2.1. Hốch định dự án theo môc thời gian
Neđu các giai đốn hoaịc các hốt đoơng chính cụa dự án với môc thời gian baĩt đaău và thời gian kêt thúc.
38
Bieơu đoă môc thời gian được trình bày sơ lược, đơn giạn giúp nhà quạn lý naĩm được tiên
đoơ chung cođng vieơc thực hieơn các hốt đoơng chính. Thời gian Naím 2 Naím 1 Cođng vieơc 1, 2, 3, ... 10, 11, 12 , 2, 3, ... 10, 11, 12 1 A B C D E
2.2. Hốch định theo câu trúc phađn vieơc (Work Break Down Structure WBS) WBS)
Sơ đoă câu trúc phađn vieơc mođ tạ toàn boơ cođng vieơc cụa dự án, phađn cođng cođng vieơc cú theơ theo từng câp quạn lý, neđu rõ trách nhieơm và quyeăn hán cụa từng nhóm cođng tác đoăng thời đánh giá thời gian và chi phí hoàn thành cođng vieơc đã đè ra.
Cấu trúc phân việc là một bước quan trọng trong tiến trình hoạch định dự án. WBS là tiến trình phân chia dự án tổng thể thành các cơng việc nhỏ hơn và cụ thể hơn. Mà nhưng cơng viêỵ ûc này độc lập, cĩ thể quản lý được, tổng hợp đươc vẵ ì đo được.
Mục tiêu của phân tích WBS là nhằm xác định các cơng việc mà nĩ co thêï đươø üc nhận biết thơng qua việc lên kế hoạch, dự trù ngân sách, giám sát và kiểm sốt.
Bieơu đoă câu trúc cođng vieơc táo thuaơn lợi báo cáo kêt quạ cho ban quạn lý dự án, cho các câp quạn lý theo chức naíng chuyeđn mođn và qua đó ta có theơ naĩm baĩt được các thođng tin caăn thiêt cụa dự án. Câu trúc phađn vieơc cũng táo đieău kieơn thuaơn lợi cho vieơc xađy dựng sơ đoă máng sau naăy.
• WBS thường có các đaịc đieơm sau:
• WBS được thực hieơn dựa tređn cạ yêu tô chức naíng lăn vaơt chât
• Moơt vài yêu tô cođng vieơc chức naíng đieơn hình là sự hoê trợ veă cung ứng, quạn lý dự án, tiêp thị, kỹ thuaơt và sự toơng hợp các heơ thông
PM4.doc 39 G.V. Cao Hào Thi
Câp 1 Dự án
Câp 2 Cođng vieơc A Cođng vieơc B Cođng vieơc C
Câp 3 A1 A2 A3 An
• Những yêu tô vaơt chât là những cođng trình kiên trúc, sạn phaơm, thiêt bị,..; Chúng còn yeđu caău veă lao đoơng, nguyeđn vaơt lieơu, và những nguoăn lực khác đeơ sạn xuât hoaịc xađy dựng.
• Những yeđu caău veă noơi dung và nguoăn lực cho moơt nhieơm vú là sự kêt hợp các cođng tác với các nguoăn lực tương ứng với chúng.
• Moơt WBS thường bao goăm những yêu tô cođng vieơc laịp lái và khođng laịp lái.
2.3. Hốch định dự án theo sơ đoă Gantt (sơ đoă thanh ngang)
Naím 1915 Henry Gantt đã đeă ra phương pháp laơp kê hốch theo sơ đoă thanh ngang, theo đó các cođng vieơc cụa dự án và thời gian thực hieơn cođng vieơc được bieơu dieên baỉng thanh ngang.
Ví dụ : Một nhà máy thép đang cố gắng tránh chi phí cho việc lắp đặt một thiết bị kiểm sốt ơ nhiễm khơng khí. Tuy nhiên, đê bà ío vệ mơi trường địa phương các cơ quan cĩ chức năng đã buộc nhà máy này phải lắp một hệ thống lọc khơng khí trong vịng 16 tuần. Nhà máy này đã bị cảnh cáo rằng nĩ sẽ buộc phải đĩng cửa nếu thiêt bị nẳ y khơng đườüc lắp đặt trong thời hạn cho phép. Do đĩ, để đảm bảo sự hoạt động của nhà may, ơng giá ïm đơc muốn hếû thống lọc này phai đưởüc lắp đặt đúng hạn và thuận lợi. Những cơng tác của dự án lắp đặt thiết bị lọc khơng khí này được trình bày như sau:
Các cơng tác trong dự án lắp đặt thiết bị lọc khơng khí
Cơng tac ï Mơ ta í Cơng tac trướ c ï
Thơi gian (tuâì n) ư A Xây dưng bở phâü n bên trong û 2 B Sưa chử a mã i vá sà
n ì 3
C Xây ơng gom khoú i ï A 2
D Đơ bê tơng và xây khung ì B 4
E Xây cưa lỏ chịu nhiêì t û C 4
F Lăp đắ t hệ thở ng kiế m
soà t ï C 3
G Lăp đắ t thiệ út bị loc khí ü D,E 5
H Kiêm tra và thừ nghiêí m û F,G 2
Hình 1: Sơ đồ Gantt của dự án (theo triển khai sớm)
Trên sơ đồ ta nhận thấy rằng các cơng tác A-C-E-G-H nằm trên đường găng (đường găng là đường dài nhất, bất cứ sự chậm trễ của các cơng tác trên đường găng đều dẫn đến sự chậm trê cú ía dư ạ ïn). Các cơng tác B-D-F khơng nằm trên đường găng và chúng cĩ thê dịch chuyể øn trên sơ đồ trong giới hạn cho phép mà khơng ảnh hưởng tới thời gian hồn thành dự án. Do đĩ, ta cĩ thể sắp xếp các cơng tác này theo phương thức triển khai sớm hoặc triển khai chậm.
• Triển khai sớm cho phép các cơng tac cĩ ï thể bắt đầu càng sớm càng tốt, miễn là khơng ảnh hưởng đến các cơng tác trước nĩ. Hình 1 mơ tả sơ đồ Gantt theo trương hờ üp triển khai sớm.
• Trong triển khai chậm, các cơng tác cĩ thể bắt đầu trễ hơn mà khơng ảnh hưởng tới thời gian hồn thành dự án (hình 2). Độ chênh lệch giữa thời điểm bắt đầu và kết thuc cú ía một cơng tác trong hai sơ đồ (nét chấm gạch) được gọi là thời gian dự trữ.
Ưu đieơm
• Đơn giạn, deê nhaơn biêt cođng vieơc và thời gian thực hieơn các cođng vieơc • Thây rõ toơng thời gian thực hieơn các cođng vieơc.
Nhược đieơm • Khođng theơ hieơn môi quan heơ giữa các cođng vieơc, khođng ghi rõ qui trình cođng ngheơ. Trong trường hợp dự án có nhieău cođng vieơc thì nhược đieơm naăy càng rõ nét.
• Khođng thây rõ vieơc nào là chụ yêu có tính chât quyêt định đôi với toơng tiên đoơ thực hieơn dự án đeơ giúp cho nhà quạn lý taơp trung chư đáo.
• Khođng thuaơn tieơn khi phađn tích đánh giá các chư tieđu kinh tê kỹ thuaơt cụa bạn thađn sơ đoă cụa dự án.
Vì vaơy đôi với dự án có qui mođ lớn người ta thường sử dúng sơ đoă máng.
2.4. Hốch định dự án theo sơ đoă máng
Sơ đoă máng là moơt đoă thị bao goăm toàn boơ khôi lượng cụa moơt bài toán laơp kê hốch, nó ân định moơt cách lođ-gích trình tự kỹ thuaơt và môi quan heơ veă toơ chức giữa các cođng tác sạn xuât, ân định thời gian thực hieơn các cođng tác và tôi ưu hóa kê hốch đeă ra. Trong quá trình quạn lý và thực hieơn kê hốch ta văn có theơ đieău chưnh sơ đoă máng cho sát với thực tê.
Các phương pháp phađn tích sơ đoă máng:
• Phương pháp đường gaíng CPM (Critical Path Method)
Phương pháp naăy sử dúng mođ hình xác định (tât định) theo đó thời gian hoàn thành moêi cođng vieơc là haỉng sô.
• Phương pháp toơng quan và đánh giá dự án PERT (Project Evaluation and Review Techniques)
Phương pháp naăy sử dúng mođ hình xác suât theo đó thời gian hoàn thành cođng vieơc được cho dưới dáng hàm phađn phôi xác suât.