Hệ thống sổ kế toán được áp dụng theo mẫu chung do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2005/QĐ-BTC ban hành ngáy 20/03/2006. Nhìn chung việc tổ chức sổ kế toán trong đơn vị tương đối tốt, khoa học, phù hợp và đầy đủ. Công ty hiện đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung trong việc phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm của Công ty, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin của Công ty. Theo đó kế toán được tổ chức theo mẫu này bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan, sổ, thẻ kế toán chi tiết, để công việc được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả kế toán sử dụng kết hợp các phần mềm kế toán và trang thiết bị hiện đại.
Công ty đã thực hiện đúng các quy định của nhà nước về ghi sổ kế toán, DN đã căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại DN và yêu cầu quản lý để mở đủ các sổ kế oán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ, tạo điều kiện cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin phục vụ cho nhu cầu điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh của Giám đốc Công ty cũng như của các bên liên quan.
cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với cả kế toán thủ công và kế toán máy, hơn nữa lại có thể áp dụng trong nhiều loại hình doanh nghiệp có quy mô khác nhau, nên rất thuận lợi cho Công ty trong việc áp dụng. Tuy nhiên, chính vì việc ghi chép đơn giản nên việc ghi sổ theo hình thức này thì khối lượng ghi chép là lớn lại xảy ra sự ghi chép trùng lặp, làm cho việc lập Báo cáo cuối kỳ của Công ty bị chậm trễ, Công ty cần có biện pháp để cải thiện tình hình này và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán. Tuy nhiên theo kiến nghị trên của em, DN nên bổ sung một số TK mới do vậy DN cần mở thêm một số sổ chi tiết tương ứng, ví dụ như bảng kê chứng từ chi phí mua hàng, sổ chi tiết chi phí mua hàng.