III/ Hoàn thiện công tác thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản
3/ Tổ chức chuyển giao vật t nhập khẩu cho đơn vị thành viên
Đối với các đơn vị hạch toán độc lập thì Tổng công ty chỉ nhập khẩu uỷ thác theo nhu cầu đã đặt trớc. Do đó, khi có thông báo của đối tác về thời gian, địa điểm giao hàng thì Tổng công ty sẽ cử ngời đến để tiếp nhận về số lợng và chất lợng. Đồng thời, Tổng công ty thông báo cho đơn vị thành viên để các đơn vị này cử ngời cùng đi tiếp nhận với ngời của Tổng công ty, hàng hoá sẽ đợc đa ngay về kho của các đơn vị. Nh thế sẽ tiết kiệm đợc thời gian, chí phí trong vận chuyển, giao nhận.
Đối với các dự án Tổng công ty trực tiếp hạch toán và đối với các đơn vị phụ thuộc thì Tổng công ty cần phải lập kế hoạch chuyển giao cho các đơn vị. Tổ chức chuyên giao vật t cho sản xuất nhanh chóng có ý nghĩa quan trọng đối với việc phục vụ kịp thời, đầy đủ cho sản xuất, chuyển giao hợp lý giảm nhiều chi phí cho khâu bốc dỡ, vận chuyển, dự trữ, bảo quản. Tổ chức giao vật t cho sản xuất tốt đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác xuất kho và lựa chọn đúng đắn phơng thức giao vật t cho sản xuất.
Tổ chức chuyển giao vật t nhanh chóng, chính xác bảo đảm đủ vật t cho sản xuất, giảm đợc thời gian chết của phơng tiện vận chuyển và ngời tiếp nhận, nâng cao năng suất lao động, trực tiếp ảnh hởng đến các chỉ tiêu của Tổng công ty. Xuất kho nhanh và đúng phụ thuộc vào công tác nghiệp vụ kho của Tổng công ty, cần nắm vững vật t trong kho, bố trí sắp xếp sao cho bảo đảm dễ thấy dễ lấy, bảo đảm các loại phơng tiện vận chuyển ra vào dễ dàng, mặt khác phụ thuộc vào trình độ cơ giới hoá các công việc bốc dỡ trong kho.
Vận chuyển vật t đến các phân xởng hay đến tận nơi làm việc của các đơn vị chiếm vị trí quan trọng trong tổ chức giao vật t, bởi vì quá trình này đòi hỏi tốn nhiều công sức vào bốc dỡ và vận chuyển khối lợng vật t lớn từ các kho của Tổng công ty. Trong khâu này có thể tiết kiệm đợc chi phí bằng cách tận dụng phơng tiện vận tải, tổ chức cơ giới hoá và lập kế hoạch chuyển giao cụ thể.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vật t nhập khẩu, Tổng công ty phải luôn quan tâm tới định mức tiêu dùng vật t. Sử dụng vật t hiệu quả khi các định mức hợp lý, thể hiện trình độ tiên tiến sản xuất. Đây là căn cứ quan trọng để Tổng công ty cấp phát vật t cho các đơn vị, các phân xởng. Khi xuất kho vật t cho các phân xởng cần kiểm tra sát sao hơn nữa tình hình sử dụng vật t ở các phân xởng này. Nếu ở đây sử dụng không đúng mục đích, nghĩa là quy định cho việc này, cho sản xuất sản phẩm này lại đem dùng vào việc khác, sản xuất sản phẩm khác; không tuân thủ kỷ luật công nghệ, không tận dụng phế liệu và có nhiều phế
phẩm, tăng mức tiêu dùng vật t đã quy định thì tất yếu dẫn đến bội chi vật t và ảnh hởng xấu đến hoạt động kinh doanh của Tổng công ty.
Đồng thời, công tác quản trị vật t cũng phải đợc tiến hành cẩn thận, tỷ mỷ. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu và sử dụng vật t nhập khẩu làm tài liệu cung cấp cho các bộ phận tham gia xây dựng kế hoạch nhập khẩu và cung ứng vật t nhập khẩu. Công việc này phải đợc tiến hành trên tất cả các lĩnh vực bao gồm: Phân tích về mặt số lợng, phân tích về mặt chất lợng, phân tích về mặt hàng, phân tích về mặt đồng bộ, phân tích về mặt kịp thời, phân tích về mặt đều đặn, phân tích về nguồn cung ứng. Qua các bảng phân tích về các mặt trên đây, bộ phận lập và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t có cái nhìn chính xác về tình tình nhập khẩu vật t trong thời gian tới. Nhờ đó mà có thể tiến hành nhập khẩu một cách tốt nhất. Việc lựa chọn đối tác, xác định thời gian, số lợng vật t nhập khẩu sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Phân tích tình hình dự trữ và sử dụng vật t nhập khẩu phải cụ thể, hệ thống chỉ tiêu đầy đủ. Dựa vào các bảng phân tích tình hình sử dụng vật t nhập khẩu để đánh giá tình hình thực hiện mức tiêu dùng vật t nhập khẩu. Khi phân tích cần phải phân tích những nguyên nhân gây ra tình trạng bội chi vật t riêng biệt và tính lợng bội chi vật t do ảnh hởng của từng nguyên nhân, phải tìm ra bộ phận nào, khâu nào và ai gây ra sự bội chi để có biện pháp cụ thể để khắc phục tình trạng đó. Nguyên nhân gây ra bội chi vật t có rất nhiều nhng tựu chung lại có những nguyên nhân chủ yếu sau:
- Do phế phẩm nhiều trong sản xuất.
- Do phải thay thế những quy cách vật t khgông đợc tiết kiệm. - Do vi phạm quy trình công nghệ.
- Do sử dụng không hợp lý phế liệu.
Ngoài việc phân tích tình hình thực hiện mức tiêu dùng vật t, để hiểu đợc tình hình sử dụng vật t nhập khẩu phải xem hệ số sử dụng vật t nhập khẩu có ích nh thế nào. Hệ số sử dụng vật t nhập khẩu nói lên hiệu quả của việc sử dụng vật t nhập khẩu. Hệ số này tính bằng tỷ số giữa trọng lợng tinh của sản phẩm và hao phí vật t cho một sản phẩm.
Trong khâu này thì công tác đào tạo, tổ chức và quản lý nhân sự cũng rất quan trọng. Sự phối hợp hoạt động giữa các phòng, ban có liên quan, giữa cán bộ của Tổng công ty với các cán bộ quản lý phân xởng, cán bộ quản lý đơn vị phải chặt chẽ hơn. Đồng thời, công tác đào tạo cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp sản xuất cũng góp phần vào việc sử dụng vật t nhập khẩu tốt hơn. Nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên có thể làm giảm đáng kể lợng vật t nhập khẩu bội chi.
Nh vậy, chuyển giao vật t cũng ảnh hởng đến kết quả sản xuất - kinh doanh nói chung và việc thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t nói riêng.
kết luận
Trong cơ chế thị trờng, doanh nghiệp muốn cạnh tranh đợc thì phải tạo đợc lợi thế cạnh tranh, phải tận dụng đợc các lợi thế của mình, có các định hớng đúng đắn. Muốn vậy thì mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phải đợc lên kế hoạch tr- ớc. Tổng công ty cơ khí GTVT cũng không nằm ngoài quy luật đó.
Nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu vật t cho sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty. Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t có ý nghĩa quan trọng đối với các hoạt động khác của Tổng công ty. Kế hoạch xây dựng sát với điều kiện thực tế sẽ dễ dàng cho hoạt động, các phơng án đa ra phù hợp với khả năng thì sẽ tạo đợc kết quả tốt đẹp.
Năm 2001 là năm mở đầu của thiên niên kỷ mới, tất cả các ngành nghề, các lĩnh vực của nền kinh tế đều khởi sắc. Hoà mình vào không khí sôi nổi của chung, Tổng công ty cơ khí GTVT đạt đợc các thành tựu to lớn và toàn diện trên tất cả các lĩnh vực. Toàn thể cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty đã nêu cao tinh thần trách nhiệm và năng lực công tác để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, góp phần thiết thực cho sự nghiệp phát triển Tổng công ty. Mục tiêu xây dựng Tổng công ty nhanh chóng trở thành tập đoàn công nghiệp sản xuất ôtô, xe máy lớn của cả nớc. Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty còn nhiều hạn chế song đã góp phần không nhỏ tới những kết quả mà Tổng công ty đã đạt đợc trong thời gian qua.
Với lợng kiến thức còn hạn hẹp và do thời gian nghiên cứu ngắn, luận văn chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong sự giúp đỡ của các thầy cô giáo.
Hà Nội, tháng 6 năm 2002. Sinh viên thực hiện Ngô Thị Hà
Danh mục tài liệu tham khảo.
1. PGS.TS Đặng Đình Đào, PGS.TS Hoàng Đức Thân - Giáo trình Kinh tế th- ơng mại - NXB Thống kê.
2. PGS.TS Đặng Đình Đào - Giáo trình Thơng mại doanh nghiệp - NXB Thống kê.
3. PGS.TS Hoàng Đức Thân - Giáo trình giao dịch và đàm phán kinh doanh - NXB Thống kê.
4. PGS.TS Nguyễn Duy Bột - Giáo trình Thơng mại quốc tế - NXB Thống kê.
5. Tổng công ty cơ khí GTVT - Báo cáo hoạt động sản xuất - kinh doanh năm 1998 - 2001.
6. Tổng công ty cơ khí GTVT - Báo cáo nhập khẩu của năm 1998 - 2001. 7. Tổng công ty cơ khí GTVT - Báo cáo xuất khẩu của năm 1998 - 2001. 8. Tạp chí GTVT.
9. Vũ Hữu Tửu - Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - NXB Giáo Dục.
Mục lục
Lời mở đầu...1
Chơng I:Lý luận chung về kế hoạch nhập khẩu vật t ở doanh nghiệp sản xuất- kinh doanh ...3
1/ Khái niệm và phân loại vật t...3
2/ Sự cần thiết phải nhập khẩu vật t...5
3/ Vai trò của vật t nhập khẩu...8
II/ Bản chất và yêu cầu của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất- kinh doanh...10
1/ Khái niệm và bản chất của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất – kinh doanh...10
2/ Sự cần thiết và ý nghĩa của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất-
kinh doanh...12
3/ Yêu cầu của kế hoạch nhập khẩu vật t...16
III/ Nội dung và trình tự xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh...18
1/ Nội dung của kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh...18
2/ Trình tự xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t...19
3/ Phơng pháp xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t...24
Chơng 2: Thực trạng Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất- kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT...30
I/ Giới thiệu chung về Tổng công ty cơ khí GTVT...30
1/ Quá trình hình thành và phát triển Tổng công ty cơ khí GTVT...30
2/ Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của TCT cơ khí GTVT...31
3/ Đặc trng về ngành nghề sản xuất - kinh doanh và cơ sở vật chất - kỹ
thuật...34
4/ Kết quả sản xuất- kinh doanh...36
II/ Thực trạng công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất- kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT...40
1/ Nhu cầu về vật t nhập khẩu cho quá trình sản xuất- kinh doanh...40
2/ Công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu cho sản xuất- kinh doanh ...42
3/ Tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh
doanh...53
4/ Bảo đảm vật t nhập khẩu cho các hoạt động sản xuất - kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT...60
III/ Đánh giá thực trạng xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t ở Tổng công ty cơ khí GTVT ...62
1/ Ưu điểm...62
Chơng III : Hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất - kinh doanh ở Tổng
công ty cơ khí GTVT...68
I/ Phơng hớng hoạt động cho những năm tới (2002-2010)...68
1/ Mục tiêu kế hoạch sản xuất - kinh doanh...68
2/ Các giải pháp chủ yếu ...70
II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT...71
1/ Hoàn thiện các căn cứ xây dựng kế hoạch...71
2/ Hoàn thiện nội dung và phơng pháp xây dựng kế hoạch nhập khẩu
vật t...74
3/ Phân công và phối hợp trong xây dựng kế hoạch...75
III/ Hoàn thiện công tác thực hiện kế hoạch nhập khẩu vật t cho sản xuất- kinh doanh ở Tổng công ty cơ khí GTVT...76
1/ Tổ chức ký kết hợp đồng...76
2/ Giao dịch mua bán vật t...80
3/ Tổ chức chuyển giao vật t nhập khẩu cho đơn vị thành viên...83
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn.