nhiệm hữu hạn Nam Thỏi Sơn
2.2.2.1 Tỡnh hỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn tiền lương, trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
* Khỏi niệm: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của chi phớ nhõn cụng mà doanh nghiệp hoặc nhà nước trả cho người lao độngtheo số lượng, chất lượng lao động mà họ đũgs gúp vào hoạt động sản xuõt kinh doanh tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành cỏc nhiệm vụ mà doanh nghiệp hoặc nhà nước giao.
*í nghĩa: Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,tăng năng suất lao động,có tác dụng khuyến khích công nhân viên chức tích cực lao động nâng cao hiệu quả công việc. Bởi vậy phân tích tình hình lao động , tình hình quản lý và chi lơng là rất cần thiết.
Theo dõi quản lý tiền lơng các nhân viên trong công ty đợc thực hiện bởi kế toán tiền lơng và thanh toán.
* Tài khoản sử dụng
• Tài khoản 334 “ Phải trả công nhân viên”
• Tài khoản 338 “Các khoản trích theo lơng”
• Các tài khoản liên quan khác: 1542, 6422, 111…
* Các chứng từ hạch toán về tiền lơng và BHXH gồm:
• Bảng chấm công
• Bảng thanh toán tiền lơng
• Bảng thanh toán BHXH cho bộ phận quản lý Cụng ty • Bảng thanh toán tiền thởng
• Bảng lơng
• Bảng phân bổ tiền lơng
• Các phiếu chi, các chứng từ tài liệu về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan.
Sổ sách kế toán sử dụng (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006)
• Sổ nhật ký chung
• Sổ cái tài khoản 334
• Sổ cái tài khoản 338
• Sổ cái các tài khoản liên quan khác
Sơ đồ 2.11: Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lơng của Công ty trỏch nhiệm hữu hạn Nam Thỏi Sơn
Hàng ngày trởng phòng các phòng ban trong công ty căn cứ vào số ngày công thực tế đi làm, giấy nghỉ ốm, hội họp, phép để chấm công cho từng ngời trên bảng chấm công của bộ phận quản lý doanh. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, phòng ban trong đó ghi rõ số ngày làm việc, nghỉ việc, ghi rõ lý do của từng ng- ời, ngày 25 hàng tháng bảng chấm công của các phòng ban đợc chuyển lên cho phòng kế toán. Tại đây kế toán tiền lơng và thanh toán thực hiện tính lơng trên bảng lơng và thanh toán tiền lơng cho công nhân viên. Từ bảng lơng và bảng thanh toán lơng kế toán tiền lơng và thanh toán vào bảng phân bổ tiền lơng. Kế toán tổng hợp kiểm tra bảng l- ơng, bảng thanh toán tiền lơng và bảng phân bổ tiền lơng rồi vào các sổ kế toán tổng hợp nh: Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 334, 338, 1542, 6422…Riờng đối với lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm muốn tớnh được lương cho từng nhõn viờn cũn phải căn cứ vào mức lương khoỏn cho từng đội cụng nhõn và khối lượng cụng việc hoàn thành. Mặt khỏc, Cụng ty TNHH Nam Thỏi Sơn chỉ trớch BHXH, BHYT cho bộ phận quản lý chứ chưa trớch BHXH, BHYT cho bộ phận sản xuất.