Chức năng các phòng ban:

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao chất lượng thanh toán quốc tế theo phương thức tín dụng chứng từ tại NHNo&PTNT Chi nhánh Bắc Hà Nội (Trang 33 - 36)

1. Phòng tín dụng:

oTổ chức thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, chiết khấu, cho vay uỷ thác, bảo lãnh trong nước của Chi nhánh theo quy định của pháp luật và Ngân hàng Nhà nước (NHNN)

oXây dựng và thực hiện kế hoạch, huy động nguồn vốn, kế hoạch kinh doanh của Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.

oTổ chức thực hiện đầy đủ công tác thông tin tín dụng.

oTổ chức, theo dõi, kiểm soát công tác thu hồi nợ đến hạn quá hạn, đề xuất các biện pháp xử lý nợ quá hạn, tài sản thế chấp, cầm cố, bảo lãnh, chiết khấu…

oThực hiện công tác báo cáo thống kê theo quy định của NHNN. Đề xuất tuyển dụng, bố trì và đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng.

oThực hiện các nghiệp vụ khác do Giám Đốc Chi nhánh giao. 2. Phòng thanh toán quốc tế:

oTổ chức thực hiện và chỉ đạo nghiệp vụ thanh toán Quốc tế (TTQT) của Chi nhánh và đơn vị theo đúng những quy định của pháp luật.

oXây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh thuộc phạm vi trách nhiệm của Chi nhánh và đơn vị trực thuộc.

oThực hiện đầy đủ công tác thông tin tín dụng và theo dõi đôn đốc thu hồi nợ.

oThực hiện công tác báo cáo thống kê, công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài sản kịp thời, đầy đủ và an toàn theo quy định.

oĐề xuất tuyển dụng, bố trì và đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng.

3. Phòng hành chính nhân sự:

o Thực hiện quản lý lao động, tiền lương, công tác hành chính văn thư, an toàn nơi làm việc.

o Đề xuất với ban Giám đốc về cải tiến quản lý nhân sự, về bố trí, đề bạt, nâng bậc lương cho cán bộ viên chức của Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.

o Lập kế hoạch phát triển, đào tạo, bồi dưỡng nhân sự cho Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.

o Quản lý và lập dự trù mua sắm tài sản, công cụ lao động, sửa chữa trụ sở làm việc Chi nhánh và cho các đơn vị trực thuộc.

o Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban Giám đốc giao 4. Phòng kế toán ngân quỹ:

o Tổ chức và chỉ đạo thực hiện việc hạch toán kế toán của Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc chính xác, đầy đủ và kịp thời theo chế độ quy định.

o Thực hiện các dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, chi trả kiều hối và các dịch vụ thanh toán khác.

o Theo dõi phản ánh tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và quản lý tài sản, các loại vốn, ấn chỉ chứng từ có giá của Chi nhánh.

o Thực hiện việc kiểm tra nghiệp vụ thường xuyên, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán và các tài liệu của Chi nhánh theo chế độ quy định.

o Thực hiện các nghiệp vụ khác do ban Giám đốc giao 5. Phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ:

o Kiểm tra việc thực hiện quy chế, chế độ tại Chi nhánh

o Thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ tại Chi nhánh theo quy chế hoạt động kiểm tra và kiểm toán nội bộ.

nhánh, giúp Chi nhánh hoạt động đúng pháp luật và có hiệu quả cao. 6. Phòng nguồn vốn và kế hoạch tổng hợp:

o Nghiên cứu, đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn tại địa bàn.

o Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán đến các Chi nhánh trên địa bàn.

o Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm. o Dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết.

o Xây dựng chương trình công tác hàng tháng của Chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc Chi nhánh phê duyệt.

7. Phòng thẻ và phát triển sản phẩm: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

o Làm nhiệm vụ phát hành thẻ, và hướng dẫn sử dụng thẻ ATM rút tiền tự động, thẻ tín dụng nội địa.

o Tiếp tiền vào các máy rút tiền tự động.

o Tiếp thị cho các doanh nghiêp, các công ty sử dụng thẻ ATM và dịch vụ trả lương qua tài khoản của NHNo & PTNT.

8. Phòng điện toán:

o Tổng hợp, thống kê và lưu trử số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của Chi nhánh.

o Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên hoan đến hạch toán kế toán, kế toán thông kê, hạch toán nghiệp vụ và tín dụng và các hoạt đông khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

o Thực hiện các nhiệm vụ do trung tâm tin học quy định. o Bảo quản, sửa chữa các máy móc thiết bị tin học.

o Lập kế hoạch đào tạo tin học hàng năm trong nội bộ Ngân hàng. o Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc Chi nhánh giao.

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao chất lượng thanh toán quốc tế theo phương thức tín dụng chứng từ tại NHNo&PTNT Chi nhánh Bắc Hà Nội (Trang 33 - 36)