Thơ
Chi nhánh NHNo&PTNT Thành phố Cần Thơ thực hiện nghiệp vụ
cho vay theo quy trình sau:
Hình 2.1 Sơ đồ quy trình cho vay tại Hội sở NHN0&PTNT thành phố Cần Thơ
Cán bộ tín dụng nhận hồ sơ xin
vay từ khách hàng
Trưởng phòng kinh doanh kiểm tra các điều kiện xin vay
từ hồ sơ xin vay
P.Giám đốc nhận hồ sơ từ
phòng kinh doanh, kiểm tra
điều kiện xin vay
P.Giám đốc chuyển hồ sơ lên cho Giám đốc
nếu mức cho vay vượt
quá mức phán quyết của P.Giám đốc
Cán bộ tín dụng
thông báo cho khách hàng nếu không cho
vay hay cho vay thì lập hợp đồng tín
dụng và hợp đồng đảm bảo P.Giám đốc quyết
định cho vay nếu mức
cho vay trong phán quyết của P.Giám đốc
Cán bộ tín dụng nhận hồ sơ đã duyệt
Phòng kế toán hạch toán và cho vay
Bước 1: Cán bộ tín dụng tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ khách hàng, có trách nhiệm đối chiếu danh mục hồ sơ theo quy định, kiểm tra tính hợp
pháp, hợp lệ của từng loại hồ sơ sau đó báo cáo cho trưởng phòng kinh
doanh. Trưởng phòng kinh doanh phân công cán bộ thẩm định các điều kiện
vay vốn theo quy định.
Bước 2: Trưởng phòng kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ vay
vốn, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ, và báo cáo thẩm định do cán
bộ thẩm định trình, sau đó xem xét tái thẩm định (nếu cần thiết), ghi ý kiến
vào báo cáo thẩm định và trình lên cho Phó Giám đốc kinh doanh quyết định.
Bước 3: Phó Giám đốc kinh doanh nhận hồ sơ từ phòng kinh doanh, kiểm tra các yếu tố pháp lý của hồ sơ và căn cứ vào ý kiến của Trưởng
phòng kinh doanh cùng tờ trình cho vay, đồng thời đối chiếu với khả năng
nguồn vốn của ngân hàng và ra quyết định.
Bước 4a: Nếu mức cho vay trong quyền phán quyết của Phó Giám đốc thì Phó Giám đốc duyệt cho vay và chuyển hồ sơ về phòng kinh doanh
để cán bộ hướng dẫn cho khách hàng lập hồ sơ vay vốn hay mở sổ vay vốn.
Bước 4b: Nếu mức cho vay vượt quá quyền phán quyết của Phó Giám đốc thì Phó Giám đốc chuyển hồ sơ cho Giám đốc xem xét. Giám đốc kiểm
tra lại hồ sơ và báo cáo thẩm định để cho vay hay không cho vay và giao xuống phòng kinh doanh.
Bước 4c: Nếu không cho vay thi cán bộ tín dụng báo cáo cho khách
hàng biết, còn nếu cho vay thì ngân hàng và khách hàng cùng lập hợp đồng
tín dụng và hợp đồng đảm bảo tiền vay.
Bước 5: Cán bộ tín dụng sau khi nhận lại hồ sơ đã được duyệt từ Phó Giám đốc (hoặc Giám đốc) sẽ được chuyển sang phòng kế toán, sau đó mở
sổ theo dõi cho vay, thu nợ đồng thời kiểm tra tình hình vay vốn.
Bước 6: Phòng kế toán sau khi nhận được hồ sơ duyệt sẽ tiến hành hạch toán kế toán, thanh toán hoặc chuyển quỹ để giải ngân cho khách
hàng.