- Với đặc điểm sản xuất của cụng ty Thủy Ngọc là sản xuất theo đơn đặt hàng nờn đối tượng tớnh giỏ thành cũng là đối tượng tập hợp chi phớ đú là theo từng đơn đặt hàng. Trường hợp đơn đặt hàng cú nhiều loại sản phẩm khỏc nhau về kớch cỡ và thụng số kỹ thuật thỡ sẽ được tớnh giỏ thành theo đơn vị chung. Đơn vị tớnh giỏ thành là đồng/bộ hoặc cỏi tuỳ theo từng đơn đặt hàng cụ thể.
Đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ.
2.2.5.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm
Sau khi tập hợp được toàn bộ chi phớ sản xuất trong thỏng kế toỏn tiến hành tớnh toỏn tổng giỏ thành theo từng đơn đặt hàng và từng loại sản phẩm.
Chi phớ cho sản phẩm hỏng được tớnh vào giỏ thành thành phẩm hoàn thành trong kỳ.
Theo số liệu tập hợp T11/ 2012 cỏc chi phớ phỏt sinh tập hợp cho đơn đặt hàng của Cty CP MT & XD Việt Nam - VICA kế toỏn thao tỏc trờn phần mềm sau đú.
cỏc tiờu thức cụng ty đó chọn (được khai bỏo trong phần khai bỏo phõn bổ) Phần mềm sẽ tự động phõn bổ cỏc chi phớ NCTT, CP SXC- Chọn Tớnh giỏ thành- Mỏy tớnh sẽ tự động tớnh giỏ thành theo cài đặt.
Giỏ thành sản phẩm được tớnh theo phương phỏp giản đơn.
Chọn Tớnh giỏ thành- Chọn Đối tượng hợp đồng: Cty CP MT & XD Việt Nam - VICA - Chọn Nhập kho - Chọn Thờm. Kế toỏn thực hiện thao tỏc điền thụng tin về thành phẩm hoàn thành với tổng khối lượng là 2 bộ
Biểu 2.15:
Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản: 154 - Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Chế tạo bộ thiết bị lọc nước ỏp lực cụng suất 10h3/h bằng Inox
Từ ngày: 01/11/2012 đến ngày: 30/11/2012 Số dư nợ đầu kỳ: 0 Chứng từ Diễn giải N.K chung Số hiệu TK đ/ư Số phỏt sinh Số hiệu Ngày, thỏng Tran g số Số TT dũn Nợ Cú
SV: Trần Thị Hải Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐ KT 14-K12 GVHD:Nguyễn Thị Xuõn Hồng
Mẫu số: 05-VT
Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC
Cty TNHH MTV SX và TM Thủy ngọc
g PKT00 6 30/11/2012 Kết chuyển chi phớ NVL trực tiếp 6 21 150.714.467 PKT006 30/11/2012 Kết chuyển chi phớ NC trực tiếp 6 22 91.113.260 PKT00 6 30/11/2012 Kết chuyển chi phớ sản xuất chung 6 27 71.028.461 NTP01 30/11/2012 Nhập kho thành phẩm 1 55 312.856.188 Tổng phỏt sinh nợ: 312.856.188 Tổng phỏt sinh cú: 312.856.188 Số dư cuối kỳ : 0 Biểu 2.16: SỔ CÁI Tài khoản: 154 – CPSXKDDD Từ ngày: 01/10/2012 đến ngày: 31/12/2012 Số dư nợ đầu kỳ: 0 Chứng từ Diễn giải N.K chung Số hiệu TK đ/ư Số phỏt sinh Số hiệu Ngày, thỏng Trang số Số TT dũng Nợ Cú PKT006 30/11/2012 K/C chi phớ NVLTT 621 695.415.507 PKT006 30/11/2012 K/C chi phớ NCTT 622 518.235.450 K/C chi phớ sản Cty TNHH MTV SX và TM Thủy ngọc Số 5D/N6,tổ 19,thị trấn Cầu Mẫu số: S03-DN Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC
NTP001 30/11/2012 Nhập kho thành phẩm 155 1.697.785.445 Tổng phỏt sinh nợ: 1.697.785.445 Tổng phỏt sinh cú: 1.697.785.445 Số dư cuối kỳ: 1.697.785.445 Ngày 30 thỏng 11 năm 2012
Người lập Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Biểu 2.17:
Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
Chế tạo bộ thiết bị lọc nước ỏp lực cụng suất 10h3/h bằng Inox Số lượng sản phẩm hoàn thành là: 02 bộ STT Khoản mục chi phớ CPSXKD dở dang đầu kỳ CPSXKD phỏt sinh trong kỳ CPSXKD dở dang cuối kỳ Giỏ thành sản phẩm dịch vụ trong kỳ
Giỏ thành Giỏ thành đơn
vị 1 Chi phớ NVL TT - 150.714.467 - 150.714.467 75.357.233,50 2 Chi phớ nhõn cụng TT - 91.113.260 - 91.113.260 45.556.630,00 3 Chi phớ SXC - 71.028.461 - 71.028.461 35.514.230,50 Cộng - 312.856.188 - 312.856.188 156.428.094,00
Sau khi sản phẩm hoàn thành được nhập kho, kế toỏn tiến hành lập phiếu kế toỏn ghi tăng Ps_nợ TK 155 và ghi tăng Ps_cú TK 154 tương tự như cỏc mục trờn.
SV: Trần Thị Hải Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐ KT 14-K12 GVHD:Nguyễn Thị Xuõn Hồng
Mẫu số: S03-DN
Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cty TNHH MTV SX và TM Thủy ngọc
Số 5D/N6,tổ 19,thị trấn Cầu Diễn-Từ Liờm –Hà Nội-Việt Nam.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOẶC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở
CễNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THỦY NGỌC 3.1. Đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
phẩm ở cụng ty TNHH MTV sản xuất và thương mại Thủy Ngọc.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa cỏc danh nghiệp diễn ra hết sức gay gắt và tinh vi. Để đạt được mục đớch cuối cựng là tối đa hoỏ lợi nhuận, cỏc doanh nghiệp cú thể sử dụng nhiều giải phỏp khỏc nhau như đầu tư thớch hợp cho mua sắm, đổi mới TSCĐ dựng cho sản xuất, cải tiến mẫu mà sản phẩm cho phự hợp với thị hiếu và nhu cầu người tiờu dựng, nõng cao chất lượng sản phẩm vỡ trờn thị trường "lợi nhuận khụng chia đều cho những ai muốn cú". Chớnh vỡ vậy cỏc doanh nghiệp phải ra sức tỡm kiếm thị trường, tranh thủ thời cơ và tạo cho mỡnh một thế mạnh cạnh tranh ngay từ đầu thỡ mới cú hy vọng thớch ứng lõu dài trờn thị trường.
Vấn đề đặt ra cho những người làm quản lý là phải làm sao đỏp ứng được tối đa cỏc yờu cầu đú, cụng việc này đũi hỏi phải cú một bộ phận chuyờn trỏch đảm nhận vai trũ hạch toỏn giỳp ban lónh đạo cụng ty cú những quyết định sỏng suốt và kịp thời. Đú chớnh là bộ phận kế toỏn tài chớnh cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng là cụng tỏc kế toỏn khụng thể thiếu trong cụng tỏc tổ chức danh nghiệp sản xuất. Đặc biệt là Hoàn thiện kế toỏn chi phớ
sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm vỡ nú là trung tõm, là vấn đề mấu chốt của doanh nghiệp sản xuất.
Dựa vào cụng tỏc này, bộ phận quản lý cú thể đề ra kế hoạch hạ giỏ thành sản phẩm cho kỳ sản xuất tiếp theo. Tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm sẽ là cơ hội để doanh nghiệp đạt mục tiờu tăng doanh số bỏn hàng, tăng lợi nhuận.
Mặt khỏc, nú là cơ sở để cỏc nhà quản trị doanh nghiệp định giỏ bỏn sản phẩm của mỡnh.
Tuy nhiờn, để đạt được điều đú là rất khú khăn đũi hỏi bộ phận kế toỏn phải hết sức chớnh xỏc, hạch toỏn kịp thời nhằm cung cấp những thụng tin một cỏch nhanh nhất.
Như vậy, cụng cỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là vấn đề quan trọng với tất cả cỏc doanh nghiệp sản xuất. Nú khụng những là cơ sở để xỏc định kết quả hoạt động sản xuất lõu dài, mà cũn là cụng cụ chiếm lĩnh thị trường một cỏch nhanh nhất.
Là đơn vị mới thành lập với quy mụ sản xuất vừa và nhỏ nhưng cụng ty TNHH MTV sản xuất và thương mại Thủy Ngọc đó khẳng định được vai trũ của sản phẩm trờn thị trường, cỏc hợp đồng ngày càng mở rộng về cả số lượng và giỏ trị với cỏc đối tỏc tại khắp cả nước.
Là một cụng ty chuyờn sản xuất và chế tạo cỏc sản phẩm cơ khớ phục vụ cho nghành cụng nghiệp, nụng nghiệp, xõy dựng,…, cụng ty đó và đang gúp phần tạo ra cỏc sản phẩm thiết yếu cho đất nước và hoà nhập với xu thế của thời đại. Sở dĩ đạt được thành tớch như vậy là do cụng ty biết đỏnh giỏ, nắm bắt và khai thỏc sự thu hỳt của thị trường do cụng ty đó đầu tư vào sản xuất với mỏy múc thiết bị hiện đại cựng nguồn nhõn cụng dồi dào, cú trỡnh độ và kinh nghiệm sản xuất. Trong tương lai với sự phỏt triển và nỗ lực của cỏc phũng ban, bộ phận cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty sẽ chuyển thành doanh nghiệp cú quy mụ sản xuất lớn thỡ cần phải cú thờm đội ngũ cỏn bộ xuất sắc hơn nữa. Đặc biệt cần chỳ trọng cụng tỏc bồi dường và đào tạo trỡnh độ nghiệp vụ phũng kế toỏn.
Qua thời gian thực tập tỡm hiểm về cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại cụng ty và bằng sự hiểu biết của mỡnh, em nhận thấy:
3.1.1. Ưu điểm
SV: Trần Thị Hải Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐ KT 14-K12 GVHD:Nguyễn Thị Xuõn Hồng
Việc ngày một mở rộng quy mụ sản xuất và ngày càng cú nhiều đơn đặt hàng đang dần đem lại lũng tin, tạo khớ thế làm việc và tăng lao động mới trong cụng ty, gắn trỏch nhiệm của mỗi người lao động với cụng ty và cụng việc của mỡnh. Bộ mỏy tổ chức phự hợp với trỡnh độ tay nghề của cỏn bộ cụng nhõn viờn, đó phỏt huy được sức mạnh cỏ nhõn và tập thể nõng cao hiệu quả cụng việc.
Bộ mỏy kế toỏn được điều chỉnh với 1 kế toỏn trưởng và 4 kế toỏn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn và tinh thần trỏch nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập đó đỏp ứng rất tốt yờu cầu hiện tại của cụng ty.
Vận dụng chế độ kế toỏn sỏng tạo và phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty. Hơn nữa phũng kế toỏn được trang bị đầy đủ mỏy múc hiện đại với 5 mỏy vi tớnh, 2 mỏy in, 1 mỏy fax, 1 mỏy phụtụ đó giỳp cho cụng việc được thực hiện hiệu quả, thụng tin được xử lý kịp thời (từ năm 2008 cụngTy TNHH MTV sản xuất và thương mại Thủy Ngọc đó đưa vào sử dụng phần mềm kế toỏn Việt Nam/Bravo 5.0).
Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ kế toỏn cụng ty đang sử dụng hiện nay tương đối đầy đủ theo phỏp lệnh kế toỏn thống kờ. Cụng ty sử dụng nghiờm chỉnh, chấp hành mọi húa đơn chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài chớnh. Bờn cạnh kiểm tra chứng từ thường xuyờn kế toỏn khụng ngừng hợp lý húa cỏc thủ tục và xử lý chứng từ như: Giảm cỏc thủ tục xột duyệt để tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo độ chớnh xỏc cao.
Hiện tại cụng ty lựa chọn hỡnh thức hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và nộp thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm, quy mụ sản xuất. Ngoài ra cứ 4 thỏng cụng ty lại tiến hành kiểm kờ tổng hợp 1 lần. điều này đỏp ứng yờu cầu cung cấp và quản lý thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời.
Cụng ty TNHH MTV sản xuất và thương mại Thủy Ngọc hiện đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung, hỡnh thức này thường được sử dụng cho cỏc cụng ty cú quy mụ hoạt động vừa và nhỏ. Đõy là hỡnh thức kế toỏn giỳp cụng ty cú thể theo dừi một cỏch cụ thể trỏnh nhầm lẫn và khụng bị chồng chộo. Vỡ vậy bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn gàng, làm việc theo hỡnh thức ghộp việc, kiờm nhiệm. Cỏc phần hành kế toỏn được thực hiện nghiờm tỳc, nhõn viờn kế toỏn thực hiện đỳng chức năng chuyờn trỏch của mỡnh đỳng chế độ với hệ thống sổ sỏch tương đối hoàn chỉnh.
Tuy mỗi nhõn viờn kế toỏn phải đảm nhiệm nhiều cụng việc nhưng do cú năng lực cộng với lũng nhiệt tỡnh nờn cụng tỏc kế toỏn vẫn đảm bảo thụng tin chớnh xỏc kịp thời, giỳp ban lónh đạo cú những quyết định đũng đắn và sỏng suốt, đưa ra cỏc phương ỏn sản xuất tối ưu.
Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn Việt Nam/Bravo 5.0. Điều này phản ỏnh cụng tỏc kế toỏn đó được Ban lónh đạo cụng ty coi trọng. Phần mềm kế toỏn này được xem là một phần mềm kế toỏn tương thớch với quy mụ hoạt động và quy trỡnh hạch toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung mà cụng ty lựa chọn. Việc vận dụng phần mềm này giỳp cho bộ phận kế toỏn giảm tải được khối lượng cụng việc, đỏp ứng nhu cầu cung cấp thụng tin tốt hơn rất nhiều đồng thời phản ỏnh sự linh hoạt trong việc ứng dụng cụng nghệ hiện đại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hơn thế nữa do cụng ty đó xỏc định đỳng mức tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ và mục tiờu hạ giỏ thành sản phẩm nhằm tối đa hoỏ lợi nhuận nờn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện hiệu quả, theo từng kỳ hạch toỏn và theo từng đơn đặt hàng sau đú được tổng hợp lại với từng đối tựng cụ thể.
Cụng ty thực hiện đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp, phự hợp với đặc điểm và tỡnh hỡnh sản xuất hiện nay của cụng ty.
Ngoài ra cụng ty cũn cú tổ chức cụng đoàn chỳ trọng tới đời sống của anh em nhõn viờn trong cụng ty bằng hỡnh thức thăm hỏi; động viờn tinh thần đối với gia đỡnh. Tổ chức cỏc hoạt động thể dục thể thao mỗi dịp nghỉ lễ tết hay cuối tuần như đỏ búng; cầu lụng; búng bàn; cờ tướng……Mỗi năm cụng ty cũn tổ chức đi nghỉ mỏt cho toàn bộ anh em cựng gia đỡnh vào mựa hố; …….
3.1.2. Một số hạn chế
Tuy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất núi riờng tại cụng ty TNHH MTV sản xuất và thương mại Thủy Ngọc cú nhiều ưu điểm trờn nhưng bờn cạnh mặt tớch cực vẫn cũn một số hạn chế sau.
3.1.2.1. Hạn chế về việc theo dừi nhập, xuất tồn vật liệu, sản phẩm, hàng hoỏ
Về vật liệu: do đặc điểm hoạt động sản xuất của cụng ty thường hay làm thờm giờ, làm đờm để cho kịp tiến độ đơn đặt hàng vỡ vậy việc xuất kho vật liệu thường khụng được theo dừi trực tiếp mà ghi sổ của thủ kho và phụ trỏch trực đờm đến hụm sau hoặc
SV: Trần Thị Hải Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐ KT 14-K12 GVHD:Nguyễn Thị Xuõn Hồng
vài ngày sau kế toỏn mới tiến hành tổng hợp và lập phiếu xuất, do vậy cú thể dẫn đến trường hợp sút, thiếu và làm sai lệch trờn cỏc sổ kế toỏn.
Về sản phẩm sản xuất hoàn thành cú thể được giao cho khỏch hàng ngay mà khụng qua kho lỳc đú kế toỏn phải ghi nhận doanh thu và chi phớ ngay trong khi chi phớ nhõn cụng và chi phớ sản xuất chung được phõn bổ cho cỏc đơn đặt hàng đến cuối thỏng mới được tổng hợp.
Hiện nay ở cụng ty việc trớch khấu hao TSCĐ được tớnh theo phương phỏp đường thẳng và trớch đều theo kỳ hạch toỏn thỏng. Điều này là chưa thực sự hợp lý với đặc điểm sản xuất của cụng ty là sản xuất theo đơn đặt hàng chứ khụng phải là mặt hàng truyền thống.
3.1.2.3. Hạn chế về việc sử dụng phần mềm kế toỏn ở cụng ty
Mặc dự cụng ty TNHH MTV sản xuất và thương mại Thủy Ngọc đó ứng dụng phần mềm kế toỏn Việt Nam/Bravo 5.0 vào thực hiện hạch toỏn kế toỏn, nhưng khụng phải toàn bộ cỏc phần hành kế toỏn đều được thực hiện trờn phần mềm kế toỏn. Thực tế, nhõn viờn kế toỏn tiền lương trờn cơ sở cỏc chứng từ bảng chấm cụng, phiếu xỏc nhận khối lượng cụng việc hoàn thành,…tập hợp hàng thỏng. Từ chứng từ đú, kế toỏn tiền lương phải lập bảng thanh toỏn tiền lương tớnh số lương phải trả cụng nhõn viờn chuyển cho kế toỏn trưởng duyệt, là cơ sở lập phiếu chi, phỏt lương làm căn cứ để phản ỏnh lờn bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội trờn phần Ecxel. Tại cụng ty số lượng cỏn bộ