PHẦN DẦU TƯ & THƯƠNG MẠI ĐÔNG PHƯƠNG
3.2.2.Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán bán hàng đồng dẫn điện tại công ty cổ phần đầu tư & thương mại Đông Phương.
điện tại công ty cổ phần đầu tư & thương mại Đông Phương.
3.2.2.1. Nhân tố vĩ mô:
Bất kỳ một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều chịu những tác động của nền kinh tế đó. Những tác động đó có thể là những thời cơ và cũng có thể là những thách thức; có thể là thời cơ cho doanh nghiệp này nhưng lại là thách thức đối với doanh nghiệp khác. Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước và trong quá trình hội nhập sâu rộng
nền kinh tế thế giới ở nước ta như hiện nay. Đối với kế toán bán hàng đồng dẫn điện trong doanh nghiệp thương mại cũng chịu những tác động nhất định từ môi trường vĩ mô đó. Những nhân tố tác động trực tiếp như:
Nhà nước ta đang dần hoàn thiện các chính sách, chế độ kế toán và các luật có liên quan phù hợp hơn với tình hình thực tế, tạo cho doanh nghiệp hành lang pháp lý, những hướng dẫn trong quá trình tổ chức công tác kế toán tại đơn vị mình. Tuy vậy các quy định trong chính sách, chế độ kế toán còn khó hiểu, chưa tạo điều kiện để doanh nghiệp phát huy tính chủ động của mình trong khi đó lại có những vấn đề quy định quá chung chung gây khó khăn trong quá trình trình áp dụng hay dễ gây ra hiểu sai vấn đề như kế toán tiến hành ghi sổ khi có chứng từ nhưng thời điểm lập hóa đơn thường sau thời điểm ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực do đó khiến kế toán lầm tưởng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm lập hóa đơn. Bên cạnh đó, còn một số vấn đề khác biệt với chính sách tài chính hiện hành. Ví dụ giữa VAS 14 và luật thuế thu nhập doanh nghiệp: theo điều 4 nghị định số 104/2003/NĐ-CP ngày 22/12/2003 của Chính phủ thì thời điểm xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế đối với hoạt động bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc thời điểm lập hóa đơn bán hàng trong khi theo VAS 14 thì chỉ ghi nhận doanh thu khi thỏa mãn năm điều kiện, khi đó sẽ xảy ra trường hợp được xác định là doanh thu tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán; các khoản hàng hóa trao đổi không được xác định là doanh thu theo chế độ kế toán nhưng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo luật thuế thu nhập doanh nghiệp; các khoản giảm trừ doanh thu được loại trừ khỏi doanh thu theo chuẩn mực kế toán nhưng không được loại trừ khỏi doanh thu để tính thu nhập chịu thuế. Như vậy, giữa những vấn đề khác biệt nêu trên khiến kế toán bán hàng rất lúng túng, có khi nhầm lẫn trong quá trình thực hiện công việc của mình. Tuy nhiên, do hai chính sách đó phục vụ cho mục đích khác nhau nên để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình đòi hỏi kế toán bán hàng phải liên tục chủ động cập nhật kiến thức, phân biệt và nắm vững lý
luận trong quá trình thực hiện tránh nhầm lẫn dẫn đến thực hiện không đúng quy định của Nhà nước.
Tác động từ phía khách hàng như: khả năng thanh toán, sự phối hợp của khách hàng; đặc điểm tổ chức công tác mua hàng, thanh toán của từng khách hàng…. Những yếu tố đó tạo có thể tạo điều kiện thuận lợi hoặc khó khăn cho kế toán bán hàng như: thu tiền khách hàng, giao hàng ….
Tác động bởi các yếu tố tự nhiên như thời tiết, khí hậu, các tác động về hạ tầng giao thông trong quá trình vận chuyển… những yếu tố này có thể gián tiếp làm ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng đồng dẫn điện. Ví dụ trong quá trình vận chuyển, nếu bị va chạm mạnh sẽ khiến cho thanh đồng bị bẹp, không đáp ứng tiêu chuẩn khách hàng yêu cầu thì việc khách hàng yêu cầu giảm giá hay trả lại là điều không thể tránh khỏi…..
3.2.2.2. Nhân tố vi mô:
Các nhân tố vi mô có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán bán hàng đồng dẫn điện tại công ty. Các nhân tố vi mô nhìn chung rất đa dạng, mỗi nhân tố khác nhau thì mức độ ảnh hưởng khác nhau. Cụ thể:
Các chính sách kế toán của doanh nghiệp sẽ quy định kế toán bán hàng đồng dẫn điện phải thực hiện xử lý nghiệp vụ của mình như thế nào, chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ, tài khoản sử dụng, cách thức ghi sổ kế toán hay tính giá vốn hàng bán….
Chính sách tín dụng mà doanh nghiệp áp dụng. Kế toán bán hàng đồng dẫn điện phải theo dõi chặt chẽ các khoản nợ của khách hàng về thời hạn, số tiền phải thanh toán theo đúng các chính sách tín dụng của doanh nghiệp, theo hợp đồng hay đơn đặt hàng đã ký kết tránh tình trạng vì không quản lý được mà doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn khi khách hàng chậm trả.
Các quyết định, chỉ đạo hay yêu cầu chủ quan của ban giám đốc như yêu cầu về báo cáo kết quả bán hàng, công nợ khách hàng… Yêu cầu báo cáo thông tin bán hàng của mặt hàng đồng dẫn điện của ban giám đốc đòi hỏi kế
toán phải tổ chức phù hợp, gọn nhẹ và hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Các quyết định của ban giám đốc cũng tác động tới công việc của kế toán bán hàng đồng dẫn điện như có cho phép giảm giá hàng bán không, mức giảm giá là bao nhiêu….
Sự phối hợp của các phòng khác của doanh nghiệp trong quá trình bán hàng như việc lưu chuyển chứng từ bán hàng, cung cấp thông tin khách hàng, theo dõi và thu nợ khách hàng …. Nếu các phòng ban khác phối hợp tốt sẽ giúp kế toán bán hàng mặt hàng đồng dẫn điện có đủ chứng từ, thông tin chính xác và cập nhật, thực hiện xử lý nghiệp vụ của mình một cách chính xác và nhanh nhất, nhất là trong điều kiện mặt hàng đồng dẫn điện chủ yếu xuất bán từ kho của doanh nghiệp và hình thức gửi bán ngày càng phổ biến.
Đội ngũ nhân viên kế toán: Đội ngũ nhân viên kế toán của doanh nghiệp khá trẻ; dễ dàng tiếp cận, cập nhật các thông tin, kiến thức mới. Tuy nhiên, do còn thiếu kinh nghiệm, thâm niên làm việc và tâm lý ngại thay đổi nên trong quá trình xử lý nghiệp vụ bán hàng mặt hàng đồng dẫn điện nhiều trường hợp chưa đúng với quy định, còn bị động.
Trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán của doanh nghiệp. Hiện nay, kế toán doanh nghiệp đã được trang bị máy tính nối mạng nhưng kế toán vẫn chỉ đang sử dụng Excel, do đó kế toán bán hàng phải nhập liệu nhiều lần, dễ xảy ra sai sót.