- Theo Số ngày thỏng năm 200 của Nhập tại kho: 009 Nhà Máy 4 Địa điểm:
2.2.3/ Kế toỏn chi tiết Nguyờn, vật liệu tại kho
Đối với trường hợp nhập kho vật liệu:
Tại EUROWINDOW nguyờn vật liệu được giao đến, phải được kiểm tra thụng qua thủ kho. Sau đú cỏn bộ cung tiờu làm thủ tục nhập kho và viết phiếu nhập vật tư căn cứ vào số lượng vật liệu thực nhập. Phiếu nhập vật tư cú chữ ký của thủ kho, phụ trỏch cung tiờu và bờn giao hàng.
Phiếu nhập vật tư được lập thành 3 liờn, cú đầy đủ cỏc chữ ký trờn, trong đú:
Liờn 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, cuối thỏng chuyển cho kế toỏn
vật tư để theo dừi ở TK331 (nếu chưa trả tiền cho người bỏn).
Liờn 3: Giao cho kế toỏn kốm theo húa đơn GTGT, biờn bản kiểm
nghiệm vật tư hàng húa (nếu cú) và cỏc chứng từ cú liờn quan trong trưũng hợp mua vật tư thanh toỏn ngay.
Đối với trường hợp xuất kho vật liệu:
Tại cỏc tổ đội sản xuất, cỏc đội trưởng xỏc định số vật liệu cần thiết để dựng vào sản xuất, rồi viết số lượng cần thiết vào sổ yờu cầu cung cấp vật tư gửi lờn phũng cung tiờu. Nghiệp vụ xuất kho phỏt sinh, cỏn bộ cung tiờu viết phiếu xuất kho theo lượng yờu cầu đú. Phụ trỏch cung tiờu phải gửi phiếu xuất kho xuống cho thủ kho, sau đú tổ trưởng hay cụng nhõn của đội đú xuống nhận vật tư theo phiếu xuất. Thủ kho dựng thẻ kho để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn. Hàng ngày, thủ kho tập hợp cỏc phiếu nhập, xuất và đối chiếu với số thực nhập, thực xuất thủ kho ghi vào thẻ kho, đến cuối ngày thủ kho tớnh ra số tồn kho của từng loại vật liệu. Cuối thỏng, thủ kho căn cứ vào số tồn trờn thẻ kho của từng thứ loại vật liệu ghi sang sổ số dư vào cột số lượng.
Thẻ kho được mở cho từng thứ vật liệu, mỗi thứ cú một hoặc một số tờ căn cứ vào khối lượng ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, mỗi chứng từ ghi một dũng.