L ỜI MỞ ĐẦU
3.2.4. Nâng cao nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá và trình độ
của cán bộ công nhân viên công ty.
Có thể nói con người là nhân tố vô cùng quan trọng trong bất kỳ một
hoạt động nào bao gồm cả hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy mà để hoạt động kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả thì công ty cần chú trọng đầu tư vào
nhân tố con người. Đội ngũ cán bộ của công ty cần giỏi về nghiệp vụ, sáng
tạo trong công việc, thành thạo về ngoại ngữ, am hiểu các nghiệp vụ ngoại thương thì mới thực hiện tốt việc nhập khẩu hàng hoá của công ty. Để làm
được điều đó thì công ty cần triển khai tốt một số khâu như sau:
- Công ty có kế hoạch lựa chọn nhân viên có trình độ chuyên môn tốt,
phù hợp với vị trí mà họ đảm nhận đặc biệt là các nhân viên phụ trách các
nghiệp vụ liên quan tới nhập khẩu.
- Công ty cần thường xuyên tổ chức các lớp đào tào ngắn hạn và dài hạn nhằm bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên của công ty.
- Công ty cần có những chính sách trọng dụng và giữ người tài thông qua các biện pháp như khuyến khích cả về vật chất và tinh thần để động viên
người lao động như quy định về các khoản tiền lương, thưởng, nghỉ phép, hoạt động ngoại khoá, dã ngoại, văn nghệ…Những công tác này sẽ có tác động tích cực đối với người lao động giúp họ lấy lại được sự cân bằng, gây hưng phấn trong công việc từ đó tái tạo sức lao động. Bên cạnh đó công ty
cần có các biện pháp quản lý chặt chẽ lao động như siết chặt kỷ luật lao động,
phê bình nghiêm khắc những trường hợp vi phạm kỷ luật chung.
- Công ty cần chú trọng tới việc bồi dưỡng người làm công tác nhân sự. Người làm công tác cán bộ có năng lực là người biết đánh giá, nhận xét cán
bộ một cách chính xác, tham mưu cho lãnh đạo về cách bố trí, sắp xếp, sử
dụng nhân viên phù hợp với sở trường, sở đoản của họ. Thực tế hiện nay công
ty cần có kế hoạch sắp xếp, bố trí lại nhân sự hợp lý hơn để tranh thủ được năng lực sáng tạo của mỗi nhân viên.
- Công ty nên tăng cường hơn nữa các chế độ chính sách bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, trợ cấp cho người về hưu để người lao động trong công ty có hướng làm việc lâu dài, cống hiến hết mình cho công ty.
Do hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh thương mại nhập khẩu hàng hóa nên một yếu tố không thể thiếu là công ty phải chú trọng tới việc nâng cao nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu cho nhân viên xuất nhập khẩu của
công ty.
- Không ngừng hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường bao gồm cả
thị trường cung ứng hàng hoá cho công ty và thị trường tiêu thụ hàng hoá của
công ty từ đó xác định nguồn cung ứng hàng hoá ổn định, chất lượng. Ngoài ra nó còn giúp cho công ty tạo nguồn hàng ổn định, đa dạng hóa nguồn hàng.
Việc nghiên cứu thị trường cẩn thận giúp công ty có thể lựa chọn được những đối tác tin cậy, có uy tín cao, giảm rủi ro trong kinh doanh nhập khẩu.
- Chú trọng tới công tác lựa chọn đối tác. Tìm hiểu kỹ đối tác nước
ngoài về quá trình phát triển, uy tín, tiềm lực tài chính, môi trường luật pháp
chính trị, các ưu và khuyết điểm của sản phẩm họ cung cấp…
- Chú trọng nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh. Có thể nói đây là vấn đề hết sức nhạy cảm vì doanh nghiệp hoạt động thương mại sẽ phải tiến hành đàm phán ký kết rất nhiều hợp đồng. Công ty cần nắm bắt chắc chắn 3
yếu tố cơ bản của đàm phán đó là bối cảnh, thời gian và quyền lực sao cho đàm phán mang lại lợi ích tốt nhất cho công ty. Hơn nữa công ty cần phát huy
tốt hơn nữa các nguyên tắc trong đàm phán như biết mình biết ta, lấy nhu
thắng cương, bình đẳng cùng có lợi…Đối với công tác giao dịch đàm phán này thì công ty phải đào tạo được những chuyên viên chuyên phụ trách giao
dịch với nước ngoài,có khả năng nắm bắt thông tin tốt…
- Quy định chặt chẽ các điều khoản trong hợp đồng vì hợp đồng là cơ
sở pháp lý quan trọng quy định quyền và nghĩa vụ của các bên trong thương
vụ mua bán. Khi ký kết hợp đồng công ty cần quy định một cách chặt chẽ các điều khoản về giá cả, chất lượng, điều kiện giao hàng..nhằm tránh sai sót đáng
tiếc về sau.
- Đào tạo đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu có trình độ chuyên môn cao
đáp ứng được nhu cầu của quá trình nhập khẩu hàng hoá bao gồm việc mở thư tín dụng L/C ở ngân hàng, việc tiến hành giải quyết các thủ tục hải
quan…nhằm tránh những nhầm lẫn gây lãng phí, tránh giảm uy tín của công ty đối với các đối tác nước ngoài.
Tóm lại cán bộ công nhân viên của công ty phải đoàn kết hơn nữa,
không ngừng trau dồi kiến thức nghiệp vụ, ngoại ngữ cùng nhau hướng tới
mục đích cuôí cùng là làm cho công ty ngày một lớn mạnh hơn.