- Bên nợ: Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ Tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
QH =Σ (Qi x hi)
2.1.2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH và XNK Minh Châu
Minh Châu
Cụng ty TNHH và XNK Minh Châu cú loại hỡnh sản xuất phức tạp với số lượng mặt hàng đa dạng, sản xuất với khối lượng lớn nờn bộ mỏy của cụng ty được chia thành nhiều bộ phận, phõn xưởng phự hợp với điều kiện
Giấy súng B
Giàn chặn ộp giấy Năm quả giấy
Giấy súng A
Bột sắn
Nồi hơi nước
Mỏy xả phụi Mỏy chặn khổ (theo yờu cầu)
Mỏy chụp (bổ)
Mỏy in màu theo yờu cầu)
Mỏy ghim Cung cấp nhiệt độ Tạo thành hộp Dỏn hồ Sản phẩm theo yờu cầu
Tổng GD CT Minh Châu
Giỏm đốc điều hành bao bỡ
P.giỏm đốc tài chớnh P.giỏm đốc
Phũng KCS Phũng kế toỏn Phũng hành chớnh nhõn sự Phũng điều phối SX Phũng kinh doanh Phũng kt và cơ điện Bộ phận kế hoạch Tổ nhà bếp Tổ bảo vệ Bộ phận chăm súc KH Bộ phận chế bản Đội xe vận tải Kho thành phẩm Bộ phận thống kờ Tổ cơ điện Ban quản đốc phõn xưởng Kho vật tư chớnh Kho vật tư phụ
của cụng ty. Mọi yờu cầu cụng việc và khả năng chuyờn mụn của từng phũng ban, phõn xưởng đó thực sự là cụng cụ đắc lực, hiệu quả, đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý của cụng ty. Do quỏ trỡnh hợp lý hoỏ của cỏc bộ phận trong cụng ty nờn cụng ty làm ăn ngày càng phỏt triển.
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức cụng ty TNHH và XNKMinh Châu
Cụng ty TNHH và XNK Minh Châu
Sơ đồ tổ chức nhà mỏy bao bỡ Nhật Quang
T
ổn g
Giỏm đốc: Là người chịu trỏch nhiệm chung trước cụng ty TNHH và XNK Minh Châu và trước Phỏp luật trong mọi hoạt động của cụng ty, là người cú thẩm quyền cao nhất trong cụng ty, phụ trỏch cụng tỏc đầu tư và điều hành chung.
Giỏm đốc điều hành bao bỡ: Chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về điều hành hoạt động của nhà mỏy, chịu trỏch nhiệm về doanh thu, chi phớ của nhà mỏy, quản lý cỏn bộ và tài chớnh kế toỏn tại nhà mỏy.
Phú giỏm đốc tài chớnh: Là người được uỷ quyền và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc điều hành về hoạt động tài chớnh của nhà mỏy, theo dừi quan hệ thanh toỏn với khỏch hàng.
Phú giỏm đốc sản xuất: Là người được uỷ quyền và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc điều hành về lĩnh vực sản xuất, xõy dựng cỏc kế hoạch nhằm hoàn thành tiến độ giao hàng, theo dừi, đụn đốc, hướng dẫn sản xuất, chỉ đạo phối hợp giữa cỏc phũng ban liờn quan để đảm bảo cung ứng cỏc nguyờn vật liệu và trang thiết bị, kỹ thuật phục vụ sản xuất.
Phũng kế toỏn: Đứng đầu là kế toỏn trưởng trực tiếp chỉ đạo theo sự phõn cấp nhiệm vụ và quyền hạn, cú nhiệm vụ tổ chức và cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ và chớnh xỏc phục vụ quản trị nội bộ và cho những người quan tõm khỏc, theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất của nhà mỏy, hiệu quả hoạt động và tỡnh hỡnh hoạt động nghĩa vụ với ngõn hàng nhà nước. Kiểm tra và ngăn chặn những hành vi, vi phạm quy định về tài chớnh kế toỏn đang cú hiệu lực.
Phũng nhõn sự và hành chớnh: Chịu trỏch nhiệm tổ chức và nhõn sự, giỳp giỏm đốc điều hành và sử dụng lao động phự hợp với từng khả năng theo từng lĩnh vực. Quản lý theo số lượng lao động, ngày cụng lao động và việc quản lý sử dụng, quản lý tiền lương trong cụng ty, tổ chức đào tạo và nõng bậc cụng nhõn và theo dừi nõng bậc lương hằng năm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, đúng bảo hiểm cho người lao động(BHYT, BHXH).
Phũng kinh doanh: Đứng đầu là trưởng phũng, phũng kinh doanh cú trỏch nhiệm, trỏch nhiệm về tỡm kiếm thị trường, tỡm kiếm khỏch hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng của khỏch hàng và xử lý cỏc thông tin trả lời khỏch hàng xem xột lỗi do đõu hoặc doanh nghiệp cú đỏp ứng được đơn đặt hàng của khỏch hàng hay khụng sau đú mới đi đến ký hợp đồng hoặc thụng bỏo với khỏch hàng về cỏc yờu cầu khỏch hàng đũi hỏi.
Phũng điều phối sản xuất: Cú chức năng lập kế hoạch sản xuất, dự trừ nguyờn vật liệu sản xuất cho đơn đặt hàng của phũng kinh doanh chuyển sang. Giỏm sỏt, đụn đốc quỏ trỡnh sản xuất đảm bảo hàng hoỏ ra kho đỳng với tiến độ giao hàng cho khỏch hàng.
Phũng KCS: Thực hiện kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu nhập vào và chất lượng của sản phẩm từ khi sản xuất khi giao hàng.
Phũng kĩ thuật và cơ điện: Là phũng chịu trỏch nhiệm chớnh về dõy chuyền cụng nghệ trong nhà mỏy, nắm bắt và khắc phục sai sút trong dõy chuyền sản xuất
*Mối quan hệ giữa các phòng ban bộ phận
Mỗi bộ phận phòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên các bộ phận đó hoạt động không thể tách rời nhau mà nó hoạt động theo một thể thống nhất. Do vậy nó thờng có mối quan hệ khăng khít với nhau.
Mối quan hệ giữa Tổng giám đốc, giám đốc với các phòng ban: đây là mối quan hệ giữa cấp trên với cấp dới theo chức năng nhiệm vụ của mình. Giám đốc, Tổng giám đốc muốn nắm rõ tình hình hoạt động của Công ty thì phải thông qua các phòng ban đồng thời nếu các phòng ban có ý kiến hay vấn đề gì thì phải báo cáo cho Giám đốc, Tổng giám đốc.
Mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau: đây là mối quan hệ hợp tác phối hợp và bình đẳng để cùng giải quyết công việc một cách nhanh chóng hiệu quả.
Mối quan hệ giữa các phòng ban với các tổ đội phân xởng: đây là mối quan hệ chỉ đạo hớng dẫn trên cơ sở thực hiện yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ