- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu
Trong cụng tỏc kế toỏn hiện nay ở cỏc DN xõy lắp, hầu hết cỏc DN đó xõy dựng cho mỡnh một đội ngũ kế toỏn vững mạnh, cú trỡnh độ chuyờn mụn, bề dày kinh nghiệm trong cụng tỏc kế toỏn. Bờn cạnh đú đội ngũ cụng tỏc kế toỏn ngày càng được củng cố, hoàn chỉnh. Hiện nay hầu hết cụng tỏc kế toỏn đều được thực hiện bằng mỏy vi tớnh, nhờ đú đó giảm được khối lượng lớn
cụng việc cho kế toỏn, việc tỡm kiếm thụng tin cũng trở nờn nhanh chúng và hiệu quả hơn, độ chớnh xỏc cao hơn.
Trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động như hiện nay cựng với sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc DN thỡ sự thành bại của một DN là một điều tất yếu. DN muốn duy trỡ tốt hoạt động của mỡnh thỡ phải xỏc định được phương hướng cũng như mục tiờu để từ đú đạt được bước phỏt triển mới. Muốn vậy, trước hết Chi nhỏnh phải khụng ngừng hoàn thiện, đổi mới cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Kế toỏn trong cụng cuộc đổi mới khụng chỉ là cụng cụ quản lý mà cũn trở thành bộ phận quản lý kinh tế, tài chớnh của DN. Thụng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tớnh toỏn, ghi chộp tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng cỏc phương phỏp khoa học cú thể biết được những thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ về sự vận động tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản, gúp phần bảo vệ tài sản và sử dụng hợp lý tài sản của mỡnh
Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL núi riờng và cụng tỏc kế toỏn Nhà máy 4 núi chung thỡ việc hoàn thiện phải đỏp ứng những yờu cầu sau:
- Việc hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tụn trọng chế độ kế toỏn. Việc tổ chức kế toỏn được phộp vận dụng và cải biờn, khụng bắt buộc phải dập khuụn hoàn toàn theo chế độ nhưng trong khuụn khổ nhất định phải tụn trọng chế độ, tụn trọng cơ chế.
- Hoàn thiện phải phự hợp với đặc điểm SXKD của Chi nhỏnh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, đem lại hiệu quả cao.
- Hoàn thiện phải bảo đảm đỏp ứng thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, phự hợp với yờu cầu quản lý.
3.2.2. Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn NVL tạ i Nhà máy 4- Cụng ty Cụ̉ Phõ̀n cửa Sụ̉ Nhựa Chõu Âu ty Cụ̉ Phõ̀n cửa Sụ̉ Nhựa Chõu Âu
Qua thời gian thực tập tại Nhà Máy 4, được sự chỉ bảo nhiệt tỡnh của cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn Nhà máy em đó cú điều kiện tỡm hiểu hoạt động SXKD và thực trạng cụng tỏc kế toán tại Nhà máy. Trờn cơ sở những kiến thức đó học được ở trường em xin mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện hơn kế toỏn NVL tại Nhà máy gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng tỏc kế toỏn ở Nhà máy, cụ thể là :
Giải phỏp 1: Về hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu.
Cũng giống như nhiều DN xõy dựng khỏc, dựa trờn qui mụ hoạt động, tỡnh hỡnh biến động NVL, trỡnh độ quản lý cũng như trỡnh độ qui mụ tổ chức kế toỏn tại Nhà máy. Hiện nay Nhà máy đang hạch toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp sổ số dư. Đõy là phương phỏp đơn giản dễ làm tuy nhiờn nú chỉ phự hợp ở những DN cú ớt chủng loại NVL. Để tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyờn cú hệ thống của kế toỏn đối với thủ kho đảm bảo số lượng chớnh xỏc kịp thời và trỏnh trường hợp tổng hợp xuất hàng ngày cuối thỏng mới viết phiếu xuất, làm như thế khối lượng xuất cuối thỏng rất là lớn khụng phự hợp với cụng viờc tại cụng trỡnh.Theo em nờn đưa việc xuất vật liệu theo định mức vào cụng tỏc hạch toỏn chi tiờt NVL. Việc đưa xuất theo định mức làm cho việc xuất vật liệu hàng thỏng rất khớp với tiến độ thi cụng từng cụng trỡnh
Giải phỏp 2: Lập sổ danh điểm hạch toỏn vật liệu
Là một Nhà máy chuyờn sản xuất ra cỏc loại của phuc vụ cho các cụng trỡnh với số lượng NVL được nhập từ nhiều nguồn khỏc nhau, tuy cú thể là cựng loại nhưng cú thể đặc tớnh khỏc nhau. Tuy nhiờn Nhà máy lại khụng lập sổ danh điểm cho nờn cụng việc hạch toỏn và quản lý tất yếu sẽ gặp khú khăn.
Để phục vụ tốt hơn yờu cầu quản lý, trỏnh nhầm lẫn cho việc đối chiếu giữa kho và kế toỏn về tỡnh nhập xuất tồn. Nhà mỏy nờn xõy dựng sổ danh điểm vật liệu dự trờn tớnh năng vật lý hoỏ học , đối tượng phục vụ chớnh .
Trong việc đú việc mó hoỏ vật liệu trờn sổ danh điểm theo thứ tự cỏc loại NVL là rất quan trọng.
Loại (152.1) - Nguyờn vật liệu chớnh: thép,gụ̃,nhựa,nhụm… Loại (152.2) - Võt liệu phụ: đinh,ụ́c,băng dính,keo…
Loại (152.3) - Nhiờn liệu: Xăng dầu …. Loại (152.6) - Vật liệu khỏc
Nhà máy nờn xõy dựng sổ danh điểm vật liệu theo từng kho, cho từng loại vật liệu và chi tiết theo kớch cơ khối lượng .
Việc xõy dựng hệ thống danh điểm và mó hoỏ vật liệu trờn sổ danh điểm theo thư tự cỏc loại nguyờn vật liệu sẽ giỳp cho việc quản lý, hạch toỏn NVL được tiện lợi, chớnh xỏc, tạo điều kiện cho cụng tỏc vi tớnh hoỏ phần hành kờ toỏn NVL. Nếu cụng việc này được thực hiện tốt, chắc chắn sẻ giảm bớt khối lượng thủ cụng việc xử lý và cung cấp thụng tin được nhanh chúng kịp thời.