ nhận hàng, số NVL này kiểm lâm sở tại kiểm tra và lập biên bản nhập xưởng. Sau khi gỗ trịn được nhập xưởng phịng KH-KT và ban giám đốc, quản đốc phân xưởng tiến hành cho sản xuất loại gỗ gì và theo đơn đặt hàng nào lúc đĩ phịng tài vụ sẽ làm phiếu xuất gỗ trịn theo nhĩm gỗ đĩ.
Phiếu xuất được lập thành 3 liên 1 liên giao cho thủ kho
1 liên giao cho quản đốc phân xưởng 1 liên giao cho hạt kiểm lâm theo dõi.
Sau khi nhận được phiếu xuất kho, thủ kho sẽ kiểm tra đầy đủ tính hợp pháp ghi trên phiếu sẽ cho quản đốc phân xưởng nhận, sau đĩ thủ kho căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư ghi vào thẻ kho. Định kỳ cuối thàng thủ kho chuyển phiếu xuất kho lên phịng tài vụ cho kế tốn nguyên vật liệu vào sổ chi tiết vật tư. Tại phịng tài vụ sau khi nhận các phiếu xuất kho kế tốn nguyên vật liệu ghi vào cột xuất của sổ chi tiết NVL cho từng nhĩm gỗ xuất dùng cho sản xuất của phân xưởng, sổ chi tiết vật tư bao gồm nhiều tờ rơi theo dõi một nhĩm gỗ.
-Về giá xuất kho kế tốn sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo đơn giá bình quân cả kỳ.
Giá trị NVL (I) xuất kho =
Giá trị thực tế NVL (I)
tồn đầu kỳ + Giá trị NVL (I) nhập trong tháng Số lượng thực tế NVL
(I) tồn đầu tháng +
Số lượng NVL (I) nhập trong tháng Giá trị NVL
(I) xuất kho = Số lượng NVL thực tế xuất kho x Đơn giá bình quân NVL (I) Do vậy mà trên phiếu xuất kho chỉ theo dõi về mặt lượng NVL xuất chứ khơng tính được giá trị xuất cho nên trên sổ trên dõi chi tiết vật tư cũng chỉ theo dõi về mặt lượng của NVL xuất.
Trong tháng 9 năm 2005 phân xưởng đã nhận một số NVL theo phiếu lĩnh vật tư sau :