∑CF lương SP NV quản lý P
PHẦN THẠCH BÀN ĐAN PHƯỢNG
4.1.Các kết luận và phát hiện qua việc nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất gạch hai lỗ tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng cùng với vốn kiến thức lý luận được học, tác giả xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán chi phí sản xuất trong Công ty nói riêng.
4.1.1.Một số ưu điểm
4.1.1.1.Đối với công tác kế toán nói chung
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng nhất của nhà nước và của
quyết định sự thành bại của Công ty. Sớm nhận thức được vai trò đó, nên bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng được tổ chức khá hợp lý. Với hình thức kế toán tập trung, bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên kế toán là người có năng lực. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, sự phổ biến của việc áp dụng máy tính vào công tác quản lý tại các doanh nghiệp. Công ty đã sớm đưa phần mềm kế toán “FAST ACCOUNTING” vào đơn vị của mình làm giảm được rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán. Tổ chức hệ thống sổ kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. Công ty mở một hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ. Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được Công ty sử dụng để hạch toán tổng hợp. Đây là hình thức ghi sổ gọn nhẹ, dễ hiểu, dễ đối chiếu mà vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý của hoạt động kinh doanh cho đơn vị.
Công ty đã nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Bộ Tài chính có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh như quản lý và sử dụng vốn, trả lương đúng quy định... thực hiện đầy đủ các thủ tục về chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán, phản ánh một cách trung thực, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do đó đã quản lý chặt chẽ vốn và tài sản của Công ty, sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc lấy thu bù chi và thực sự có lãi.
4.1.1.2.Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất gạch hai lỗ tại Công ty
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Với phương pháp này có thể cập nhật thông tin một cách nhanh chóng tại mọi thời điểm nên việc kiểm tra tính toán là hết sức thuận lợi, cuối mỗi kỳ kế toán lập bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh gửi lên ban giám đốc, ban quản lý để từ đây ban quản lý có thể đề ra các phương pháp, phương hướng sản xuất kinh doanh cho các kỳ sau.
Mọi chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất gạch hai lỗ nói chung được tập hợp đầy đủ cho đối tượng hạch toán chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ của
nhóm sản phẩm do đó tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ đều được tập hợp theo phương pháp gián tiếp.
Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm là hoàn toàn hợp lý, nó là cơ sở cho việc sử dụng hiệu quả cũng như quản lý vật tư trong Công ty.
Mặt khác, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm theo định mức và sản lượng thực tế giúp cho Công ty có thể theo dõi, quản lý vật tư chặt chẽ, tránh lãng phí, đồng thời tính toán được mức chi phí nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm hợp lý, sát với tình hình thực tế. Vì vậy, nếu có sự chênh lệch quá lớn giữa định mức và thực tế về nguyên liệu, kế toán có thể dễ dàng xác định được nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý thích hợp.
Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm là một hình thức khuyến khích người lao động tăng năng suất của mình, và cũng giúp cho việc hạch toán được thuận tiện đảm bảo tính chính xác tiền lương cho người lao động. Vì vậy từ những năm đi vào sản xuất Công ty không xảy ra tình trạng công nhân khiếu nại vì việc tính lương không chính xác…
Trên đây là những mặt mạnh mà trong thời gian qua Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng đã thực hiện rất tốt và có hiệu quả. Nhưng bên cạnh đó, Công ty vẫn còn những tồn tại về công tác kế toán ảnh hưởng tới công việc sản xuất kinh doanh, phát hiện những hạn chế để khắc phục là sự lựa chọn tất yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào.
4.1.2.Một số nhược điểm
4.1.2.1. Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản Công ty đang sử dụng hiện nay về cơ bản là đúng chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên còn một số tài khoản kế toán sử dụng là không đúng với nội dung phản ánh của tài khoản. Việc phản ánh số tiền điện phải thu từ các hộ bên ngoài khu tập thể của công nhân mà kế toán sử dụng TK 3388 “phải trả, phải nộp khác” để hoạch toán là sai nội dung. Vì đây là loại tài khoản được sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác thuộc nhóm TK 33 (từ TK 331 đến TK 337)…
Trong Công ty nguyên vật liệu đầu vào (chủ yếu là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn như: đất, than) phải mua từ các nhà cung cấp, mà giá cả thị trường của vật tư này luôn biến động nên cũng tác động không nhỏ tới chi phí sản xuất. Mặc dù vậy, Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159). Đây là tài khoản rất cần thiết trong các doanh nghiệp sản xuất vì nguyên vật liệu đầu vào thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, bên cạnh đó các nghiệp vụ về giảm giá hàng tồn kho rất hay xảy ra nên không lường trước được rủi ro trong sản xuất. Như vậy đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán. Điều này dễ gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó.
Hơn nữa, cuối kỳ, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì kế toán Công ty phản ánh thiệt hại đó vào TK 641- chi phí bán hàng. Mà theo VAS số 02 quy định: “cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Như vậy, khi hàng tồn kho giảm giá kế toán phải lập dự phòng mà không hạch toán thẳng vào chi phí bán hàng và ghi giảm giá trị hàng tồn kho như kế toán Công ty làm.
4.1.2.2.Công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm
• Về chi phí nguyên vật liệu:
Việc xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm tại thời điểm xuất kho kế toán không nhận được giấy đề nghị xuất kho ngay mà vài ngày sau mới nhận được, mặc dù vật tư đã xuất kho. Sau đó mới làm thủ tục lập phiếu xuất kho làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành trong tháng.
Nguyên vật liệu xuất dùng thừa thường không được nhập lại kho, và không ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mà để lại tại các bộ phận nhận nguyên vật liệu quản lý.
Các khoản tiền điện kế toán tập hợp hết trên tài khoản “TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” cho tiền điện sử dụng cho toàn Công ty. Sau khi phòng kế
hoạch kỹ thuật – cơ điện phân bổ tiền điện cho từng bộ phận, thì cuối tháng kế toán hạch toán giảm TK 621.
• Về chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng là công ty sản xuất, chính vì vậy số lượng công nhân chủ yếu là công nhân tham gia sản xuất trực tiếp. Nhưng Công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, không hạch toán vào TK 335- chi phí phải trả, mà tính thẳng vào tiền lương phải trả của công nhân trong tháng. Do công nhân trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và kế hoạch nghỉ không ổn định điều này có thể dẫn đến những biến động về chi phí giữa các kỳ.
• Về chi phí sản xuất chung:
Qua nghiên cứu tác giả nhận thấy hàng tháng Công ty sữa chữa lớn TSCĐ nhiều. Trong tháng 10 sửa chữa lớn TSCĐ là: 53.311.274 đồng (số liệu lấy ở phụ lục số 3.19) chiếm tới 13,24% chi phí sản xuất chung. Bên cạnh đó, Công ty có nhiều dây truyền công nghệ, máy móc thiết bị đã qua sử dụng được một thời gian dài mà kế toán lại không thực hiện trích trước chi phí sữa chữa lớn. Điều này, trước tiên gây ảnh hưởng tới chi phí sản xuất chung, sau đó giá thành của sản phẩm sẽ bị biến đổi đột ngột.
Theo quy định tại điều 9 – nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ trong thông tư 203/2009/BTC: “Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng hoặc giảm” tức là từ khi TSCĐ tăng hoặc giảm thì việc trích hoặc không trích khấu hao được áp dụng cho ngày đưa tài sản cố định vào sử dụng hay thôi sử dụng, nhưng Công ty vẫn tính khấu hao theo tháng nên chưa phù hợp. Hơn nữa, mỗi tài sản cố định của Công ty được tính khấu hao theo tháng mà không tính theo số ngày sử dụng thực tế, việc tính khấu hao như vậy với trị giá tài sản cố định lớn vẫn có thể ảnh hưởng tới chi phí sản xuất sản phẩm của tháng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong điều kiện nền kinh tế hiện đại và năng động như hiện nay, kế toán quản trị ngày càng thể hiện rõ vai trò quan trọng trong việc cung cấp các thông tin quản trị giúp các nhà quản lý ra quyết định kịp thời. Hiện tại Công ty chưa chú trọng tới công tác kế toán quản trị mà chỉ mới dừng lại ở cung cấp thông tin tài chính. Điều này sẽ gây cản trở cho nhà quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định để chớp lấy những cơ hội kinh doanh trên thị trường và có thể kiểm soát, quản lý Công ty hiệu quả hơn.
4.2.Dự báo triển vọng và quan điểm giải quyết kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng
4.2.1.Dự báo triển vọng
Năm 2010, Công ty tu chỉnh lại cơ bản các việc từ chi tiết đến tổng thể trong quản lý nâng cao thời gian hoạt động bình quân của thiết bị, tăng năng suất, tiết kiệm lao động, đời sống của cán bộ công nhân viên được nâng lên, nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm lợi cho Công ty hàng tỷ đồng. Kết quả thực hiện của các năm gần đây, cho thấy với đà sản xuất kinh doanh như hiện nay Công ty ngày càng khẳng định vị thế, là cơ sở để Công ty xây dựng kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất, góp phần tích cực vào sự phát triển chung của tập đoàn Thạch Bàn.
Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển đứng vững trong nền kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh này. Trong thời gian tới với mục tiêu là "Mở rộng quy mô nhà máy" và “Tập trung năng
lượng và sáng tạo nhiều hơn”. Duy trì chất lượng lao động, tăng chất lượng công việc, chất lượng cuộc sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Mục tiêu tiếp theo là: sản phẩm của Công ty không chỉ được biết đến ở trong khu vực mà còn nhiều tỉnh lân cận. Đặt nền móng tương lai cho các công trình dù lớn hay nhỏ, hiện đại hay không hiện đại, góp phần đem lại những thắng lợi lớn. Để thực hiện được điều đó, thì Công ty đã không ngừng nâng cao dây truyền công nghệ sản xuất tạo ra những sản phẩm có thể đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và coi đó là hiệu quả ngang tầm với hiệu quả kinh tế. Để thâm nhập sản phẩm của mình ra ngoài thị trường với chất lượng tốt, giá thành hạ
và đem lại hiệu quả kinh tế cao thì công tác kế toán chi phí sản xuất đã thực sự trở thành khâu quan trọng cho toàn bộ công tác kế toán ở Công ty.
4.2.2.Quan điểm giải quyết kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng
Công tác kế toán chi phí sản xuất là công cụ hỗ trợ trong việc tính giá thành sản phẩm, đánh giá hiệu quả sản xuất và tăng cường quản trị trong Công ty. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện không chỉ công tác kế toán mà còn cả công tác quản lý trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành là chung cho các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực nên Công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm của Công ty mình để vận dụng cho phù hợp. Từ đó cũng đặt ra vấn đề phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng phải không ngừng từng bước hoàn thiện. Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo theo một số nguyên tắc sau:
Trước hết, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất phải tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán, phù hợp với những yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước. Đối với đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên môn phù hợp với công tác tổ chức kế toán này. Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các sổ sách báo cáo kế toán.
Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, mang lại hiệu quả cao. Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất đặc thù của Công ty. Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các chế độ, thể lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty, đồng thời phải chú ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính toán hiện đại.
Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả về hoạt động kế toán tài chính của Công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh.
Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình thực tế của Việt Nam nói chung và của Công ty nói riêng, sao cho quá trình hạch toán đơn giản dễ hiểu mà lại phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình tài chính của Công ty.
4.3.Các đề xuất kiến nghị để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất gạch hai lỗ tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng
Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất gạch hai lỗ ở Công ty Cổ phần Thạch Bàn Đan Phượng, kết hợp với những kiến thức được trang bị trong nhà trường, dưới góc độ là một sinh viên thực tập tác giả xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến để cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất gạch hai lỗ của Công ty:
4.3.1.Kiến nghị 1: Về hệ thống tài khoản
Khi phân bổ tiền điện cho khu tập thể kế toán có bút toán: