CV P Nhận TBH
1. Mô tả chi tiết quy trình nhận tái bảo hiểm
1.1. Tiếp nhận thông tin:
Thông tin nhận Tái bảo hiểm bao gồm: a. Đối với dịch vụ tạm thời: − Bản chào tái bảo hiểm
− Thông tin về rủi ro (nếu có): Bảng câu hỏi, giám định rủi ro, bóc tách số tiền bảo hiểm, ...
− Thông tin về tổn thất các năm trước (nếu có) − Thông tin khác
b. Đối với dịch vụ cố định:
− Bản tóm tắt hợp đồng tái bảo hiểm cố định
− Thống kê nghiệp vụ từ 3 đến 5 năm trước (Risk Profile, Loss Profile ...) − Các thông tin khác
1.2. Xử lý thông tin:
− Nếu là dịch vụ tái tục: Kiểm tra kết quả đơn cũ, nếu có hiệu quả thì có thể tiếp tục tham gia và ngược lại.
− Nếu là dịch vụ mới:
Phối hợp với các Ban quản lý nghiệp vụ kiểm tra đơn vị kinh doanh nào của MIC tham gia chào phí hay không, nếu có trả lời từ chối.
Đánh giá rủi ro dựa trên các thông tin được cung cấp, nếu điều kiện, điều khoản nằm ngoài chính sách khai thác của MIC thì trả lời từ chối.
Kiểm tra độ chính xác của thông tin cung cấp qua các kênh khác. Kiểm tra khả năng nhận trùng từ các nguồn khác.
b. Đối với hợp đồng tái bảo hiểm cố định:
− Kiểm tra thông tin về Công ty nhượng tái và/hoặc Công ty môi giới nếu là dịch vụ mới
− Kiểm tra cấu trúc hợp đồng, chỉ số xếp hạng (rating) của Công ty nhận tái đứng đầu
− Đánh giá hiệu quả hợp đồng thông qua số liệu thống kê.
− Kiểm tra độ chính xác của thông tin cung cấp qua các kênh khác. − Kiểm tra khả năng nhận trùng từ các nguồn khác.
1.3. Lên phương án nhận tái bảo hiểm:
Chuyên viên phòng nhận tái bảo hiểm tính toán mức trách nhiệm mà MIC có thể tham gia nhận tái bảo hiểm dựa trên các yếu tố sau:
− Mức giữ lại của MIC đối với từng loại hình nghiệp vụ.
− Có thể chuyển nhượng tiếp vào các hợp đồng tái bảo hiểm cố định hiện hành của MIC hay không.
− Có thể chào tái bảo hiểm tạm thời cho các Công ty nhận tái khác được không (tham chiếu tới Quy trình nhượng tái bảo hiểm của Tổng công ty…….)
1.4 Trình Lãnh đạo phê duyệt:
− Đối với những dịch vụ trong phân cấp, P. Nhận tái bảo hiểm làm tờ trình phó Tổng giám đốc phụ trách Khối tái bảo hiểm phê duyệt
− Đối với những dịch vụ ngoài phân cấp, P. Nhận tái bảo hiểm là tờ trình Ban tổng giám đốc xem xét, phê duyệt
1.5 Xác nhận, ký kết:
Sau khi Ban tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc Phụ trách Khối Tái bảo hiểm phê duyệt phương án, P. Nhận tái bảo hiểm xác nhận với Công ty Nhượng tái bảo hiểm.
− Trong vòng 07 ngày sau khi nhận hồ sơ nhượng tái bảo hiểm từ Công ty nhượng, chuyên viên phòng Nhận tái bảo hiểm thực hiện kiểm tra lại thông tin và thực hiện thủ tục ký kết Hợp đồng tái bảo hiểm (Tham chiếu phân cấp của Ban Tổng giám đốc cho trưởng phòng Nhận tái bảo hiểm về việc ký chứng từ tái bảo hiểm)
− Chứng từ gốc sau khi được xác nhận ký kết, chuyên viên phòng Nhận tái bảo hiểm thực hiện tiến hành lưu 01 bộ gồm hợp đồng tái bảo hiểm gốc tại P. Nhận tái bảo hiểm, 01 bộ gửi trả lại các Công ty Nhượng tái bảo hiểm và sao lưu 01 bản chứng từ thanh toán (Statement of Account) không bao gồm hợp đồng tái bảo hiểm tại bộ phận thống kê của Khối tái bảo hiểm
− chuyên viên phòng Nhận tái bảo hiểm thực hiện sao chép một bộ chứng từ gốc nhận được từ các Công ty nhượng tái bảo hiểm chuyển cho ban Tài chính kế toán (trong đó bao gồm một bản chứng từ thanh toán gốc) để thực hiện thủ tục thanh toán.
1.6. Thống kê, theo dõi và lưu hồ sơ:
− chuyên viên phòng Nhận tái bảo hiểm nhận tái bảo hiểm thực hiện thống kê và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng thanh toán và lưu hồ sơ theo quy định.
− Lưu ý đối với dịch vụ nhận tái bảo hiểm được chuyển nhượng tiếp vào các hợp đồng tái bảo hiểm cố định hiện hành của MIC hoặc chuyển tái tạm thời cho các Công ty nhận tái khác bước thực hiện theo dõi, thống kê, lưu hồ sơ và thực hiện thanh toán tham chiếu tới các bước trong Quy trình nhượng tái bảo hiểm …. hiện hành của MIC