NGHIỆP DO BỘ TÀI CHÍNH BAN HÀNH THEO QUYẾT ĐỊNH 1141 TC/QĐ/CĐKT NGÀY 01/11/1995 VÀ THÔNG TƯ 10 TC/CĐKT NGÀY 20/3/1997, THÔNG TƯ 100/1998/TT/BTC NGÀY 15/07/1998 VÀ QUYẾT ĐỊNH 1864/1998/QĐ/BTC NGÀY 16/12/1998, CÓ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ SỬA ĐỔI CHO PHÙ HỢP VỚI QUY ĐỊNH ĐẶC THÙ TRONG XÂY DỰNG.
- Không sử dụng các tài khoản không cần dùng do không phát sinh các nghiệp vụ kinh tế.
- Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức kế toán để thiết kế cho phù hợp.
• Hệ thống tài khoản kế toán quản trị
CÁC TÀI KHOẢN CHI PHÍ VỀ CƠ BẢN NHƯ ĐÃ TRÌNH BÀY Ở BẢNG 3.6, CÓ MỞ CÁC TÀI KHOẢN CẤP II VÀ CẤP III TƯƠNG ỨNG ĐỂ THEO DÕI 3.6, CÓ MỞ CÁC TÀI KHOẢN CẤP II VÀ CẤP III TƯƠNG ỨNG ĐỂ THEO DÕI TỪNG NỘI DUNG CHI TIẾT.
BẢNG 3.7: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
Số hiệu tài khoản Tên tài khoản Phạm vi Ghi chú
I II III DN Đội
136 Phải thu nội bộ x
1362 Phải thu về GTKLXL giao khoán nội bộ
x Mở chi tiết theo từng đội nhận khoán
141 Tạm ứng x Mở chi tiết theo
từng đội nhận khoán
154 Chi phí SXKDDD x
1541 Xây lắp x Mở chi tiết cho từng hạng mục 331 Phải trả cho người bán x
3312 Phải trả cho bên nhận thầu, nhận thầu phụ
x Mở chi tiết cho từng nhà thầu phụ
334 Phải trả CNV x
334 Phải trả CNV x
3342 Phải trả lao động thuê ngoài
x
Số hiệu tài khoản Tên tài khoản Phạm vi Ghi chú
I II III DN Đội
3362 Phải trả về GTKLXL nhận khoán nội bộ
x x Mở chi tiết theo từng đội nhận khoán 511 Doanh thu bán hàng x 5112 Doanh thu bán các thành phẩm, SPXLHT x 51121 Doanh thu bán sản phẩm xây lắp
x Mở chi tiết cho từng hạng mục 621 Chi phí NLVL trực
tiếp
x x Mở chi tiết cho từng hạng mục 622 Chi phí nhân công trực
tiếp
x x Mở chi tiết cho từng hạng mục 623 Chi phí máy thi công x x Mở chi tiết cho
từng hạng mục 6231 Chi phí nhân công
6232 Chi phí vật liệu 6233 Chi phí dụng cụ SX 6234 Chi phí kh.hao MTC 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6238 Chi phí bằng tiền khác
627 Chi phí sản xuất chung x x Mở chi tiết cho từng hạng mục, theo từng
6271 Chi phí nhân viên PX nội dung chi phí 62711 Chi phí lương NV đội
62712 BHXH... của CNV đội 6272 Chi phí vật liệu
6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278 Chi phí bằng tiền khác
632 Giá vốn hàng bán x Mở chi tiết cho từng hạng mục 641 Chi phí bán hàng x Mở chi tiết cho
từng hạng mục 6415 Chi phí bảo hành
642 Chi phí quản lý DN x Mở chi tiết để phân bổ cho từng hạng mục
6421 Chi phí nhân viên quản lý
Số hiệu tài khoản Tên tài khoản Phạm vi Ghi chú
I II III DN Đội
6422 Chi phí vật liệu quản lý
6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
6424 Chi phí khấu hao TSCĐ 6425 Thuế, phí và lệ phí 6426 Chi phí dự phòng 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6428 Chi phí bằng tiền khác 911 Xác định kết quả kinh doanh
x Mở chi tiết cho từng hạng mục 421 Lợi nhuận chưa phân
phối
x Mở chi tiết cho từng hạng mục c) Áp dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xây dựng
• Kế toán quản trị theo từng hợp đồng cho từng công trình xây dựng
Như phần (a) mục 3.5.2 đã nêu, kế toán quản trị theo từng hợp đồng cho từng công trình xây dựng theo phương pháp mới bao gồm:
- Kế toán xác định giá tranh thầu, giá hợp đồng và giá thanh quyết toán công trình xây dựng.
- Kế toán lập kế hoạch thi công xây lắp.
- Kế toán kiểm tra, đánh giá và tổng kết rút kinh nghiệm.
Nội dung, trình tự thực hiện đã trình bày ở phần (a) mục 3.5.2. Trong mục này luận án đề cập một số vấn đề cụ thể để thực hiện.
* Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành:
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết. Đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng đã hoàn thành bàn giao.
* Tổ chức ghi chép ban đầu, mở sổ kế toán và tài khoản kế toán quản trị để kế toán chi phí và kết quả cho từng hợp đồng theo từng công trình, hạng mục công trình.
* Vận dụng phương pháp kế toán tập hợp chi phí cho từng hợp đồng theo từng công trình, hạng mục công trình.
Thông thường các doanh nghiệp xây dựng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán tồn kho, vì vậy ở đây sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí và tính giá thành. Việc xác định chi phí cho từng hạng mục công trình dựa trên cơ sở chứng từ ban đầu, có thể dùng phương pháp trực tiếp hay gián tiếp tuỳ theo mối quan hệ của chi phí với hạng mục đang xét. Đối với định phí công trường và định phí bán hàng, định phí quản lý doanh nghiệp, theo nhận xét ở phần (a) mục 3.6.2, dùng tiêu thức phân bổ là khả năng bù đắp định phí.
* Sử dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để lập bảng tính giá thành cho hợp đồng đang xét.
* Tổ chức kế toán xác định kết quả của hợp đồng sau khi hoàn thành bàn giao. Đánh giá kết quả đạt được so với mục tiêu đề ra nhằm tổng kết rút kinh nghiệm cho kỳ sau.
• Kế toán quản trị theo các bộ phận và toàn doanh nghiệp
Khác với kế toán quản trị cho từng hợp đồng theo từng công trình, hạng mục công trình có thể kéo dài nhiều quý, nhiều năm, kế toán quản trị theo các bộ phận và toàn doanh nghiệp được tiến hành hàng năm (theo niên lịch). Vì mục tiêu và thời gian không hoàn toàn như nhau nên chi phí và kết quả của từng hợp đồng cũng như toàn doanh nghiệp xây dựng cần được điều chỉnh cho phù hợp. Trong hai mục tiêu đối với hợp đồng và đối với toàn doanh nghiệp theo niên lịch thì cần ưu tiên cho việc thực hiện mục tiêu theo hợp đồng vì có tính pháp lý cao hơn. Tuy nhiên, cần phối hợp việc thực hiện các hợp đồng sao cho tận dụng được năng lực sản xuất của doanh nghiệp xây dựng trong năm ở mức cao nhất.
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ ĐƯỢC XEM LÀ MỘT TRONG NHỮNG CÔNG CỤ CÓ HIỆU QUẢ PHỤC VỤ CHO QUẢN TRỊ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP CÓ HIỆU QUẢ PHỤC VỤ CHO QUẢN TRỊ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG CẠNH TRANH, MỞ CỬA. QUẢN LÝ, KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH LUÔN LÀ VẤN ĐỀ NÓNG BỎNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG. DO ĐÓ, TÁC GIẢ ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ÁP DỤNG VÀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG.