D. Cụng tỏc phũng chống rửa tiền:
B.Cụng tỏc nguồn vốn:
1. Đề xuất và tổ chức thực hiện điều hành nguồn vốn; chớnh sỏch biện phỏp, giải phỏp phỏt triển nguồn vốn và cỏc biện phỏp giảm chi phớ vốn để gúp phần nõng cao lợi nhuận. Đề xuất cỏc biện phỏp, giải phỏp về lói xuất, về huy động vốn và điều hành vốn phự hợp với chớnh sỏch chung của BIDV và tỡnh hỡnh thực tiễn tại Chi nhỏnh. Đề xuất cỏc biện phỏp nõng cao hiệu suất sử dụng nguồn vốn theo chủ trương và chớnh sỏch của Chi nhỏnh/BIDV.
2. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ kinh doanh tiền tệ với khỏch hàng theo quy định và trỡnh Giỏm đốc chi nhỏnh giao hạn mức mua bỏn ngoại tệ cho cỏc phũng cú liờn quan.
3. Giới thiệu cỏc sản phẩm huy động vốn, sản phẩm kinh doanh tiền tệ với khỏch hàng. Hỗ trợ cỏc bộ phận kinh doanh khỏc để bỏn sản phẩm; cung cấp cỏc thụng tin về thị trường, giỏ vốn để cỏc phũng liờn quan xử lý trong hoạt động kinh doanh.
4. Thu thập và bỏo cỏo BIDV những thụng tin liờn quan đến rủi ro thị trường, cỏc sự cố rủi ro thị trường ở chi nhỏnh và đề xuất phương ỏn xử lý.
5. Chịu trỏch nhiệm quản lý cỏc hệ số an toàn trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng thanh toỏn, trạng thỏi ngoại hối của Chi nhỏnh. Chịu trỏch nhiệm
về việc thực hiện đỳng cỏc quy định về cụng tỏc nguồn vốn tại Chi nhỏnh. 6. Lập cỏc bỏo cỏo, thống kờ phục vụ quản trị điều hành theo quy định.
C. Cỏc nhiệm vụ khỏc:
1. Cụng tỏc phỏp chế - chế độ: Đầu mối tiếp nhận, nghiờn cứu, phổ biến, sao gửi, lưu trữ cỏc văn bản chế độ nhận được và cỏc văn bản chế độ do Giỏm đốc chi nhỏnh ban hành. Đề xuất tham mưu với Giỏm đốc chi nhỏnh về việc hướng dẫn hoặc phõn cụng cỏc phũng chức năng hướng dẫn thực hiện những vấn đề liờn quan. Tư vấn cho Giỏm đốc chi nhỏnh những vấn đề phỏp lý cú liờn quan đến hoạt động ngõn hàng.
2. Làm nhiệm vụ thư ký cho Ban giỏm đốc: Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh, tỡnh hỡnh chấp hành quy chế điều hành của cỏc đơn vị phục vụ cỏc cuộc họp giao ban của Ban giỏm đốc. Trực tiếp ghi biờn bản và thụng bỏo kết luận của Giỏm đốc trong cuộc họp giao ban đến cỏc đơn vị trong Chi nhỏnh.
3. Là thành viờn của một số Hội đồng theo quy định;
4. Đầu mối phối hợp giải quyết cỏc quyền và nghĩa vụ khi cú quyết định chấm dứt hoạt động của Phũng giao dịch/Quỹ tiết kiệm.
5. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo yờu cầu Giỏm đốc chi nhỏnh.
Nhiệm vụ chớnh của Phũng/Tổ Điện toỏn
1. Trực tiếp thực hiện theo đỳng thẩm quyền, đỳng quy định, quy trỡnh cụng nghệ thụng tin tại Chi nhỏnh:
3. Hướng dẫn, đào tạo, hỗ trợ, kiểm tra cỏc phũng, cỏc đơn vị trực thuộc chi nhỏnh, cỏc cỏn bộ trực tiếp sử dụng để vận hành thành thạo, đỳng thẩm quyền, chấp hành quy định và quy trỡnh của BIDV trong lĩnh vực cụng nghệ thụng tin. Hỗ trợ cỏc khỏch hàng lớn sử dụng cỏc dịch vụ cú tiện ớch và ứng dụng cụng nghệ cao.
2. Phối hợp với Trung tõm Cụng nghệ thụng tin hoặc Phũng Cụng nghệ thụng tin khu vực để:
a. Triển khai cỏc chương trỡnh phầm mềm ứng dụng, cỏc dự ỏn hoàn thiện, nõng cấp về nghiệp vụ và quản lý tại Chi nhỏnh.
hệ thống chương trỡnh theo quy định.
3. Cựng với Trung tõm Cụng nghệ thụng tin hoặc Phũng Cụng nghệ thụng tin khu vực chịu trỏch nhiệm về việc: Đảm bảo hệ thống tin học tại Chi nhỏnh vận hành liờn tục, thụng suốt trong mọi tỡnh huống, phục vụ yờu cầu kinh doanh của chi nhỏnh và toàn hệ thống. Bảo mật thụng tin, đảm bảo an ninh mạng, an toàn thụng tin của Chi nhỏnh gúp phần bảo về an ninh chung của toàn hệ thống.
4. Tham mưu, đề xuất với Giỏm đốc chi nhỏnh về kế hoạch ứng dụng cụng nghệ thụng tin, về những vấn đề liờn quan đến cụng nghệ thụng tin tại Chi nhỏnh và những vấn đề cần kiến nghị với BIDV. Tham gia ý kiến và làm đầu mối phối hợp với cỏc đơn vị liờn quan theo quy trỡnh nghiệp vụ và theo chức năng, nhiệm vụ được giao và chịu trỏch nhiệm về ý kiến tham gia.
5. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo yờu cầu Giỏm đốc chi nhỏnh
Nhiệm vụ chớnh của Phũng Tài chớnh - Kế toỏn
1. Quản lý và thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi tiết, kế toỏn tổng hợp: a. Quản lý phõn hệ GL; Trực tiếp xử lý hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tại phõn hệ kế toỏn tổng hợp (GL) và phõn hệ quản lý nội bộ.
b. Thực hiện chế độ bỏo cỏo kế toỏn, cụng tỏc quyết toỏn của chi nhỏnh theo đỳng quy định của Nhà nước và của BIDV.
2. Thực hiện cụng tỏc hậu kiểm đối với hoạt động tài chớnh kế toỏn của chi nhỏnh (bao gồm cả cỏc phũng giao dịch/quỹ tiết kiệm):
3. Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giỏm sỏt tài chớnh:
a. Đầu mối phối hợp với cỏc phũng liờn quan để xõy dựng và trỡnh kế hoạch tài chớnh, tài sản, kế hoạch quỹ thu nhập hàng năm theo quy định.
b. Đề xuất giao kế hoạch thu-chi, lợi nhuận, giao quỹ thu nhập cho cỏc đơn vị trong Chi nhỏnh.
c. Theo dừi, quản lý tài sản (giỏ trị), vốn và cỏc quỹ của Chi nhỏnh.
d. Thực hiện nghĩa vụ với ngõn sỏch (tổng hợp, xỏc định, kờ khai, quyết toỏn và nộp cỏc loại thuế theo quy định).
e. Thẩm định, quản lý, tham gia ý kiến vào cỏc phương ỏn, dự toỏn mua sắm, chi tiờu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
g. Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tài chớnh. Định kỳ phõn tớch, đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch tài chớnh, đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của từng phũng, khả năng sinh lời của từng sản phẩm và của hoạt động kinh doanh của toàn chi nhỏnh để phục vụ quản trị điều hành.
h. Lập quyết toỏn tài chớnh của Chi nhỏnh.
4. Đề xuất tham mưu với Giỏm đốc chi nhỏnh về việc hướng dẫn thực hiện chế độ tài chớnh, kế toỏn, xõy dựng chế độ, biện phỏp quản lý tài sản, định mức và quản lý tài chớnh, tiết kiệm chi tiờu nội bộ, hợp lý và đỳng chế độ. Đề xuất phõn cấp ủy quyền (nếu cú) đối với cỏc phũng giao dịch cú BDS riờng.
5. Kiểm tra định kỳ, đột xuất việc chấp hành chế độ, quy chế, quy trỡnh trong cụng tỏc kế toỏn, luõn chuyển chứng từ và chi tiờu tài chớnh của cỏc Phũng giao dịch/Quỹ tiết kiệm và cỏc phũng nghiệp vụ tại Chi nhỏnh theo quy định.
6. Chịu trỏch nhiệm về tớnh đỳng đắn, chớnh xỏc, kịp thời, hợp lý, trung thực của số liệu kế toỏn, bỏo cỏo kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh. Phản ảnh đỳng hoạt động kinh doanh của Chi nhỏnh theo đỳng chuẩn mực kế toỏn và cỏc quy định của nhà nước và của BIDV. Đảm bảo an toàn tài sản, tiền vốn của ngõn hàng và khỏch hàng thụng qua cụng tỏc hậu kiểm và kiểm tra thực hiện chế độ kế toỏn, chế độ tài chớnh của cỏc đơn vị trong Chi nhỏnh.
7. Quản lý thụng tin và lập bỏo cỏo:
8. Thực hiện quản lý thụng tin khỏch hàng: Kiểm soỏt thụng tin khỏch hàng do bộ phận khởi tạo hồ sơ thụng tin khỏch hàng khai bỏo vào phõn hệ CIF; Được quyền chỉnh sửa, bổ sung, cập nhật một số thụng tin khỏch hàng trờn phõn hệ CIF theo quy định. Quột, quản lý, bảo mật chữ ký, mẫu dấu, hỡnh ảnh (SVS), phờ duyệt chữ ký mẫu dấu và cập nhật cỏc thụng tin vào hệ thống.
9. Cỏc nhiệm vụ khỏc:
a. Đầu mối phối hợp với cỏc đơn vị phục vụ cụng tỏc kiểm toỏn độc lập.
tra/thanh tra;
c. Tham gia ý kiến và chịu trỏch nhiệm về ý kiến tham gia, phối hợp với cỏc Phũng về những vấn đề liờn quan theo chức năng, nhiệm vụ của Phũng.
d. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo yờu cầu Giỏm đốc chi nhỏnh.
Nhiệm vụ chớnh củaPhũng Tổ chức - Nhõn sự
Đầu mối tham mưu, đề xuất, giỳp việc Giỏm đốc về triển khai thực hiện cụng tỏc tổ chức - nhõn sự và phỏt triển nguồn nhõn lực tại Chi nhỏnh:
1. Phổ biến, quỏn triệt cỏc văn bản quy định, hướng dẫn và quy trỡnh nghiệp vụ liờn quan đến cụng tỏc tổ chức, quản lý nhõn sự và phỏt triển nguồn nhõn lực của Nhà nước và của BIDV đến toàn thể CBNV trong Chi nhỏnh.
2. Tham mưu, đề xuất với Giỏm đốc về triển khai thực hiện cụng tỏc tổ chức - nhõn sự và phỏt triển nguồn nhõn lực theo đỳng quy định, quy trỡnh nghiệp vụ của Nhà nước và của BIDV, phự hợp với quy mụ và tỡnh hỡnh thực tế tại Chi nhỏnh:
3. Hướng dẫn cỏc Phũng/Tổ thuộc Trụ sở chi nhỏnh và cỏc đơn vị trực thuộc thực hiện cụng tỏc quản lý cỏn bộ và quản lý lao động.
4. Tổ chức triển khai thực hiện và quản lý cụng tỏc thi đua khen thưởng của chi nhỏnh theo quy định.
5. Đầu mối thực hiện cụng tỏc chớnh sỏch đối với cỏn bộ đương chức và cỏn bộ nghỉ hưu của Chi nhỏnh.
6. Đầu mối hoàn tất thủ tục phỏp lý liờn quan đến việc thành lập/chấm dứt hoạt động của Phũng giao dịch/Quỹ tiết kiệm;
7. Tham gia ý kiến về kế hoạch phỏt triển mạng lưới, chuẩn bị nhõn sự cho mở rộng mạng lưới, phỏt triển cỏc kờnh phõn phối sản phẩm; trực tiếp hoàn tất thủ tục mở Quỹ tiết kiệm/Phũng giao dịch/Chi nhỏnh mới;
8. Quản lý hồ sơ (sắp xếp, lưu trữ, bảo mật) hồ sơ cỏn bộ. Hướng dẫn cỏn bộ kờ khai lý lịch, kờ khai tài sản (đối với cỏn bộ thuộc chức danh phải kờ khai), bổ sung lý lịch hàng năm theo quy định. Quản lý thụng tin (lưu trữ, bảo mật, cung cấp...) và lập cỏc bỏo cỏo liờn quan đến cụng tỏc tổ chức cỏn bộ theo quy định;
lương, Hội đồng tuyển dụng...
b. Tham gia ý kiến vào cỏc văn bản liờn quan đến tổ chức, cỏn bộ, chớnh sỏch đối với người lao động...
c. Phối hợp với Cụng đoàn và cỏc phũng/đơn vị trực thuộc chi nhỏnh theo dừi việc thực hiện nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể;
d. Đầu mối liờn hệ với cơ quan quõn sự địa phương về những vấn đề liờn quan đến cụng tỏc quõn sự, quốc phũng và luật nghĩa vụ quõn sự.
e. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo yờu cầu Giỏm đốc chi nhỏnh. 5.3 Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong hệ thống quản lý ngõn hàng :
Trong mỗi phũng ban của Ngõn hàng cú chức năng nhiệm vụ khỏc nhau nhưng cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau ,hỗ trợ nhau trong hoạt động kinh doanh nhằm đạt tới mục tiờu chung là lợi nhuận ngày càng cao . Chi nhỏnh Hà Thành đó và sẽ phục vụ cung ứng cỏc dịch vụ tài chớnh gúp phần vào sự lớn mạnh của hệ thống ngõn hàng BIDV núi riờng và của nước ta núi chung với thương hiệu :“ Chi
nhỏnh Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Hà Thành sẽ là người bạn tin cậy của khỏch hàng vươn tới sự thành cụng trong quỏ trỡnh hội nhập”.
Bộ mỏy tổ chức của Chi nhỏnh trờn cơ sở đồng nhất, phự hợp với yờu cầu của cụng việc, khụng bị chồng chộo. Cỏc bộ phận cú quan hệ mật thiết, hỗ trợ cho nhau. Trưởng cỏc Phũng khi giải quyết cỏc vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phũng mỡnh cú liờn quan đến chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng khỏc phải lấy ý kiến của Trưởng Phũng cú liờn quan đú trong một khoảng thời gian hợp lý, đảm bảo xử lý cụng việc đỳng yờu cầu và tiến độ; Trưởng cỏc Phũng được hỏi ý kiến cú nghĩa vụ trả lời và phải chịu trỏch nhiệm về cỏc ý kiến đú. Việc xin ý kiến của cỏc Phũng phải được thực hiện bằng văn bản. Phũng được xin ý kiến phải trả lời bằng văng bản và chịu trỏch nhiệm về ý kiến của mỡnh trước Giỏm đốc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với những vấn đề phức tạp, khú xử lý, Phũng trực tiếp trỡnh cú thể đề nghị với Phú Giỏm đốc hoặc Giỏm đốc triệu tập cỏc thành viờn liờn quan họp bàn và cho ý kiến xử lý. Phũng trực tiếp trỡnh phải tổng hợp ý kiến của cỏc Phũng, đơn vị cú liờn quan và đưa ra ý kiến của đơn vị mỡnh để bỏo cỏo Phú Giỏm đốc phụ trỏch
trước khi trỡnh lờn Giỏm đốc quyết định.
Theo mụ hỡnh cơ cấu này cụng việc được chuyờn mụn húa rừ rệt, mỗi phũng ban thực hiện những chức năng nhiệm vụ riờng. Vỡ vậy sẽ mang lại năng suất, hiệu quả cụng việc cao.
PHẦN 6 :