Nợ Có Tài khoản 911 Năm 2007 Ghi có các TK, đối ứng nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 12 Cộng 632 641 642 635 811 421 7.426.703.998 259.159.863 404.576.350 325.508.499 21.896.529 43.563.017 Cộng PS Nợ 8.481.408.22 6 Cộng PS Có 8.481.408.22 6 Lũy kế PS Nợ Lũy kế PS Có Dư nợ cuối Dư có cuối Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
CHƯƠNG 3:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM BA ĐÌNH
3.1 Đánh giá bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dược phẩm, hoạt động trong nền kinh tế thị trường với những cạnh tranh khốc liệt mang cả tính chất tích cực lẫn tiêu cực. Vì vậy, Công ty có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trường và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát triển của Công ty mình. Bên cạnh đó thì sự phát triển của những công ty TNHH đang mọc lên như nấm đã khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày càng trở nên khó khăn hơn và cuộc cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín trên thương trường cũng ngày một cam go. Nhưng Công ty TNHH dược phẩm Ba Đình vẫn tồn tại và phát triển không ngừng trong những năm qua.
Từ một Công ty chỉ chuyên sản xuất và kinh doanh một số loại thuốc chuyên dùng, đến nay chi nhánh Công ty đã sản xuất và kinh doanh thêm cả những loại đặc trị và một số thuốc đang có nhu cầu rất lớn trên thị trường.Sản phẩm thuốc của công ty sẽ rất đa dạng, phong phú và phát triển không ngừng trong những năm tới. Nhờ đó mà đời sống của nhân viên Công ty ngày càng được cải thiện và ổn định.
Trong nền kinh tế thị trường, nhiều Công ty không tồn tại được vì phải tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nhìn nhận được vấn đề này, Ban
lãnh đạo Công ty đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn để hoà nhịp với nền kinh tế thị trường. Hiện nay chi nhánh Công ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu quả đến người tiêu dùng, từng bước nâng cao uy tín trên thị trường.
Để đạt được hiệu quả như trên, nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo Công ty cùng với sự đoàn kết phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong Công ty. Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của tập thể Phòng kế toán - tài chính, mặc dù không có nhiều người nhưng việc tổ chức kế toán được chuyên môn hoá khoa học hợp lý. Công ty đã sử dụng hệ thống kế toán trên máy vi tính và được nối mạng với các phòng ban có liên quan. Với cách bố trí công việc kế toán như hiện nay không những làm giảm khối lượng cho kế toán viên mà lại đạt được hiệu quả cao.
3.2 Đánh giá kết quả về tổ chức hệ thống hạch toán kế toán 3.2.1 Ưu điểm
Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả. Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc. Đối với bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng, chi tiết về giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời chính xác về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng.
Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ là
những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo. Việc kiểm tra này giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trong Công ty tại mọi thời điểm. Số hàng tồn kho được phản ánh trung thực để Phòng Kế toán nắm được và báo cáo lên Ban giám đốc và Phòng Kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng hoặc tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn.
Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách một cách khoa học, hợp lý ngoài ra còn có những thay đổi sáng tạo phù hợp với tình hình thực tế. Các chứng từ, sổ sách được phân loại và tổ chức lưu trữ một cách khoa học.
Hình thức Nhật ký chứng từ tuy khá phức tạp nhưng nó phù hợp với những nơi có các nghiệp vụ phát sinh nhiều và đa dạng như công ty TNHH dược phẩm Ba Đình. Hình thức ghi sổ này còn tránh được sự trùng lặp.
Hệ thống tài khoản được mở phù hợp với tình hình của công ty. Việc mở các tài khoản con cấp 2, cấp 3, cấp 4 đã trợ giúp đắc lực trong quá trình định khoản, ghi sổ kế toán.
Các báo cáo kế toán luôn được lập đầy đủ và nộp đúng thời gian quy định cho cơ quan thuế. Bên cạnh đó còn có một số báo cáo nội bộ phục vụ hữu hiệu cho công tác quản trị.
Các phần hành kế toán được tổ chức khá hoàn chỉnh, các phương pháp kế toán áp dụng khá phù hợp với đặc điểm mỗi phần hành.
Việc áp dụng kế toán máy giúp việc nhập dữ liệu đơn giản, sửa chữa kịp thời, tìm kiếm nhanh, các số liệu, báo cáo được tính toán ngay trên máy tính tránh được sai sót, gian lận khi làm bằng tay. Phần mềm kế toán này đã
giúp giảm bớt thời gian và tiền bạc của công ty.
3.2.2 Một số tồn tại cần khắc phục
Công việc hạch toán kế toán thường bị dồn vào cuối tháng, cuối kỳ và có thể bị chuyển sang tháng, kỳ tiếp theo do sự phụ thuộc của các khâu với nhau.
Công ty tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp bình quân gia quyền và xác định giá trị sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính. Độ chính xác của các phương pháp này không cao. Mặt khác cần phải tăng cường kiểm tra việc để vật liệu xuất cho sản xuất thừa vào cuối tháng tại phân xưởng.
Kế toán máy hiện chỉ sử dụng ở một số phần hành, một số phần hành còn lại vẫn phải làm bằng tay. Vì thế vẫn gặp khó khăn trong kết hợp giữa các phần hành. Công việc cần thực hiện vẫn còn khá nặng nề.
3.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty
3.3.1 Những ưu điểm
Trong công ty kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một khâu quan trọng với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, đa dạng và thường xuyên. Kế toán tiêu thụ tại công ty đã đảm bảo được việc ghi chép sổ sách kịp thời, trung thực và đầy đủ, đạt được các yêu cầu quản lý đặt ra.
Hai nhân viên kế toán phụ trách khâu tiêu thụ trong công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề đã làm nâng cao chất lượng của công tác hạch toán tiêu thụ trong công ty.
Công ty đã có các biện pháp đa đạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa phương thức tiêu thụ, thanh toán và thực hiện nhiều các chính sách quảng bá cho sản phẩm của mình nhằm thu hút khách hàng mặt khác các thủ tục mua bán, thanh toán nhanh gọn, hợp lý và chất lượng thành phẩm của công ty ngày càng được nâng cao cũng làm cho khách hàng tin tưởng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các hình thức ưu đãi và xúc tiến bán hàng của công ty có tác dụng kích cầu, công ty còn sử dụng chiết khấu với các khách hàng lớn và thường xuyên và tổ chức đội tiếp thị sản phẩm do vậy thương hiệu của công ty ngày càng có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước.
Kế toán tiêu thụ đã tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu đề ra: các hóa đơn chứng từ sử dụng đều tuân thủ theo mẫu của Bộ Tài chính, quy trình luân chuyển chứng từ tương đối nhanh, kế toán đã mở tương đối đầy đủ các sổ chi tiết để theo dõi tình hình xuất nhập tồn của thành phẩm trên cả 3 chỉ tiêu số lượng, đơn giá và thành tiền. Kế toán tiêu thụ có sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán, thủ kho và các nhân viên quản lý phân xưởng đảm bảo sự chính xác của số liệu ngoài ra việc phát hiện sai sớt dễ dàng do có nhiều khâu kiểm tra.
Công ty đã có các hình thức đa dạng hóa các loại hình chứng từ để phù hợp với tình hình hoạt động của mình thể hiện ở việc công ty đã mở ra “Giấy