- Phiếu xuất kho (mẫu số 02VT) được lập với mục đích theo dõi số lượng vật tư, CCDC, hàng hoá làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản
3.1.2.Những mặt hạn chế và nguyên nhân
c) Chi phíkhấu hao TSCĐ:
3.1.2.Những mặt hạn chế và nguyên nhân
trên các tài khoản tổng hợp, điều này làm cho công tác kế toán gặp nhiều khó khăn, làm cho việc theo dõi, kiểm tra của các cấp lãnh đạo cũng gặp nhiều trở ngại.
Các hợp đồng tư vấn có khi kéo dài vào năm, các khoản chi phí NVL về văn phòng phẩm phát sinh trong năm chi được phân bổ cho những hợp đồng đã hoàn thành mà không ghi nhận cho các hợp đồng còn dở dang. Khoản chi phí này tuy không lớn nhưng làm ảnh hưởng đến giá thành các hợp đồng tư vấn.
Hiện nay công ty không theo dõi khoản chi phí NVL vượt định mức để kết chuyển sang giá vốn hàng bán mà tính luôn vào chi phí trong kỳ. Điều này làm cho giá thành của dịch vụ tư vấn trong kỳ không chính xác.
Nếu hợp đồng hoàn thành vào đầu tháng hoặc giữa tháng mà đến cuối tháng kế toán mới tính toán được các khoản chi phí và khấu hao để phân bổ cho hợp đồng đó, như vậy phải đến cuối tháng kế toán mới xác định đươc giá thành của hợp đồng tư vấn đó. Do vậy, se không cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, phục vụ cho yêu cầu quản trị của các cấp lãnh đạo công ty.
Việc phân bổ khấu hao TSCĐ của những TSCĐ dùng chung cho cả hai bộ phận dựa vào tỷ lệ tiền lương của bộ phận quản lý (14%) và bộ phận tư vấn ( 86%) là không hợp lý. Việc phân bổ này không phản ánh đúng tình hình sử dụng TSCĐ của hai bộ phận này.
Hơn thế nữa, các TSCĐ có giá trị lớn của công ty như: ô tô, nhà đã được sử dụng nhiều năm nhưng chưa tiến hành sửa chữa lớn. Vì vậy trong quá trình sử dụng tài sản nếu tài sản hỏng hóc nặng phải sửa chữa lớn thì công ty không có nguồn chi phí bù đắp.
Phương pháp phân bổ chi phí trả trước (CCDC) cũng được công ty tính toán dựa trên số lần sử dụng và tổng chi phí phân bổ của một loại CCDC. Chẳng hạn trong kho có 4 màn chiếu 3 chân Hpee với tổng chi phí phân bổ là 285.556 đồng, trong tháng chi phát sinh 2 hợp đồng cần sử dụng đến 1 màn chiếu 3 chân. Như vậy tối đa chi có 1 màn chiếu 3 chân được đem ra sử dụng, còn lại là được giữ trong
kho. Trong khi đó, khi tính chi phí phân bổ màn chiếu 3 chân Hpee cho tưng hợp đồng, công ty vẫn dựa trên tổng chi phí 285.556 đồng. Rõ ràng chi phí phân bổ của các màn chiếu khác không được đem ra sử dụng vẫn được tính vào giá vốn của dịch vụ tư vấn đó, vậy là chưa hợp lý. Cuối tháng công ty còn phải điều chinh tăng giảm chi phí phân bổ CCDC cho các hợp đồng, điều đó tăng thêm khối lượng công việc cho kế toán, giảm năng suất cũng như hiệu quả làm việc.
3.2. Các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giáthành dịch vụ tư vấn, thiết kế tại Công ty thành dịch vụ tư vấn, thiết kế tại Công ty