Sơ đồ 2.1: Tổng quan về chương trình Openday 2013
( Nguồn: CLB M’klick )
TOUR THAM QUAN ĐẠI HỌC THĂNG LONG Thời gian : 13:00 đến 15:00
Mô tả hoạt động :
12 trường THPT tham dự chia làm 12 xe với 45-50 người/xe = 1 đoàn
Với mỗi đoàn sẽ có 2 -3 CTV quản lý.Do địa điểm các trường là khác nhau nên thời gian các xe đến trường ĐHTL cũng khác nhau, vì vậy việc phân tuyến tham quan sẽ theo hình thức lần lượt theo phân tuyến định sẵn. Khi xe tới ĐHTL, quản lý mỗi đoàn sẽ được nhân 1 phân tuyến riêng cho việc tham quan trường và được hướng dẫn bởi 5 CTV Quản lý điểm. BTC chủ động trực tiếp điều phối giao thông trong trường để thuận tiện cho việc tham quan, Quản lý nhóm tuân thủ điều phối của các CTV quản lý điểm. Để thuận tiện cho việc quản lý, các điểm tham quan được của cả trường được chia làm 3 khu vực chính :
KHU VỰC A : DÃY NHÀ 7 TẦNG + 9 TẦNG
KHU VỰC B : CANTEEN + VƯỜN SINH VIÊN + KHU THỂ CHẤT KHU VỰC C : GIẢNG ĐƯỜNG + HỘI TRƯỜNG + THƯ VIỆN
27
Mỗi khu vực có 1 quản lý cầm bộ đàm, phát tuyến cho CTV quản lý nhóm và điều phối sao cho thuận lợi. Mỗi khu vực đều có 1 địa điểm đặc biệt để tạo thời gian nghỉ ngơi cho đoàn tham quan.
28
29
KHU VỰC C: HỘI TRƯỜNG GIẢNG ĐƯỜNG + THƯ VIÊN
*Nhiệm vụ của CTV quản lý học sinh THPT :
Chủ động phương tiện di chuyển của mình đến các trường THPT, đến đúng giờ quy định với các trường.
Chủ động kiểm tra số lượng HS nhóm mình, đặc biệt trước và sau khi lên xe và các hoạt động chính. 2 quản lý nhóm (QLN) luôn theo sát ở đầu và cuối nhóm để đảm bảo ko bỏ sót thành viên.
30
Phát sticker có in số điện thoại liên lạc của 2 QLN , chủ động hỏi và bầu thêm các HS làm “trưởng” và “phó” nhóm để giúp đỡ quản lý nhóm của mình.
Tổ chức các trò chơi có thưởng nho nhỏ trên xe , luôn thân thiện , tươi cười, chủ động giao tiếp , chủ động cho nhóm nghỉ giải lao và giải quyết các nhu cầu cá nhân vào giữa tour.
Dẫn nhóm đi theo đúng đường tour được nhận từ BTC.
Nếu có di chuyển bằng thang máy, 2 QLN là 2 người đi thang máy vs tốp HS đầu tiên và cuối cùng. Các trưởng nhóm là người ở trong thang bấm nút thang máy.
Không dừng lại tại mỗi địa điểm quá 10 phút. Tuân theo sự điều phối của Quản lý điểm.
*Nhiệm vụ CTV đứng điểm:
Giới thiệu ngắn gọn xúc tích, dựa trên script được giao. Chú ý chia sẻ để đoàn hiểu về công năng từ những cảm nhận thực tế của bản thân CTV khi sử dụng hệ thống Cơ sở vật chất của nhà trường.
Không rời điểm dẫn vì bất cứ lý do nào trong khoảng thời gian ( 13:00 – 13:30). Kiểm tra địa điểm ( mở cửa, đèn, vệ sinh,…) Nhận địa điểm vào 12:45
31
Bảng 2.2: Chương trình giao lưu tại hội trường
( Nguồn: CLB M’klick )
Stt Thời gian Nội dung Phụ trách Ghi chú
1 15:15 – 15:30 ổn định trật tự - đón tiếp khách mời (tiệc trà ngoài sảnh chính) 2 15:30 BẮT ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH 3 15:30 – 15:40 Lời chào mừng Giới thiệu đại biểu
Tặng hoa chụp ảnh kỷ niệm với đại diện các trường THPT.
4 15:40 – 16:10 Clip giới thiệu ĐHThăng Long Đại diện BGH lên giới thiệu về mô hình đào tạo tín chỉ của nhà trường và những nét mới trong công tác đào tạo 2013.
5 16:10 – 16:40 Thông tin tuyển sinh 2012 của đại học Thăng Long
Giải đáp các thắc mắc của phụ huynh và học sinh.
6 16:40 -17:00 Clip giới thiệu các clb .
Phần giao lưu của các CLB trong trường
7 17:00 – 17:30 Giao lưu văn nghệ Học sinh - Sinh viên.
Ca sĩ khách mời.
32