Nam Thỏi Sơn
* Quỹ lơng trong doanh nghiệp
Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền lơng trả cho số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý,sử dụng và chi trả lơng.Quỹ tiền lơng của ckvc gồm có:
-Tiền lơng chi trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp làm thêm giờ.
-Các khoản phụ cấp thờng xuyên: Phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đào tạo tay nghề.
Xét trên phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng của doanh nghiệp đợc chia làm 2 loại:
+Tiền lơng chính :Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp.
+Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng làm việc hởng lơng theo chế độ.
* Các hình thức trả lơng trong công ty.
Hiện nay công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng cho ngời lao động: -Trả lơng theo thời gian
-Trả lơng theo sản phẩm
Đối tợng thuộc diện hởng lơng thời gian : Các cán bộ và nhân viên làm việc gián tiếp tại công ty: Ban giám đốc, các cán bộ nhân viên làm việc tại các phòng ban chuyên môn và các đối tợng khác.
Đối tợng thuộc diện hởng lơng theo sản phẩm là công nhân viên làm việc bán thời gian.
+ Hình thức trả lơng theo thời gian ở Công ty trỏch nhiệm hữu hạn Nam Thỏi Sơn: là hình thức tính theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động. Theo chế độ này tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời phụ thuộc vào định mức l- ơng ngày hay mức lơng cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc nhiều hay ít.
Hàng tháng trởng phòng theo dõi và chấm công làm việc cho ngời lao động. Đến cuối tháng cộng ngày công làm việc đa lên phòng kế toán để tính lơng cho ngời lao động.
+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm ở Công ty trỏch nhiệm hữu hạn Nam Thỏi Sơn: Đây là hình thức trả lơng đem lại hiệu quả cao vì tiền lơng công nhân nhận đợc gắn chặt với chất lợng sản phẩm và thời gian hoàn thành khối lợng sản phẩm. Lơng công nhân trả theo sản phẩm là lơng của công nhân trực tiếp chế tạo ra sản phẩm. Lơng sản phẩm là hình thức tính lơng theo khối lợng công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu về chất lợng sản phẩm và đơn giá lơng tính cho 1 đơn vị công việc. Hình thức lơng sản phẩm đợc áp dụng đối tợng với công nhân trực tiếp sản xuất.
* Cụng tỏc thanh toỏn tiền lương tại Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn Nam Thỏi Sơn
Tại Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn Nam Thỏi Sơn việc trả lương cho cỏn bộ nhõn viờn văn phũng được tớnh theo từng thỏng. Sau khi kế toỏn hoàn thành quyết toỏn lương vào ngày 28 hàng thỏng đưa lờn Giỏm đốc duyệt, đến gày 30 hàng thỏng phũng tài vụ cấp phỏt lương cho từng cỏ nhõn. Cũn đối với cụng nhõn bộ phận sản xuất thỡ quyết toỏn lương vào ngày 30 hàng thỏng và trả lương vào ngày 05 hàng thỏng.
Sau đây là bảng thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên phòng kế toán của Công ty trỏch nhiệm hữu hạn Nam Thỏi Sơn, trích một số sổ sách liên quan đến tiền l- ơng:
• Cỏch tớnh lương.
Lương thời gian = Mức lương theo hợp đồng x Số ngày làm việc thực tế Ngày cụng danh nghĩa
- Phụ cấp ăn ca
- Phụ cấp
Khoản phụ cấp bao gồm: Phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp điện thoại, dành cho những nhõn viờn cú chức vụ, trỏch nhiệm nhất định tại cụng ty như quản lý cỏc bộ phận, quản lý theo chuyờn mụn.... Phụ cấp điện thoại, phụ cấp trỏch nhiệm được tớnh vào bảng thanh toỏn lương. Dựa vào bảng quy định mức phụ cấp điện thoại của từng nhõn viờn và số ngày cụng lao động trong thỏng của từng nhõn viờn ta sẽ tớnh được mức phụ cấp của từng nhõn viờn trong cụng ty.Mức phụ cấp được tớnh như sau:
Phụ cấp, điện thoại (nếu cú) = Mức phụ cấp được hưởng x Số ngày cụng 26 ngày - Lương thờm giờ
Tuỳ theo yờu cầu của cụng việc cỏc cỏn bộ phụ trỏch cỏc bộ phận bỏo cỏo giỏm đốc để yờu cầu cụng nhõn viờn làm thờm giờ.Trong đú mức lương làm thờm giờ được tớnh như sau:
+ 150% mức lương giờ của ngày làm việc bỡnh thường ỏp dụng đối với những giờ làm thờm vào ngày bỡnh thường.
+ 200% mức lương giờ của ngày làm việc bỡnh thường ỏp dụng đối với những giờ làm thờm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ, Tết.
Số ngày làm thờm giờ = Số giờ làm thờm 8
Số giờ làm thờm được theo dừi trong bảng chấm cụng thờm giờ đi làm theo chế độ của cụng ty.Với những nhõn viờn làm thờm giờ ngày lễ, Tết, chủ nhật hay ngày thường nhõn viờn làm thờm bao nhiờu giờ sẽ được ghi số giờ vào cột đú.
- Lương thực lĩnh
Cuối thỏng dựa vào bảng chấm cụng kế toỏn tớnh và thanh toỏn lương cho cụng nhõn viờn trong cụng ty. Lương thực lĩnh được tớnh như sau:
Lương thực lĩnh = Lương thỏng + Phụ cấp (nếu cú) + Lương thờm giờ
*Vớ dụ: Cỏch tớnh lương Mai Anh Đụng – Cụng nhõn ở Bộ phận sản xuất
Lương thời gian = 2.500.000 x 26 = 2.096.774 (Đồng) 31
- Phụ cấp ăn ca
- Lương làm thờm giờ: Lương làm thờm giờ = 24 (h) x 120.968 = 362.903 (Đồng) 8 (h)
Tổng cộng Lương + Phụ cấp ăn ca + Lương làm thờm giờ:
= 3.500.000 + 780.000 + 362.903 = 3.239.677 (Đồng)
CÔNG TY TNHH NAM THÁI SƠN Bảng chấm công (Phòng Kế toán) Tháng 06 Năm 2012 T T Họ và Tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T 4 T5 T6 T7 NC T2 T3 4T T5 T6 T7 NC T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 NC T2 T3 T4 T5 1 Hoàng Thị Út + + + N N + + + + + N N + + + + + N N + o + + + N N + + + + 2 Lò Thị Hờng + + + + N + o + + + + N + + + + + + N + + + + + + N + + + + 3 Tạ Bích Hồng + + + + N + + + + + + N + + + + + + N + + + + + + N + + + + 4 Đoàn Văn Dũng o + + + N + + + + + + N + + + + + + N + + + + + + N + + + + Ký hiệu chấm cụng: Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Ký hiệu chấm cụng:
- Lương SP: SP - Nghỉ phộp: P - Ngày nghỉ: N
- Lương thời gian: + - Hội nghị, học tập: H - Lao động nghĩa vụ: LĐ - Ốm, điều dưỡng: ễ - Nghỉ bự: NB - Ngừng việc: NB Nguyễn Thị Bớch Thuận_Lớp CĐKT7_K12 Bỏo cỏo thực tập
- Con ốm: Cụ - Nghỉ khụng lương: KL -Thai sản: TS
-Tai nạn : TN
Biểu 2.12: Bảng thanh toỏn tiền lương bộ phận Quản lớ Cụng ty
Thỏng 5 năm 2012
Tờn cơ sở kinh
doanh : Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn Nam Thỏi Sơn
Địa chỉ :20, tổ 19, phường Hương Sơn, TP Thỏi Nguyờn Mó số thuế: 4600405608
TT Họ và tờn Chứcvụ Mức lương theo HĐ NC Tổng lương phải trả Phụ cấp ăn ca Lương làm thờm giờ Tổng lương Tạm ứng Số lượng thực lĩnh cũn lại Ký nhận Ghi chỳ
1 Nguyễn Thị Lai Giỏmđốc 3.500.000 26 3.500.000 780.000 4.280.000 4.280.000
2 Trần Trung Thành PGĐ 3.200.000 24 2.477.419 720.000 3.197.419 3.197.419
3 Hồ Anh Sơn PGĐ 3.200.000 26 2.683.871 780.000 3.463.871 3.463.871
4 Đoàn Liờn Thu toỏnKế 2.800.000 26 2.348.387 780.000 500.000 3.628.387 3.628.387
5 Phạm Hồng Hà Thủquỹ 2.500.000 24 1.935.484 720.000 300.000 2.955.484 2.955.484
Tổng cộng 26.520.000 24.625.000 6.480.000 1.395.000 32.500.000 32.500.000
Ngày ….. Thỏng ….. Năm 2011
* Các khoản trích theo lơng tại Công ty trỏch nhiệm hữu hạn Nam Thỏi Sơn
Hiện tại thì doanh nghiệp đã sử dụng Công văn 1540/BHXH-PT về việc thay đổi mức trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Tỷ lệ trích nộp là BHXH là 23% lơng cơ bản, BHYT là 6% lơng cơ bản, BHTN là 2% lơng cơ bản, KPCĐ là 2% lương thực tế. Trong đó ngời lao
động chịu 7% BHXH; 1,5% BHYT và 1% BHTN và doanh nghiệp chịu 17% BHXH; 3%
BHYT, 1%BHTN, 2% KPCĐ. Số tiền phải trích trên lơng của công nhân viên đợc trừ trực tiếp vào lơng, các khoản BHXH, BHYT, BHTN của công nhân viên đợc hởng thì sẽ đợc nhận thông qua lơng. Hiện tại thỡ cụng ty mới chỉ trớch cỏc khoản theo lương cho bộ phận quản lý mà chưa trớch cỏc khoản theo lương cho bộ phận sản xuất trực tiếp.