b. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán
- Chức năng tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và đạt hiệu quả cao nhất.
- Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, chịu trách nhiệm đòi nợ, thu hồi vốn. Đồng thời lập các báo cáo tài chính như: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản...
* Phòng kỹ thuật – KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm)
Phòng kỹ thuật có chức năng xây dựng chiến lược sản phẩm của công ty, quản lý các hoạt động của công ty.
* Phòng tổ chức hành chính quản trị
Văn phòng công ty có nhiệm vụ quản lý nhân sự của toàn công ty, tiếp nhận các công nhân mới giao xuống phân xưởng, tổ sản xuất và giải quyết các vấn đề chế độ hành chính đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân. Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự trong công ty.
* Phòng kinh doanh
Có nhiệm vụ tìm khách hàng trong nước,thiết kế mẫu trong nước, mở rộng thị trường. Phụ trách khâu bán hàng nội địa.
b. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy công tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, đứng đầu là kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nguồn: Phòng kế toán của Công ty Cổ phần May và thương mại Tiên Lữ
KẾ TOÁN TRƯỞNGKế toán Kế toán vật tư kho hàng hoá Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán tổng hợp như TSCĐ, XDCB, thanh toán, tổng hợp giá thành, tiêu thụ sản phẩm
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý chung công việc của phòng và thực hiện các chỉ thị của ban giám đốc. Dự kiến và lập kế hoạch thu, chi tài chính của đơn vị, quyết toán kết quả sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo tài chính để trình với lãnh đạo công ty và các bến có liên quan.
- Kế toán vật tư, kho hàng hoá: làm nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho vật tư đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Theo dõi tình hình biến động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ với các cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Kế toán tổng hợp như TSCĐ, XDCB, thanh toán, tổng hợp giá thành và tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi tình hình TSCĐ về nguyên giá, khấu hao.. lưu thông tiền mặt. Hạch toán theo dõi tình hình đầu tư XDCB của công ty và theo dõi tình hình thanh toán nội bộ. Tập hợp chi phí và tính giá thành, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm.