HỢP [21], CÓ THỂ XÁC ĐỊNH ĐƯỢC LƯỢNG VÀ GIÁ CỦA CÁC YẾU TỐ CHI PHÍ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN SẢN XUẤT THI CÔNG XÂY DỰNG. NHỮNG CHI PHÍ NÀO THAY ĐỔI THEO KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC XÂY DỰNG THỰC HIỆN THÌ ĐÓ LÀ BIẾN PHÍ, NGƯỢC LẠI THÌ LÀ ĐỊNH PHÍ.
• Phương pháp tài khoản: là phương pháp phân tích các khoản mục chi phí phát sinh dựa trên các tài khoản chi phí của kế toán. Theo phương pháp này, trước hết cần xếp loại chi phí theo tên gọi rồi sau đó kiểm tra tên gọi bằng cách lướt qua tài khoản của chi phí đó trong một vài kỳ kế hoạch. Nếu số tiền thuộc các tài khoản biến động ít, không đáng kể qua từng kỳ hoặc có biến động thì qua đó có thể xác định được đó là định phí, biến phí hay chi phí hỗn hợp. Phương pháp tài khoản phụ thuộc nhiều vào kiến thức dự đoán của nhà quản trị. Nhược điểm của phương pháp này là không xác định được chi phí đã phát sinh từ hoạt động nào.
• Phương pháp phỏng vấn: là phương pháp trao đổi, phỏng vấn trực tiếp những người có trách nhiệm điều hành các hoạt động phát sinh ra chi phí đặc thù ở từng bộ phận. Phương pháp phỏng vấn giúp cho nhà quản trị dự kiến các nguồn chi phí sẽ phát sinh, có tác dụng khi khai triển kết quả ước tính của các quyết định khác nhau. Nhưng phương pháp này không xác định được chính xác các khoản chi phí cá biệt là biến phí hay định phí.
c) Phân tích chi phí hỗn hợp
Việc phân tích nhằm lượng hóa để tách riêng định phí và biến phí trong chi phí hỗn hợp, sau đó đưa chúng về dạng công thức để sử dụng cho quá trình dự đoán chi phí khi khối lượng công việc xây dựng thực hiện dự kiến thay đổi, mục đích là phục vụ cho lập kế hoạch, kiểm soát hoạt động sản xuất thi công và chủ động điều tiết chi phí hỗn hợp.
Các phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp thường được áp dụng là phương pháp cực đại - cực tiểu và phương pháp tổng bình phương bé nhất.
• Phương pháp cực đại - cực tiểu: Sử dụng phương pháp cực đại - cực tiểu trong quá trình phân tích chi phí hỗn hợp cần phải xác định số liệu chi phí ở cả hai mức độ hoạt động cao nhất và thấp nhất. Chênh lệch chi phí giữa hai cực được chia cho chênh lệch mức độ hoạt động của hai cực đó nhằm xác định các yếu tố biến phí. Căn cứ kết quả tính được mức hoạt động và tổng chi phí ở mức hoạt động đó sẽ xác định được các yếu tố của định phí. Sau khi xác định được các yếu tố định phí và biến phí, nhà quản trị sẽ thiết lập được phương trình của chi phí hỗn hợp cụ thể đó, có dạng: Y = a + bX
(3.21)
trong đó: Y là tổng chi phí hỗn hợp cần phân tích; a là định phí cho mức hoạt động; b là biến phí của một đơn vị hoạt động; X là mức hoạt động.
Phương pháp cực đại - cực tiểu đơn giản, dễ áp dụng nhưng có nhược điểm là chỉ sử dụng hai điểm để xác định công thức tính chi phí hỗn hợp, do đó kết quả phương pháp này thường không chính xác, trừ khi các điểm xảy ra đúng vị trí để phản ánh mức trung bình của tất cả các giao điểm của chi phí và các mức độ hoạt động.
• PHƯƠNG PHÁP TỔNG BÌNH PHƯƠNG BÉ NHẤT: PHƯƠNG PHÁP TỔNG BÌNH PHƯƠNG BÉ NHẤT CÒN GỌI LÀ PHƯƠNG PHÁP HỒI QUY ĐƠN BIẾN. PHƯƠNG PHÁP NÀY PHỨC TẠP HƠN NHƯNG CHO ĐỘ CHÍNH XÁC CAO HƠN PHƯƠNG PHÁP CỰC ĐẠI - CỰC TIỂU. PHƯƠNG PHÁP TỔNG BÌNH PHƯƠNG BÉ NHẤT NHẰM XÁC ĐỊNH PHƯƠNG TRÌNH BIẾN THIÊN CỦA CHI PHÍ DỰA TRÊN TÍNH TOÁN HỆ PHƯƠNG TRÌNH TRONG PHÂN TÍCH THỐNG