Cơ cấu tổ chức quản lý
Cụng ty TNHH MTV sản xuất và thương mại Thủy Ngọc là một doanh nghiệp tư nhõn, tổ chức và quản lý hoạt sản xuất động kinh doanh theo mụ hỡnh hoạt động của cụng ty TNHH theo quyết định số 23/QĐ-CNNG-TC ngày 22/07/2008. Hiện tại cơ cấu tổ chức của cụng ty được xõy dựng theo mụ hỡnh tập trung để ban lónh đạo cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh thực tế kinh doanh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời. Đứng đầu là ban giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng ban phõn xưởng.
• Ban giỏm đốc:
+ Giỏm đốc: Chịu trỏch nhiệm trước nhà nước, phỏp luật về mọi hoạt động của cụng ty, là người cú quyền cao nhất trong việc chỉ đạo và quyết định về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng, quyết định mở rộng hay thu hẹp quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Ban Giỏm đốc
Bộ phận hành chớnh Phũng vật tư kỹ thuật
& sản xuất kinh doanh Phũng hành chớnh
Bộ phận sản xuất Phũng kế toỏn
tài chớnh Bộ phận
+ PGĐ kiờm chủ tịch hội đồng quản trị:
Là cỏnh tay phải đắc lực của giỏm đốc, chuyờn tham mưu cho giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm giải quyết cụng việc khi giỏm đốc đi vắng. Hội đồng quản trị được bầu ra bởi cỏc thành viờn trong cụng ty. Hội đồng quản trị mỗi năm họp một lần và sẽ đề ra kế hoạch hoạt động mỗi năm đồng thời giải quyết cỏc vấn đề cần thiết khỏc. Nếu cần, HĐQT sẽ cú phiờn họp bất thường.
Dựa vào cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất do cỏc phũng ban cú liờn quan cung cấp: để cú thể thấy được những mặt mạnh cũng như những thiết sút của Cụng ty trong kỳ.
Hoạch định chiến lược chi tiờu ngắn và dài hạn của cụng ty dựa trờn sự đỏnh giỏ tổng quỏt cũng như từng khớa cạnh cụ thể cỏc yếu tố chi phớ cú ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của cụng ty, xỏc định chiến lược tài chớnh cho cỏc chương trỡnh, cỏc dự ỏn của cụng ty là mở rộng hay thu hẹp sản xuất...
• Phũng tài chớnh kế toỏn:
- Phản ỏnh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh.
- Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức chi phớ vật tư, chi phớ nhõn cụng, chi sản xuất chung, phỏt hiện kịp thời cỏc khoản chờnh lệch so với định mức, cỏc chi phớ khỏc ngoài kế hoạch, cỏc khoản thiệt hại, mất mỏt, hư hỏng trong sản xuất để đề xuất những biện phỏp ngăn chặn kịp thời.
- Tớnh toỏn hợp lý giỏ thành, cỏc sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giỏ thành của doanh nghiệp theo từng đơn đặt hàng từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và cỏc biện phỏp hạ giỏ thành một cỏch hợp lý và cú hiệu quả.
- Cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc về cỏc chiến lược kinh tế, tài chớnh của cụng ty, là người chỉ đạo trực tiếp cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, thụng tin kinh tế của cụng ty.
• Phũng vật tư kỹ thuật và kinh doanh:
Tỡm kiếm cỏc nguồn nhập nguyờn liệu đảm bảo cho cụng việc sản xuất khụng bị giỏn đoạn, và tiết kiệm chi phớ cho Cụng ty. Tớnh toỏn khối lượng NVL để lờn giỏ thành sản phẩm và tổ chức sản xuất giao sản phẩm cho bờn đặt hàng.
SV: Trần Thị Hải Hằng Chuyờn đề tốt nghiệp Lớp: CĐ KT 14-K12 GVHD:Nguyễn Thị Xuõn Hồng
• Phũng hành chớnh:
Chuyờn tổ chức triển khai chỉ đạo về mặt cụng tỏc: tổ chức lao động, thanh tra bảo vệ, cụng tỏc hành chớnh, quản trị, xõy dựng cỏc mụ hỡnh kinh doanh cũng như cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty, thụng qua cỏc tổ chức bố trớ lao động cũng như chớnh sỏch ưu đói, thưởng phạt đối với người lao động.
•Bộ phận sản xuất:
Dựa vào bản vẽ của kỹ thuật. Bộ phận sản xuất tiến hành gia cụng chế tạo sản phẩm đảm bảo độ chớnh xỏc theo bản vẽ, đảm bảo yờu cầu kỹ, mỹ thuật cũng như tiến độ đề ra. Nhằm trỏnh lóng phớ vật tư và cụng sức, trỏnh nguồn NVL bị hư hỏng.