- Phiếu xuất kho (mẫu số 02VT) được lập với mục đích theo dõi số lượng vật tư, CCDC, hàng hoá làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản
c) Chi phíkhấu hao TSCĐ:
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện
Những khó khăn trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn thiết kế mà công ty đang gặp phải hiện nay cần sớm được khắc phục. Việc khắc phục các khó khăn này phải tuân thủ theo đúng các nguyên tắc sau:
3.2.1.1. Đảm bảo phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và chế độ kếtoán hiện hành. toán hiện hành.
Các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam được xây dựng trên cơ sở khoa học, phù hợp với điều kiện kinh tế, xã hội Việt Nam. Các nguyên tắc, chuẩn mực này se tạo điều kiện cho công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành nói riêng đi vào nề nếp, tôn trọng chế độ tài chính, kế toán hiện hành. Hơn thế nữa, thực hiện tốt nguyên tắc này se đảm bảo cho việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước đối với công tác kế toán của công ty được thuận lợi.
3.2.1.2. Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý củacông ty công ty
Để công tác kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn thiết kế được khoa học, hợp lý cần phải chú trọng đến đặc điểm cụ thể của công ty về: trình độ quản lý, trình độ và năng lực tổ chức công tác kế toán cũng như tính chất của dịch vụ tư vấn
3.2.1.3. Đáp ứng được yêu cầu của các đối tượng thẩm tra kế toán
Để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cho các quyết định quản lý cần thiết của Nhà nước và của công ty cần phải tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính trong lĩnh vực chi phí kinh doanh và tính giá thành dịch vụ tư vấn thiết kế. Việc kết hợp này se giúp cho kế toán phân tích được các yếu tố chi phí kinh doanh theo tưng địa điểm phát sinh chi phí đáp ứng được yêu cầu kiểm tra của các nhà quản trị DN.
3.2.1.4. Việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn thiết kếphải có tính khả thi và mang lại hiệu quả phải có tính khả thi và mang lại hiệu quả
Mục tiêu kinh doanh của công ty là không ngưng nâng cao lợi nhuận và vị thế của công ty trên thương trường. Chính vì vậy, các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn thiết kế phải được xây dựng mang tính khả thi cao và đem lại hiệu quả lớn cho công ty.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện3.2.2.1. Về tài khoản sử dụng 3.2.2.1. Về tài khoản sử dụng
Các khoản mục chi phí của các hợp đồng tư vấn hiện nay của công ty phát sinh đều được theo dõi tên các tài khoản tổng hợp.
3.2.2.2. Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đối với chi phí văn phòng phẩm nên xây dựng định mức chi phí cho tưng hợp đồng căn cứ vào giá trị thực hiện được của tưng hợp đồng. Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả của Ban điều độ dự án để xác định khối lượng công việc đã thực hiện được của tưng hợp đồng để tiến hành phân bổ khoản chi phí này. Như vậy khoản chi phí NVL về văn phòng phẩm se được tính chính xác cho tưng hợp đồng và không làm ảnh hưởng đến giá thành của các hợp đồng.
không hạch toán vào chi phí NVLTT trong kỳ mà kết chuyển vào giá vốn của dịch vụ hoàn thành. Mặc dù tháng 2/2014 không phát sinh chi phí NVLTT vượt định mức song kế toán cũng phải hạch toán theo đúng quy định khi có phát sinh nghiệp vụ này.
Khi phát sinh khoản chi phí NVLTT vượt định mức, cuối kỳ kết chuyển số chi phí này sang giá vốn của dịch vụ tư vấn thiết kế, kế toán ghi tăng giá vốn của dịch vụ tư vấn thiết kế mở trên TK632 đồng thời ghi giảm chi phí NVLTT trên TK154 đúng bằng phần vượt định mức:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: Chi phí NVLTT vượt định mức. - Về phương pháp phân bổ CCDC:
Công ty nên xây dựng và đăng ký số lần sử dụng đối với mỗi CCDC khi nhập kho. Ta có bảng đăng ký sử dụng CCDC theo số lần (phụ lục 3.1)
Như vậy đòi hỏi công ty phải theo dõi cụ thể hơn tưng loại CCDC, số lần nhập xuất khác nhau, đánh mã hàng cho tưng loại để có thể nắm bắt được chính xác tưng lần nhập, xuất làm căn cứ ghi sổ và trích phân bổ.
3.2.2.3. Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Để việc nghi phép của các nhân viên tư vấn không làm ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh của công ty và đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán thì kế toán công ty cần tiến hành trích trước tiền lương nghi phép của nhân viên trực tiếp tư vấn theo một tỷ lệ hợp lý. Mức trích trước tiền lương nghi phép được xác định như sau:
Mức trích trước tiền
lương nghỉ phép = Tỷ lệ tríchtrước × năm của nhân viên trựcTổng tiền lương chính tiếp tư vấn
Khi đó kế toán ghi:
Nợ TK154: Chi phí NCTT Có TK335: Chi phí trả trước
Khi nhân viên trực tiếp tư vấn nghi phép thì ghi nhận khoản trích trước này vào TK334 – Phải trả người lao đông:
Nợ TK335: Chi phí trả trước
Có TK334: Phải trả người lao động
Cuối năm nếu khoản lương trích trước này không chi hết thì phải hoàn nhập số còn lại, kế toán ghi:
Nợ TK335: phần chi phí được hoàn nhập Có TK 154: phần chi phí được hoàn nhập
3.2.2.4. Đối với kế toán giá thành dịch vụ tư vấn thiết kế
Các khoản chi phí liên quan đến nhiều hợp đồng phải đến cuối tháng kế toán mới tính toán phân bổ được cho tưng hợp đồng. Như vậy, không thể cung cấp số liệu, thông tin đầy đủ, kịp thời cho yêu cầu quản trị. Chính vì vậy, trong tháng khi
Tổng tiền lương chính năm KH của nhân viên trực tiếp tư vấn Tổng tiền lương nghi phép KH của nhân viên trực tiếp tư vấn =
có hợp đồng hoàn thành kế toán phải căn cứ vào chi phí kế hoạch ban đầu của hợp đồng đó và doanh thu ước tính của những hợp đồng se hoàn thành trong tháng để tiến hành phân bổ chi phí cho các hợp đồng, tư đó tạm tính giá thành của các hợp đồng hoàn thành trong tháng.
Để có thể tính toán kịp thời giá thành của các hợp đồng tư vấn hoàn thành trong tháng (vào bất cứ thời điểm nào), kế toán có thể căn cứ vào chi phí ước tính của tưng hợp đồng được xác định vào thời điểm đầu kỳ.
Chi phí khấu hao nhà của bộ phận quản ly
= 10%
Tổng chi phí khấu hao nhà của công ty × Chi phí khấu hao nhà của bộ phận kinh doanhTổng chi phí khấu hao nhà của công ty
× 90%
Có nhiều cách để lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung nhưng căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của công ty có thể chọn tiêu thức là tổng chi phí lao động trực tiếp của nhân viên trực tiếp tư vấn. Cách phân bổ này có thể cung cấp thông tin kịp thời để định giá công việc hoàn thành và đưa ra các quyết định trong kinh doanh.
Đến cuối tháng, sau khi phân bổ các khoản chi phí chung liên quan đến nhiều hợp đồng, kế toán se tiến hành điều chinh chênh lệch chi phí để tính lại giá thành của các hợp đồng đó.
3.2.2.5. Đối với phương pháp khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động quảnlý và hoạt động kinh doanh lý và hoạt động kinh doanh
Đối với TSCĐ là nhà thì căn cứ vào diện tích sử dụng của bộ phận quản lý và bộ phận trực tiếp tư vấn để tiến hành phân bổ khấu hao. Hiện tại, diện tích toà nhà công ty sử dụng khoảng 1000m2, trong đó, các phòng ban quản lý sử dụng là 100m2 (chiếm 10%) còn lại là phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty (chiếm 90%). Như vậy, chi phí khấu hao nhà được tính cho tưng bộ phận như sau:
Đối với TSCĐ là ô tô, hiện tại công ty có theo dõi km xe chạy để khoán nhiên liệu. Như vậy, căn cứ vào Bảng km xe chạy, Giấy đi đường của lái xe hàng tháng kế toán tính toán quãng đường đi của ô tô phục vụ cho quản lý và phục vụ cho kinh doanh trên cơ sở đó phân bổ chi phí khấu hao ô tô cho hai bộ phận :
Tổng chi phí SXC ước tính Chi phí SXC ước tính
phân bổ cho một đơn vị tiêu thức phân bổ =
Tư đó ta xác định được tổng chi phí khấu hao TSCĐ của tưng bộ phận: