5. Kết cấu khóa luận :
2.2 Kết quả phân tích tình hình quản trị khoản phải thu từ dữ liệu sơ cấp
Để nắm bắt được cụ thể tình hình quản trị khoản phải thu của công ty thì em đã có cuộc phỏng vấn trực tiếp với các lãnh đạo cũng như nhân viên phụ trách tài chính kế toán của công ty CP viễn thông Sao Nam và thu thập được dữ liệu sơ cấp như sau :
Câu hỏi 1 : Sau khi xem qua báo cáo tài chính, em thấy tình hình các khoản
phải thu ngắn hạn của công ty đang có dấu hiệu tăng lên hàng năm. Anh cho em biết được những thuận lợi, khó khăn mà công ty đang gặp phải trong quá trình quản trị khoản phải thu không?
Trả lời : Anh Đặng Văn Anh – giám đốc công ty cho biết, trong quá trình
quản lý các khoản phải thu thì công ty có những mặt thuận lợi cũng như khó khăn như :
- Công ty có đội ngũ công nhân, giám sát, kĩ thuật chuyên nghiệp, luôn đảm bảo được quy trình, tiến độ thi công công trình đúng thời gian , chất lượng đảm bảo như hợp đồng kí kết giữa công ty và khách hàng. Bên cạnh đó, tại văn phòng cán bộ quản lý trực tiếp khách hàng luôn theo dõi thời hạn, khoản nợ để đôn đốc nhắc nhở khách hàng trả nợ đúng hạn. Chính vì thế mà khách hàng luôn tin tưởng, ủng hộ công ty, yên tâm về kết quả cuối cùng và nhiều khách hàng đã thanh toán đúng hợp đồng kí kết.
Khó khăn :
- Mặc dù được sự tin tưởng của khách hàng, nhiều khách hàng đã thanh toán đúng như giao hẹn nhưng bên cạnh đó còn có những khách hàng do tình hình tài chính khó khăn nên họ chỉ thanh toán được 2/3 giá trị hợp đồng và xin gia hạn thêm thời gian thanh toán .
- Vì là công ty chuyên về xây dựng, lắp đặt cáp mạng, phạm vi mở rộng khá rộng, cho nên chi phí phát sinh trong quá trình thi công rất lớn.
- Hợp đồng thi công ngày càng nhiều, giá trị lớn, chi phí nhiều, vốn chủ sở hữu (VCSH) không đủ nên công ty đang gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý.
Câu hỏi 2 : Trong quá trình quản lý khoản phải thu của công ty, kế toán của
công ty đang thực hiện những gì để quản lý khoản phải thu 1 cách hiệu quả?
Trả lời : Chị Bùi Xuân –Kế toán thanh toán của công ty cho biết :
- Để quản lý khoản phải thu 1 cách hiệu quả, hiện tại kế toán của công ty đang thực hiện việc lập riêng bảng theo dõi các khoản phải thu để tiện cho việc theo dõi khách hàng cần thu nợ hàng năm.
- Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán nên thuận tiện cho việc kiểm soát các khoản nợ của khách hàng.
- Bên cạnh đó, chúng tôi luôn kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên.
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu.
Câu 3 : Hiện tại công ty có những giải pháp gì để quản lý khoản phải thu này
trong những năm sắp tới không ?
của các khoản phải thu trong mấy năm gần đây của công ty , hiện tại công ty đang có định hướng, giải pháp sẽ thực hiện để quản lý trong những năm tới đây như :
- Công ty sẽ tăng cường tìm kiếm các hợp đồng của khách hàng có phương thức thanh toán nhanh .
- Công ty sẽ có kế hoạch quản lý các khoản thu hợp lý và cụ thể hơn với từng hợp đồng kinh tế
- Công ty sẽ có phương án đòi nợ bằng cách áp dụng những biện pháp rắn rỏi hơn thì cơ hội thu hồi nợ sẽ lớn hơn.
- Công ty sẽ cố gắng kiểm tra phân tích tình hình tài chính của khách hàng trước khi kí kết nhằm trường hợp khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng khách hàng rơi vào tình trạng phá sản hoặc khó khăn trong tài chính.
Nói tóm lại, trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty CP viễn thông Sao Nam, mặc dù có được thuận lợi về nhân lực, có uy tín đối với khách hàng nên thu hút và kí hợp đồng với rất nhiều khách hàng, mở rộng được phạm vi hoạt động kinh doanh. Nhưng bên cạnh đó công ty đang còn những khó khăn cũng như chưa thực hiện được những chính sách, những phương pháp hợp lý nhằm quản lý các khoản phải thu nên trong 3 năm vừa qua tình hình khoản phải thu của công ty đang có chiều hướng xấu, khách hàng không chịu thanh toán đúng thời hạn , thậm chí là gia hạn năm này qua năm khác. Công ty cần có những biện pháp xử lý cụ thể những khoản nợ khó đòi và nhanh chóng thực hiện sớm để không bị ảnh hưởng đến tình hình doanh thu lợi nhuận đưa lại của công ty.