2.2.5.1. Khỏi niệm và phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh
a. Khỏi niệm chi phớ sản xuất kinh doanh
Chi phớ sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cỏc hao phớ về lao động sống và lao động vật húa mà doanh nghiệp đó bỏ ra cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong 1 thời kỳ nhất định (thỏng, quý, năm). Núi cỏch khỏc, chi phớ sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phớ mà doanh nghiệp phải tiờu dựng trong 1 kỳ để thực hiện quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Thực chất chi phớ là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giỏ trị của cỏc yếu tố sản xuất vào cỏc đối tượng tớnh giỏ ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)
b. Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phớ trong giỏ thành sản phẩm.
Cũng như cỏc doanh nghiệp để tiến hành, cụng ty phải bỏ ra cỏc chi phớ sản xuất như: chi phớ vật liệu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ sử dụng mỏy múc thiết bị, chi phớ chung khỏc....
Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cũng phải được phõn tớch theo từng khoản mục chi phớ.
* Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu bao gồm toàn bộ giỏ trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành. Giỏ trị nguyờn vật liệu bao gồm giỏ trị thực tế của vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng lao động, bảo hộ lao động cần cho việc
toỏn
thực hiện và hoàn thành cụng trỡnh. Trong đú khụng kể đến vật liệu phụ, nhiờn liệu động lực, phụ tựng phục vụ cho mỏy múc phương tiện SX. Cỏc loại vật liệu như gỗ nguyờn chất, vỏ trấu, gỗ dăm, chất keo, húa chất.. sử dụng phục vụ cho SX thường được mua bờn ngoài và nhập kho hoặc xuất thẳng tới cỏc tổ SX.
* Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Là những khoản tiền lương, tiền cụng được trả theo số ngày cụng của cụng nhõn làm việc theo quy định của cụng ty. Trong chi phớ nhõn cụng cú chi phớ tiền lương cơ bản, chi phớ phụ cấp lương và cỏc khoản tiền cụng trả cho từng lao động thuờ ngoài. Tiền lương cơ bản căn cứ vào cấp bậc cụng việc cần thiết để thực hiện khối lượng cụng việc ghi trong đơn giỏ và tiền lương phự hợp với quy định. Việc tớnh đầy đủ cỏc chi phớ nhõn cụng, phõn phối hợp lý tiền lương, tiền thưởng sẽ khuyến khớch thớch đỏng cho những người cụng nhõn viờn đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả cụng tỏc cao.
* Chi phớ sản xuất chung.
Khoản mục này được tớnh trong giỏ thành sản phẩm là những chi phớ phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất nhưng mang tớnh chất chung của toàn đội quản lý. Đú là cỏc chi phớ liờn quan đến nhõn viờn quản lý, cỏc khoản trớch kinh phớ cụng đoàn, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế tớnh trớch theo tỷ lệ quy định trờn tổng số lương phải trả cụng nhõn và nhõn viờn quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dựng cho hoạt động quản lý đội, và những chi phớ bằng tiền khỏc phục vụ cho cụng tỏc giao nhận hàng húa, kiểm nghiệm giữa cỏc bờn liờn quan.
* Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Khoản mục này là khoản chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xõy lắp cụng trỡnh.
Với cỏc cụng trỡnh chưa hoàn thành hay chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, phũng kỹ thuật xỏc định khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ cho từng cụng trỡnh cụ thể, bằng cỏch lắp đơn giỏ dự toỏn phự hợp với từng cụng trỡnh để tớnh ra chi phớ của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ theo cụng thức :
Nguyễn Thị Bớch Thuận_Lớp CĐKT7_K12 Bỏo cỏo thực tập Chi phớ thực tế
của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ Chi phớ thực tế khối lượng xõy lắp dở dang đầu kỳ Chi phớ thực tế khối lượng xõy
lắp trong kỳ Giỏ trị dự toỏn KL
xõy lắp hoàn thành Giỏ trị dự toỏn KL xõy lắp dở
Giỏ trị dự toỏn KL xõy lắp dở dang cuối kỳ = + + x
toỏn
2.2.5.2Chứng từ và sổ sỏch kế toỏn đơn vị vận dụng
+ Giấy đề nghị tạm ứng + Giấy đề nghị thanh toỏn + Phiếu chi
+ Giấy thanh toỏn tiền tạm ứng + Húa đơn mua hàng
+ Bảng kờ húa đơn, chứng từ, hàng húa dịch vụ mua vào
Với hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn là nhật ký chung cỏc sổ sỏch kế toỏn sử dụng tại cụng ty đều là những sổ sỏch theo biểu mẫu quy định trong hỡnh thức nhật ký chung.
Hệ thống sổ sỏch của Cụng ty được mở theo đỳng chế độ kế toỏn. Ngoài ra, cỏc sổ sỏch kế toỏn được mở chi tiết cho từng tổ sản xuất để theo dừi một cỏch sỏt sao biến động chi phớ của đối tượng hạch toỏn.
- Về cỏc sổ chi tiết:
Ngoài cỏc loại sổ chi tiết phục vụ cho cỏc phần hành khỏc, phần hành chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm mở cỏc sổ kế toỏn chi tiết sau: Sổ chi tiết tài khoản 154.1,154.2,154.3.154.7,154.
Sổ chi tiết tài khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp , chi phớ nhõn cụng trực tiếp…được theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Về cỏc sổ tổng hợp:
Sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm: + Nhật ký chung
+ Sổ cỏi cỏc tài khoản liờn quan (154.1,154.2,154.3,154.7,154)
Sổ cỏi tài khoản chi phớ sản xuất chung cũng được mở theo từng yếu tố chi phớ giống như sổ chi tiết.
toỏn
Đơn vị : Cụng ty TNHH Nam Thỏi Sơn
Địa chỉ : Phường Phường Hương Sơn, TP Thỏi Nguyờn
BẢNG TỔNG HỢP VẬT TƯ XUẤT DÙNG Thỏng 12 năm 2011 TT Diễn giải TK Nợ TK Cú TK 1541 TK 1547 TK152 TK153 1 Cụng trỡnh Đường Lờ Văn Lương 1.230.288.000 1.230.288.000 2 Khu nhà cao tầng 829.356.400 72.698.700 829.356.400 72.698.700 3 Trường tiểu học Lờ Hồng Phong 617.880.000 617.880.000 …….. Cộng 4.125.680.000 72.840.000 4.125.680.000 72.840.000
Kế toỏn trưởng Người ghi sổ
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Trớch sổ chi tiết TK 154
Đơn vị : Cụng ty TNHH Nam Thỏi Sơn
Địa chỉ : Phường Hương Sơn, TP Thỏi Nguyờn
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154(trớch)
Quý IV/2011
Cụng trỡnh Đường Bắc Sơn
Số phỏt sinh Nợ 1.759.288.120 Số phỏt sinh Cú 1.759.288.120
Chứng từ
Diễn giải TKĐU Số phỏt sinh
SH NT Nợ Cú 36 31/12 K/C chi phớ NVL cụng trỡnh Đường Bắc Sơn 154.1 1.230.288.000 37 31/12 K/C chi phớ nhõn cụng cụng trỡnh Đường Bắc Sơn 154.2 316.359.700
38 31/12 K/C chi phớ mỏy thi cụng cụng trỡnh Đường Bắc Sơn 154.3 123.028.790 39 31/12 K/C chi phớ sản xuất chung cụng trỡnh Đường Bắc Sơn 154.7 89.611.630 31/12 K/C giỏ thành thực tế 632 1.759.288.120
toỏn
cụng trỡnh Đường Bắc Sơn
Cộng 1.759.288.120 1.759.288.120
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng