Sơ đồ 2.3:
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn Kế toỏn trưởng
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toỏn:
Kế toỏn trưởng: là người tổ chức toàn diện, đụn đốc kiểm tra cụng tỏc kế toỏn
từ cỏc con số cụ thể, tổng hợp đưa ra ý kiến, nhận xột, phỏn đoỏn giỳp Giỏm đốc đưa ra cỏc quyết định sản xuất kinh doanh đỳng đắn đồng thời giỳp Giỏm đốc thực hiện nghiờm tỳc, kịp thời, chớnh xỏc chế độ kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành. Kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ phụ trỏch về mảng Kế toỏn thuế của cụng ty, bờn cạnh đú phõn cụng hợp lý, hướng dẫn toàn bộ cụng việc kế toỏn trong phũng kế toỏn, đảm bảo cho từng bộ phận kế toỏn, từng nhõn viờn kế toỏn phỏt huy hết khả năng chuyờn mụn của mỡnh; tạo ra sự kết hợp chặt chẽ, hài hoà giữa cỏc bộ phận. Ngoài ra kế toỏn trưởng cũn phải tập hợp thụng tin chớnh xỏc cỏc khoản cụng nợ, kiểm soỏt việc lập và phờ duyệt bỏo cỏo quyết toỏn. Đồng thời kế toỏn trưởng kết hợp với cỏc phũng ban khỏc đưa ra thụng tin chớnh xỏc, kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được hiệu quả.
Kế toỏn tổng hợp: thực hiện việc tập hợp hoỏ đơn, chứng từ, cỏc khoản mục chi
phớ của cụng việc sản xuất từng loại sản phẩm gửi lờn để tớnh giỏ thành và xỏc định kết quả kinh doanh. Ngoài ra kế toỏn tổng hợp cũn làm bảng thanh toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp. Tiến hành trớch lập cỏc quỹ và lập bỏo cỏo tài chớnh quý, năm.
Kế toỏn tiền mặt- tiền gửi ngõn hàng: theo dừi cỏc khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng bằng cỏch mở sổ chi tiết để theo dừi. Cuối thỏng lập bảng kờ thu chi đối chiếu với kế toỏn tổng hợp.
Kế toỏn vật tư, tài sản cố định: theo dừi việc nhập xuất vật tư, tài sản cố định và tiến hành trớch khấu hao tài sản cố định, đồng thời thanh toỏn với cỏc đối tượng liờn quan. Xỏc định chi phớ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ khấu hao cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
SV: Trần Thị Hải Hằng Chuyờn đề tốt nghiệp Lớp: CĐ KT 14-K12 GVHD:Nguyễn Thị Xuõn Hồng
Thủ quỹ: là người thực hiện thu chi nộp tiền cho ngõn hàng, theo dừi những biến động về mặt hiện vật của cỏc khoản tiền trong kột tại Cụng ty và cụng kế toỏn tiền mặt quản lý tiền của Cụng ty.
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn
- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng :
• Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung và được sử lý trờn mỏy tớnh là chủ yếu.
• Phần mềm kế toỏn mỏy Cụng ty đang ỏp dụng là phần mềm kế toỏn Việt
Nam/Bravo 5.0. Hệ thống kế toỏn được sử lý trờn mỏy bao gồm:
• + Kế toỏn tổng hợp.
• + Kế toỏn tiền mặt tiền gửi tiền vay.
• + Kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu. Phương phỏp ghi nhận doanh thu và
chi phớ:
• Doanh thu được ghi nhận khi xuất hàng và phỏt hành hoỏ đơn GTGT.
• Chi phớ được ghi nhận khi thực tế phỏt sinh theo nguyờn tắc phự hợp với hoạt
động sản xuất kinh doanh. + Kế toỏn hàng tồn kho:
•Hàng tồn kho được ghi nhận theo giỏ gốc.
•Phương phỏp tớnh trị giỏ hàng tồn kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
•Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
+ Kế toỏn TSCĐ.
•Phương phỏp khấu hao tài sản cố định theo phương phỏp đường thẳng.
+ Bỏo cỏo thuế.
Cỏc sổ chi tiết được lưu trữ trờn mỏy bao gồm: + Sổ quỹ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Sổ cỏi tài khoản.
+ Bảng kờ hoỏ đơn, chứng từ hàng hoỏ dịch vụ mua vào và bỏn ra.
+ Cỏc bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo hàng tồn kho, cụng nợ và cỏc bỏo cỏo khỏc. Kỳ hạch toỏn của cụng ty là hàng thỏng, kỳ lập bỏo cỏo tài chớnh theo quý, theo năm.
Cụng ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ và niờn độ kế toỏn được bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 cựng năm.