- Phiếu xuất kho (mẫu số 02VT) được lập với mục đích theo dõi số lượng vật tư, CCDC, hàng hoá làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ:
Sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích hoạt động của doanh nghiệp.
Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, thực hiện đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan đến hoạt động của công ty.
Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về quá trình quản lý và thực hiện kinh doanh
Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan nhà nước các tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Công ty chuyên nghiệp trong thiết kế các hệ thống PCCC cho các toà nhà chung cư cao tầng, bệnh viện, ngân hàng, các khu công nghiệp, khách sạn…
An ninh luôn là vấn đề cần quan tâm, vì an ninh có tốt thì việc điều hành quản lý và sản xuất mới tốt, hiểu được vấn đề quan trọng này nên Công ty Thương mại Bình Tuấn đã mời các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực này cùng hợp tác.
Công ty Thương mại Bình Tuấn chuyên nghiệp trong việc thiết kế các hệ thống thông tin cho các tổ chức, doanh nghiệp. Thiết kế hệ thống tổng đài nội bộ, tổng đài IP thế hệ mới,...
Mở rộng và phát triển Công ty theo hướng kinh doanh đa nghành, trong đó hoạt động tư vấn, thiết kế, cung cấp lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, công nghệ thông tin, thiết bị Camera bảo vệ, giám sát an ninh, cấp thoát nước và xử lý nước thải là hoạt động chính. Nâng cao uy tín và vị thế của công ty không chi đối với các khách hàng trong nước mà đối với cả khách hàng nước ngoài...
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh:
- Về hoạt động bán hàng: Công ty mua các vật tư, thiết bị PCCC, thiết bị camera bảo vệ, giám sát an ninh có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng về nhập kho phục vụ quá trình xây lắp và bán cho khách hàng
- Về hoạt động xây lắp: Mua thiết bị vật tư, kỹ sư tư vấn. thiết kế, thuê nhân công lắp đặt hệ thống PCCC trong các khu chung cư, bệnh viện, ngân hàng…
- Quy trình hoạt động của công ty:
Công ty tiến hành bỏ thầu, sau khi trúng thầu, ký kết hợp đồng với khách hàng, khách hàng se gửi tài liệu cho công ty, kỹ sư của công ty se đi khảo sát, tiến hành thiết kế và gửi bản thiết kế cùng thiết bị mẫu cho khách hàng,
Sau khi khách hàng chấp nhận bản thiết kế và thiết bị mẫu, công ty se tiến hành tập hợp nhân lực, vật lực phục vụ cho quá trình lắp đặt theo đúng bản thiết kế và thiết bị mẫu.
Khi công trình hoàn thành hai bên se tiến hành nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.
- Giám đốc: Là người chiụ trách nhiệm trước pháp luật về quá trình hoạt
động của công ty. Là người đại diện pháp nhân của công ty quản lý mọi hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm trước nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Phó giám đốc: là người giúp việc tham mưu cho giám đốc và được giám
đốc phân công cho một số việc đồng thời thay mặt điều hành công ty khi giám đốc đi vắng.
-Khối văn phòng:
+ Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ tổ chức phân công, quản lý cán
bộ công nhân viên toàn công ty. Đồng thời kết hợp với phòng kế toán trong vấn đề tuyển dụng, điều động nhân sự lao động bố trí phân công lao động một cách hợp lý có hiệu quả.
+ Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh một cách đầy đủ chính xác
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong công ty, phân tích đánh giá tình hình tài chính nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc quyết định. Phòng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành và tổ chức chức năng chứng tư sổ sách kế toán
+ Phòng kinh doanh: Giúp giám đốc tổ chức nghiên cứu thị trường về kinh
tế và chính trị nhằm đề xuất với giám đốc những chiến lược kinh doanh phù hợp. Tiến hành quảng bá, giới thiệu và tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của công ty và thu hút các nhà đầu tư một cách hợp lý.
Trong đó, bộ phận tổ chức sản xuất bao gồm:
+ Phòng tư vấn thiết kế hệ thống PCCC và ban công nghệ: Tùy theo lĩnh vực của mình mà chịu trách nhiệm về công tác tư vấn, thiết kế kỹ thuật.
+ Bô phận sản xuất, sửa chữa và bảo hành: Xây dựng các định mức kỹ thuật
cho tưng loại dịch vụ, thiết kế theo đúng đơn đặt hàng, lập kế hoạch sửa chữa và bảo dưỡng theo đúng định kỳ.
+ Ban thi công hệ thống PCCC : Có trách nhiệm hướng dẫn chi đạo công (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhân làm tốt trách nhiệm của mình. Bố trí công nhân làm đúng công đoạn trong quy trình sản xuất, đảm bảo tiến độ công việc, quản lý công nhân có trách nhiệm hỗ trợ nhau để hoàn thành kế hoạch khi cần.
Mô hình tổ chức quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau (phụ lục 2.1)
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung tức là đơn vị chi mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán của công ty có bốn kế toán gồm:
+ Kế toán trưởng. + Kế toán tổng hợp. + Kế toán công nợ.
+ Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ. Chức năng của tưng bộ phận kế toán
- Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định
đúng khối lượng công tác kế toán, điều hành và kiểm soát hoạt động kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán của công ty. Kế toán trưởng là người có quyền ký duyệt các tài liệu kế toán. Tham mưu cho lãnh đạo của mình trước khi quyết định hoặc ra quyết định về chi tiêu tài chính. Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước về các khoản thuế như: thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế TNDN…
- Kế toán tổng hợp : Theo dõi tình hình doanh thu của các hoạt động kinh tế -
tài chính phát sinh trong công ty. Cuối kỳ lập báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính. -Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ :
+ Thực hiện công việc liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định như: lập, ghi chép, kiểm tra và theo dõi chấm công, lập bảng thanh toán lương cho công nhân viên trong công ty.
+ Thu và chi tiền theo hóa đơn, chứng tư hợp lệ.
-Kế toán công nợ : Ghi nhận các doanh thu bán hàng và thanh toán với khách
hàng, xác định kết quả kinh doanh. Theo dõi công nợ đối với tưng khách hàng và nhà cung cấp. Cuối tháng lập bảng tổng hợp số dư công nợ chuyển cho kế toán tổng hợp.
Bộ máy tổ chức của kế toán được thể hiện ở phụ lục 2.2
Chính sách kế toán:
- Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức Nhật ký chứng tư
- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: bắt đầu tư ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.
- Kỳ kế toán năm (bắt đầu tư ngày 01/01kết thúc vào ngày 31/12). - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam (VNĐ) - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
• Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc
• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Đích danh • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
-Phương pháp tính thuế: Công ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trư, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng quy định của Bộ tài chính.
- Phương pháp tính KHTSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ.
-Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam: theo ti giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực 14. -Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay : Ghi nhận chi phí tài chính trong kỳ
2.2. Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn thiết kếtại Công ty Thương mại Bình Tuấn tại Công ty Thương mại Bình Tuấn
2.2.1. Đặc điểm hoạt động dịch vụ tư vấn thiết kế tại công ty2.2.1.1. Đặc điểm dịch vụ tư vấn 2.2.1.1. Đặc điểm dịch vụ tư vấn
Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu thiết yếu của con người cũng gia tăng. Do vậy, nhiều công trình xây dựng, khách sạn, khu nghi dưỡng, trường học, bệnh viện,… được xây dựng nên nhằm đáp ứng nhu cầu đó. Trong mỗi một toà nhà, việc lắp đặt một hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống camera an ninh, hệ thống cấp thoát nước là hết sức cần thiết. Bởi nó đảm bảo an toàn cho những người sử dụng toà nhà, công trình xây dựng đó.
Nhu cầu thì ngày càng gia tăng nhưng không phải ai cũng có khả năng tự thiết kế, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống camera an ninh hay hệ thống cấp thoát nước cho toà nhà của mình được. Do vậy, nhiều công ty tư vấn thiết kế đã xuất hiện, cạnh tranh và phát triển. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dịch vụ tư vấn giúp cho khách hàng có được những bản thiết kế ưng ý. Khi khách hàng có nhu cầu, họ se tìm đến công ty tư vấn để được hỗ trợ. Nhiệm vụ của những tư vấn viên là tạo ra những bản ve thoả mãn yêu cầu của khách hàng, đồng thời khách hàng se phải trả cho họ một khoản phí nhất định.
T
T Gói dịch vụ Yêu cầu khách hàng
1 Tư vấn giải pháp an ninh
- Lựa chọn vị trí lắp đặt camera - Lựa chọn camera
- Lựa chọn giải pháp truyền dẫn - Lựa chọn giải pháp lưu trữ
Cung cấp thông tin dự án: - Quy mô dự án
- Địa điểm triển khai - Yêu cầu tư phía chủ đầu tư, …
2 Thiết kế hệ thống (sơ bộ)
Hồ sơ thiết kế sơ bộ: bản ve thiết kế, thuyết minh & bảng khái toán
+ Thuyết trình phương án thiết kế với chủ đầu tư (CĐT) (nếu có yêu cầu).
- Cung cấp: Bản ve mặt bằng (file AutoCAD, …). - Hỗ trợ Phương Việt khảo sát thực tế (nếu cần thiết).
3 Thiết kế hệ thống (chi tiết)
Hồ sơ thiết kế kỹ thuật: bản ve thiết kế & thi công, thuyết minh kỹ thuật, bảng dự toán chi tiết, phương án & kế hoạch thi công.
+ Thuyết trình thiết kế trước chủ đầu tư (nếu có yêu cầu)
+ Soạn thảo hợp đồng (nếu yêu cầu)
- Cung cấp thông tin phản hồi, các yêu cầu bổ sung của chủ đầu tư về thiết kế sơ bộ.
- Cung cấp thông tin về kế hoạch triển khai dự án của chủ đầu tư.
4 Thực hiện hồ sơ dự án:
- Biên bản bàn giao, nghiệm thu - Bản ve hoàn công, hồ sơ hoàn công - Nhật ký công trình
- Hồ sơ thanh toán
- Các tài liệu liên quan theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Không bao gồm công việc xin chữ ký hoặc xác nhận của các bên liên quan như CĐT, TVGS, …
Cung cấp các thông tin liên hệ người đại diện phía chủ đầu tư để Phương Việt liên hệ làm việc.
5 Thực hiện toàn bộ hồ sơ dự án (bao gồm cả
việc xin chữ ký, xác nhận của CĐT, TVGS; thúc đẩy quá trình thanh toán)
Quy trình tư vấn thiết kế (phụ lục 2.3)
2.2.1.2. Nội dung chi phí dịch vụ tư vấn thiết kế
Các khoản mục chi phí dịch vụ tư vấn thiết kế của Công ty Thương mại Bình Tuấn được tập hợp theo các yếu tố, bao gồm 5 yếu tố chi phí:
a) Chi phí nguyên nhiên vật liệu bao gồm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nguyên vật liệu: do lĩnh vực kinh doanh của công ty là dịch vụ tư vấn nên nguyên vật liệu chủ yếu là văn phòng phẩm ( giấy, mực, bút, gim, dập gim, băng xoá, kẹp sắt, ruột chì, hộp đựng bản ve,…), mực in, vật tư tin học ( chuột, ổ cứng, đầu bấm mạng, RAM, quạt chip,…)
- Nhiên liệu: là các khoản chi phí về xăng, dầu nhớt…phục vụ cho các xe đi công tác để tư vấn cho các hợp đồng đã ký với khách hàng.
- Tiền điện.