(Project Planning and Scheduling)
1. GIỚI THIEƠU
1.1 Hốch định dự án
Hốch định dự án (HĐDA) là quá trình saĩp xêp và quạn lý các cođng tác/cođng vieơc nhaỉm hoàn thành múc tieđu cụa dự án.
Nghĩa là giại quyêt các vân đeă laơp thời gian bieơu cho các cođng tác và nguoăn lực (con người, thiêt bị, nguyeđn vaơt lieơu,...) đeơ thực hieơn dự án. Hơn nữa, nó cũng là cơ sở đeơ kieơm soát và đánh giá quá trình thực hieơn dự án. 1.2. Các bước trong hốch định dự án:
• Xác định múc tieđu và phám vi cụa dự án.
• Tìm kiêm thođng tin
• Thiêt laơp câu trúc phađn vieơc
• Thiêt laơp bạn báo cáo cho moêi cođng tác
• Thiêt laơp sơ đoă trách nhieơm
• Ước tính thời gian, ngađn sách, nguoăn lực được đòi hỏi cho moêi cođng tác.
• Đánh giá - sửa đoơi
• Chuaơn bị kê hốch, ngađn sách và thời gian bieơu •Pheđ chuaơn. 1.3. Tieđu chuaơn đánh giá vieơc hốch định dự án thành cođng
• Noơi dung (Content): Hốch định neđn đaăy đụ chi tiêt caăn thiêt nhưng khođng neđn quá chi tiêt làm nó trở neđn phức táp. Nghĩa là noơi dung HĐ phại rõ ràng, khođng mơ hoă.
• Có theơ hieơu được (Understandability): mĩi người có theơ deê dàng hieơu được múc tieđu cụa moêi cođng vieơc và thực hieơn nó như thê nào.
• Có theơ thay đoơi được (Changeability): Moơt hốch định dự án hieơu quạ là nó deê dàng thay đoơi, caơp nhaơt và sửa đoơi.
• Có theơ sử dúng được (Usability): HĐ phại táo đieău kieơn deê dàng cho vieơc kieơm soát tiên trình thực hieơn dự án và truyeăn đát thođng tin. 1.4. Những vân đeă thường gaịp trong hốch định dự án
(Tái sao hốch định bị thât bái)
• Múc tieđu cụa cođng ty khođng rõ ràng ở những câp toơ chức thâp hơn.
• Hốch định quá nhieău vieơc trong thời gian quá ít.
• Ước tính veă tài chính khođng đụ.
• Hốch định dựa tređn những dữ lieơu khođng đaăy đụ.
• Tiên trình hốch định khođng có heơ thông.
• Hốch định được thực hieơn bởi những nhóm hốch định.
• Khođng ai biêt được múc tieđu cuôi cùng.
• Khođng ai biêt được những yeđu caău veă nhađn sự.
• Khođng ai biêt được những môc thời gian quan trĩng, bao goăm vieơc viêt báo cáo.
• Đánh giá dự án dựa tređn những phán đoán mà khođng dựa tređn những tieđu chuaơn hoaịc sô lieơu quá khứ.
• Khođng đụ thời gian đeơ có những đánh giá thích hợp.
• Khođng có ai quan tađm đên nguoăn nhađn lực sẵn có với những kỹ naíng caăn thiêt.
• Mĩi người làm vieơc khođng hướng tới cùng moơt đaịc tính kỹ thuaơt.
• Mĩi người thường thay đoơi thời gian thực hieơn các cođng tác mà khođng quan tađm đên tiên đoơ thực hieơn chung.
1.5 Moơt sô phương pháp thường dùng trong hốch định dự án: Các phương pháp hốch định dự án:
• Hốch định dự án (HĐDA) theo môc thời gian (Milestone Schedule)
• HĐDA theo câu trúc phađn vieơc (Work Break Down Structure)
• HĐDA theo sơ đoă Gantt (bieơu đoă thanh ngang)
• HĐDA theo sơ đoă máng (Network System)
Chương naăy sẽ trình bày các phương pháp hốch định dự án trong đó chú trĩng đên sơ đoă máng