- Năng lực quản lý còn bị hạn chế
Quá trình đánh giá lại tài sản được công ty thực hiện không nhiều, điều này làm cho việc xác định mức khấu hao nhằm hạch toán và tính giá thành sản phẩm chưa được chính xác.
Giá thành sản phẩm vẫn còn cao so với một số công ty kinh doanh sản phẩm may mặc trong ngành.
Quản lý hàng tồn kho chưa hiệu quả, tỷ trọng hàng tồn kho trong ba năm đều rất cao, khiến cho hàng hóa bị ứ đọng, không thu hồi được vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó cũng giảm theo.
Nguồn vốn công ty hiện nay là 100% vốn chủ sở hữu, công ty chưa tận dụng nguồn vốn vay để có thể phát triển hoạt động kinh doanh. Vì chỉ sử dụng một nguồn vốn chủ sở hữu mà không có vốn vay nên quy mô công ty nhỏ, hiệu quả sản xuất kém.
- Công tác thu hồi nợ
nhanh chóng nên tài sản lưu động bị ứ đọng ở khâu này chiếm tỉ trọng cao và làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty. Mặt khác, do công tác sàng lọc và quản lý khách hàng chưa thực sự hiệu quả. Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí lãi để đáp ứng nhu cầu thiếu vốn do doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng vốn. Hơn nữa tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp.
- Tiền mặt dự trữ chưa hợp lý
Công ty chưa áp dụng mô hình quản lý tiền mặt giúp cho hoạt động này có hiệu quả hơn. Do đó, lượng tiền dự trữ quá ít nhưng lại không thu được lợi ích từ việc đầu tư tài chính cho thấy công ty cần chú ý thêm về vấn đề này.
- Cơ cấu vốn
Về cơ cấu vốn, vốn chủ sở hữu của công ty chiếm tỷ trọng quá nhỏ, tương lai sẽ gây khó khăn cho hoạt động của công ty khi huy động thêm vốn. Hầu hết nhu cầu vốn tăng thêm của công ty đều được huy động từ vay ngắn hạn ngân hàng thương mại điều này làm giảm tính chủ động, linh hoạt trong hoạt động. Công ty đang mất cân đối giữa nguồn vốn ngắn hạn và nguồn vốn dài hạn, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến khả năng thanh toán của công ty.
Ngoài ra, chi phí trong sản xuất kinh doanh còn cao gây ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty . Công ty đã có nhiều cơ chế và phương pháp tiết kiệm nhưng thực hiện còn chưa triệt để.
+ Dự trữ nguyên vật liệu và hàng tồn kho
Năm 2011, tốc độ tăng nguyên vật liệu dự trữ là 74,42% trong khi doanh thu giảm 34,58%. Năm 2012, nguyên vật liệu tăng giảm 3%, tốc độ tăng doanh thu là 9,35%. Mặc dù có chuyển biến tích cực nhưng hoạt động quản lý hàng tồn kho vẫn còn rất nhiều vấn đề, không hiệu quả. Nguyên nhân là do tình hình lập đơn đặt hàng đôi khi không sát với thực tế, có trường hợp dư thừa nhiều so với nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, một số nguyên vật liệu nhập về không đủ tiêu chuẩn chất lượng, sai quy cách, giá cả còn cao. Công ty chưa có định mức dự trữ và tiêu hao khiến viêc quản lý hàng tồn kho chưa khoa học. Bên cạnh đó, thị trường nguyên vật liệu đầu vào biến động thường xuyên làm công tác quản lý cũng gặp nhiều khó khăn.
+ Công tác quản lý, đầu tư TSCĐHH chưa hiệu quả.
Mặc dù là một doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu nhưng TSCĐHH cũng một bộ phận đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Phần lớn TSCĐHH đều không còn
mới, năng suất không cao, giá trị TSCĐ rất nhỏ. Điều này dẫn đến chất lượng TSCĐ ngày càng giảm làm tăng chi phí nguyên vật liệu và chi phí sửa chữa, bảo dưỡng trong quá trình hoạt động dẫn đến tăng chi phí đầu vào. Đây là một trong những nguyên nhân làm giá vốn hàng bán và dịch vụ của công ty trong lĩnh sản xuất kinh doanh của công ty khá cao so với các công ty khác cùng ngành.
Do số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ phụ thuộc vào đơn đặt hàng và hợp đồng ký kết gây nên khó khăn cho việc bố trí sử dụng TSCĐ.
Bên cạnh đó, chính sách quản lý tài sản chưa phù hợp, chưa có quy định rõ ràng trong việc phân cấp tài sản để quản lý góp phần làm cho hiệu quả sử dụng tài sản của công ty không cao.
Tóm lại, công ty TNHH xuất nhập khẩu Thành An có cơ cấu tài sản chưa hợp lý, tài sản ngắn hạn chiếm quá nhiều tỷ trọng trong cơ cấu tổng tài sản. Mặc dù chỉ là công ty thương mại xuất nhập khẩu nhưng việc chú trọng đầu tư tài sản dài hạn là hoàn toàn cần thiết, cơ cấu tài sản hiện tại của công ty mang đến khả năng thanh toán cao, rủi ro thấp tuy nhiên về lâu dài, việc phát triển sẽ gặp khó khăn. Bên cạnh đó nguồn vốn tăng giảm chủ yếu là do vay nợ ngắn hạn, việc nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao như vậy trong cơ cấu nguồn vốn cho thấy việc tài trợ cho HĐKD chủ yếu bằng nguồn vốn ngắn hạn khiến cho khả năng đảm bảo tự chủ về mặt tài chính bị giảm thiểu, đặc biệt là vào năm 2012, sức ép từ chủ nợ tăng lên Trong tương lai, Thành An sẽ khó tiếp nhận các khoản tín dụng bên ngoài hơn. Công ty cần có những chính sách tài chính thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và duy trì mức chi phí sử dụng vốn không quá lớn để tránh gây ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Ngoài ra, kết quả kinh doanh cho thấy Thành An chưa hoạt động một cách hiệu quả, chi phí còn cao, công ty cần có những chính sách thích hợp nhằm nâng cao doanh thu, hạn chế chi phí để đạt được những hiệu quả bền vững trong tương lai.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN DÀI HẠN TẠI CÔNG TY TNHH
XNK THÀNH AN 3.1. Định hướng phát triển
Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp đó phải nắm giữ được thị phần cho dù là ít hay nhiều hay doanh nghiệp đó phải có khả năng cạnh tranh. Như vậy làm thế nào để nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp? Câu trả lời sẽ là tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó sẽ lựa chọn các chiến lược khác nhau phục vụ cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp mình.
Công ty có đưa ra những phương hướng hoạt động cho mục tiêu của những năm sau như:
- Giữ vững và phát triển thị trường, tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm.
- Tăng năng suất lao động, thực hành tiết kiệm từ khâu dự trữ nguyên vật liệu đầu vào đến lượng dự trữ sản phẩm tồn kho.
- Đầu tư máy móc thiết bị hiện đại có năng suất cao để tiết kiệm vật liệu, hạ giá thành sản phẩm.
- Công ty sẽ đẩy mạnh mục tiêu xây dựng và chiếm lĩnh thị trường: Xây dựng thêm các cửa hàng trên các địa điểm thuận lợi không chỉ cho doanh nghiệp mà cho cả khách hàng, để giảm bớt tiền công vận chuyển cho khách hàng. Giúp thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng.
- Tăng cường công tác quản lý, hoàn thiện bộ máy quản lý điều hành, lập thêm phòng quản lý sản xuât để nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh, tiếp tục đầu tư vào dây truyền sản xuất của công ty, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực bởi guồn nhân lực là nhân tố quan trọng để làm nên được thành công và tạo ra vị thế của công ty trên thương trường.
Tăng cường các hoạt động hạch toán kế toán sản xuất của công ty. Nó đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh.
3.2. Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạntại công ty TNHH XNK Thành Antại công ty TNHH XNK Thành Antại công ty TNHH XNK Thành An tại công ty TNHH XNK Thành An
3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
3.2.1.1. Thay đổi cơ cấu tài sản ngắn hạn - dài hạn
Công ty hiện đang có cơ cấu tài sản không cân đối với lượng đầu tư gần như toàn bộ vào tài sản ngắn hạn. Trong thời gian sắp tới công ty cần có chính sách cân đối
lại cơ cấu này. Tăng tỷ trọng tài sản dài hạn trong tổng tài sản, đầu tư mua máy móc thiết bị mới, có thể đầu tư xây dựng thêm cơ sở, nhà kho, chi nhánh để phát triển hoạt động kinh doanh theo chiều ngang.
Về phần tài sản ngắn hạn, cũng cần có một vài điều chỉnh nhất định như:
+ Tăng cường công tác thu hồi nợ, Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng. Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ quá hạn khó đòi hoặc không thu hồi được do khách hàng vỡ nợ, gây mất vốn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu có một chính sách tín dụng hợp lý doanh nghiệp sẽ thu hút được khách hàng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận.
+ Tăng cường quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho: tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư chi phí cho mỗi kỳ nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật tư, từ đó có kế hoạch giao cho các phòng sản xuất, điều đó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được vật tư, hạn chế mất mát phí vật tư. Vật tư khi mua về phải được kiểm tra chất lượng theo đúng kỹ thuật sản xuất, hạn chế tình trạng vật tư kém chất lượng, gây ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.
3.2.1.2. Hoàn thiện quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ
Công tác đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của Công ty. Hơn nữa, đó là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty, do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải được phân tích kỹ lưỡng. Trước khi ra quyết định, việc kế hoạch hoá đầu tư mới TSCĐ là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của công ty, sẽ tạo điều kiện cho công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó.
Tuy nhiên, do số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu câù tiêu thụ từng thời kỳ. Điều này gây nên khó khăn cho việc bố trí sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hoá và đầu tư mới TSCĐ.
Ngoài việc lên kế hoạch đầu tư TSCĐ, công ty cần nâng cao hiệu quả trong công tác tiến hành thẩm định các dự án đầu tư, xây dựng để đưa ra được những quyết định tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ đầu tư mới.
Giải pháp này sẽ giúp công ty:
các TSCĐ hiện có vì chúng được xác định rõ là sẽ phục vụ cho mục đích gì và trong bao lâu.
- Có cơ hội chuẩn bị và lựa chọn các đối tác để đảm bảo cho các TSCĐ được mua sắm, xây dựng với mức độ hiện đại, chất lượng tốt và giá thành hợp lý.
- Từ việc lập kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị, công ty có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo công nhân cho phù hợp với trình độ trang bị TSCĐ trong tương lai và như vậy hiệu quả sử dụng TSCĐ mới được nâng cao.
- Đưa ra được những lựa chọn đúng đắn cho việc đầu tư mới TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tư.
3.2.1.3. Tăng cường đổi mới công nghệ, đổi mới bảo dưỡng TSCĐ
Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được liên tục, năng suất lao động sẽ được nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm và như vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của công ty có thể cạnh tranh trên thị trường.
Mặc dù máy móc thiết bị của công ty đã đổi mới rất nhiều nhưng cho đến nay vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu đổi mới toàn bộ công nghệ. Vì vậy để máy móc thiết bị mới đầu tư mang lại hiệu quả thì công ty phải mua sắm đồng bộ tức là đầu tư đổi mới cả dây chuyền sản xuất trong cùng thời gian.
Công ty phải không ngừng thực hiện việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị hiện đại của nước ngoài. Có như vậy, các TSCĐ mới phát huy tác dụng nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao.
Thực hiện giải pháp này sẽ giúp công ty:
- Nắm chắc tình trạng kỹ thuật và sức sản xuất của các TSCĐ hiện có. Từ đó có thể lên kế hoạch đầu tư, đổi mới TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất trong tương lai.
- Đảm bảo an toàn cho các TSCĐ trong công ty và giảm chi phí quản lý TSCĐ. - Công ty có thể bố trí dây chuyền công nghệ hợp lý trên diện tích hiện có. - Giúp cho TSCĐ luôn duy trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo ra được những sản phẩm có chất lượng tốt và có tính cạnh tranh cao không những ở thị trường trong nước mà còn cả thị trường nước ngoài.
3.2.1.4. Thanh lý, xử lý các TSCĐ không dùng đến
sử dụng kém làm cho tài sản bị hư hỏng hoặc khách quan tạo ra như thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng. Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến sẽ dẫn đến vốn sẽ bị ứ đọng gây lãng phí trong khi doanh nghiệp lại đang rất cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng thanh lý những TSCĐ đã bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ không có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng.
Thực hiện được tốt giải pháp này sẽ giúp công ty:
- Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi được phần nào vốn đầu tư bỏ ra.
- Tạo điều kiện để mua sắm những TSCĐ mới thay thế, nâng cao được năng lực sản xuất.
3.2.1.5. Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ
- Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chính kế toán về quản lý sử dụng TSCĐ.
- Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải được tính toán chính xác và chặt chẽ hơn, tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu.
- Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách thường xuyên và chính xác. Hiện nay, do khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho các TSCĐ không tránh khỏi sự hao mòn vô hình. Đồng thời, với một cơ chế kinh tế thị trường như hiện nay, giá cả thường xuyên biến động. Điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ sách kế toán bị sai lệch đi so với giá trị thực tế (nhất là hiện nay công ty vẫn còn một số máy móc thiết bị đã được đầu tư từ lâu). Việc thường xuyên