VI. Tồn kho cuố
2.2.4. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm thêm giờ…). Ngoài ra, còn bao gồm các khoản trích nộp các quỹ như quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp…
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng cụ thể.
TK 622 A1 : Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng A1 TK 622 A3 : Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng A3 TK 622 A4 : Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng A4
Phần tính lương của Công ty do phòng tổ chức lao động thực hiện, sau đó khi hoàn chỉnh, kiểm tra lại tất cả các số liệu trên bảng chấm công (biểu số 2.4) và bảng thanh toán lương (biểu số 2.4), phòng tổ chức lao động chuyển chứng từ cho giám đốc. Giám đốc Công ty xem xét, sau khi kiểm tra thấy đúng và hợp lý, giám đốc ký duyệt và chuyển cho phòng kế toán, phòng kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (biểu số 2.6). Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán chi phí vào bảng kê số 4 phần TK 622, lập sổ chi tiết TK622 (biểu số 2.7). Kế toán Công ty dựa vào số liệu của phần này và nhật ký chứng từ số 7 để vào sổ cái TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (biểu số 2.18). Cuối tháng, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành. Công ty TNHH MTV Cao su 75 - BQP trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hai hình thức:
- Đối với bộ phận lao động gián tiếp (bao gồm cán bộ các phòng ban, nhân viên quản lý phân xưởng): Hình thức trả lương theo thời gian.
Số công định mức đối với khối nhân viên làm hành chính là 22 ngày/tháng. Số công định mức đối với khối công nhân sản xuất là 26 ngày/tháng.
Lương thời gian = Hệ số (bậc lương) * Mức lương tối thiểu * Số công thực tế Số công định mức
- Đối với bộ phận lao động trực tiếp: Hình thức trả lương theo lương khoán Lương khoán = Số ngày công * Đơn giá
Hiện này, Công ty đang áp dụng mức đơn giá cho lương khoán là 150.000 VNĐ/ ngày công. Với các khoản trích theo lương, Công ty áp dụng theo đúng quy định của nhà nước như sau:
Bảng 2.1. Tỷ lệ các khoản trích theo lương
(Đơn vị: %)
Các khoản trích theo lương Công ty nộp Người lao động nộp Tổng cộng
Kinh phí công đoàn 2 - 2
Bảo hiểm xã hội 18 8 26
Bảo hiểm y tế 3 1,5 4,5
Bảo hiểm thất nghiệp 1 1 2
Tổng 24 10,5 34,5
Như vậy trích vào chi phí nhân công bao gồm:
Bảo hiểm xã hội = (Hệ số + Phụ cấp (nếu có)) * Lương cơ bản * 18% Bảo hiểm y tế = (Hệ số + Phụ cấp (nếu có)) * Lương cơ bản * 3% Kinh phí công đoàn = (Hệ số + Phụ cấp (nếu có)) * Lương cơ bản * 2% Bảo hiểm thất nghiệp = (Hệ số + Phụ cấp (nếu có)) * Lương cơ bản * 1%
Ví dụ: cách tính lương và các khoản trích theo lương đối với công nhân Nguyễn Văn Trường – công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng A3. Biết trong tháng 12/2014, số ngày công của công nhân này là 27 ngày.
Như vậy, lương khoán của công nhân Nguyễn Văn Trường là: Lương khoán = 27 * 150.000 = 4.050.000 VNĐ
Các khoản trích theo lương mà công nhân này phải nộp gồm:
Bảng 2.2. Bảng trích các khoản BHXH qua lương Các khoản trích theo lương Lương cơ bản Hệ số lương Tỷ lệ trích Số tiền trích Trừ vào lương người lao động BHXH 1.150.000 3,19 8% 293.480 BHYT 1.150.000 3,19 1,5% 55.028 BHTN 1.150.000 3,19 1% 36.685 Cộng 385.193 Tính vào chi phí nhân công trực tiếp BHXH 1.150.000 3,19 18% 660.330 BHYT 1.150.000 3,19 3% 110.055 BHTN 1.150.000 3,19 1% 36.685 KPCĐ 1.150.000 3,19 2% 73.370
40
Vậy chi phí tiền lương cho công nhân Nguyễn Văn Trường là: 4.050.000 + 880.440= 4.930.440 VNĐ
Số tiền lương mà công nhân Nguyễn Văn Trường thực nhận là: 4.050.000 - 385.193 = 3.664.808 VNĐ