- Xác định số lượng công tác khảo sát cần thiết phải tiến hành. - Xác định rõ yêu cầu và mục tiêu cho từng công tác khảo sát.
- Lựa chọn cán bộ trưởng đoàn khảo sát cho đúng người, đúng việc, có tinh thần trách nhiệm, có nghiệp vụ để điều hành công tác khảo sát và có tri thức để sơ bộ nhận định về kết quả khảo sát ngay khi đang khảo sát.
- Xác định dụng cụ, trang bị cần phải có để sử dụng khi khảo sát. Những thiết bị đo và đánh giá phải còn thời hạn được sử dụng hợp pháp theo hạn định của cơ quan kiểm chuẩn thiết bị.
- Sắp xếp đủ nhân lực cho từng khâu trong mọi khâu nghề nghiệp khảo sát, nhân lực chuyên môn, nhân lực hỗ trợ có kể đến những trường hợp rủi ro khả dĩ xảy ra.
- Dự trù điều kiện vật chất cho đoàn khảo sát làm việc không quá khó khăn nhưng không lãng phí. Lều tạm để sinh hoạt, ăn ở, dụng cụ bếp, thực phẩm sử dụng và dự trữ, giấy tờ ghi chép, phương tiện làm việc văn phòng: điện thoại, điện tín, email. Internet,… Cần chú ý đến vệ sinh công nghiệp và vệ sinh sinh hoạt, không làm bẩn môi trường dẫu chỉ là trú chân tạm.
- Chú ý đến những rủi ro, tai biến có thể xảy ra để lựa chọn nơi tạm trú tránh được lũ quét, trượt lở cũng như an toàn khi khảo sát.
- Khoanh vùng khảo sát và chủ động tạo ranh giới khu vực khảo sát nhằm tránh sót việc, sót phạm vi và tránh lãng phí do khảo sát rộng hơn về khu vực so với yêu cầu.
- Phải có kế hoạch khảo sát tổng thể, cho từng nhóm, từng đội và có sự phối hợp tiến độ nhằm bảo đảm mọi công việc được tiến hành đúng lúc, không cản trở lẫn nhau về địa bàn, bảo đảm an toàn sức khỏe cho các thành viên khảo sát, bảo đảm an ninh cho đoàn và cho cá nhân khảo sát.
- Phải tiến hành thông báo cho nhà cầm quyền địa phương để biết, phối hợp khi có sự cố cũng như bảo vệ lẫn nhau trong quá trình khảo sát.
- Phương án khảo sát phải có thuyết minh rõ ràng, có hình vẽ chuẩn xác để không thể hiểu nhiều nghĩa trong một đoạn câu, trong một hình vẽ.
- Phương án khảo sát phải được chủ đầu tư thông qua và quyệt bằng văn bản. Phương án khảo sát chưa được chủ đầu tư phê duyệt bằng văn bản, chưa được ký hợp đồng tiến hành và dĩ nhiên là chưa được tiến hành. Phương án khảo sát cần hay không cần sự phê duyệt của Chủ quản đầu tư hay sự chấp thuận của tư vấn thẩm định là việc của chủ đầu tư phải hoàn tất các thủ tục này.