L I M U
2.3.3.4. Các v trí h c viên
H c viên d i c p tr c ti p c a Qu n lý tuy n d ng và đào t o:
1. Ch u trách nhi m toàn b quy trình tuy n H c viên cho các b ph n trong công ty (trung bình 1-2 ng i/tháng);
2. H tr quá trình tuy n d ng nhân viên: Tìm h s , liên l c v i ng viên, s p x p l ch h n, đ t phòng ph ng v n,…;
3. H tr quá trình đ nh h ng nhân viên m i: t phòng và máy chi u , chu n b các tài li u gi i thi u công ty, liên h v i các phòng ban liên quan đ s p x p c s v t ch t và thông tin v nhân viên m i b ng email cho toàn b công ty;
4. Thông tin n i b : G i email chúc m ng sinh nh t cho các nhân viên công ty;
5. N p và l y các lo i b o hi m y t , b o hi m xã h i;
6. Các công vi c hành chánh trong Nhân s : So n h p đ ng và ph l c h p đ ng lao đ ng, đ t v n phòng ph m, l u tr h s ,…
H c viên d i c p tr c ti p c a Giám sát Hành chánh- nhân s
1. Theo dõi B ng phân công công vi c c a b o v , làm b n đánh giá th ng m i tháng cho b o v ;
2. Ghi nh n c c đi n tho i hàng tháng, ki m tra hóa đ n taxi;
3. T ng h p yêu c u đ t và phân ph i v n phòng ph m, tìm ki m và th ng l ng giá v i nhà cung c p;
4. Th ng kê s bình n c, thùng n c và gi y v sinh m i tháng; 5. L u tr d li u xu t-nh p kho;
6. X lý hóa đ n và làm đ ngh thanh toán c c đi n tho i, v n phòng ph m, taxi, chuy n phát nhanh và hoa l tân;
7. Cung c p thông tin chi phí cho phòng k toán; 8. Tr c ti p tân khi c n;
NH N XÉT:
Theo c c u nhân s m i, có 2 thay đ i l n trong b ph n Hành chánh – Nhân s : Th nh t là v trí Giám sát Hành chánh – Nhân s : So v i c c u đ c l p tr c đây thì hi n t i, c c u m i đã có s k t h p v m ng Hành chánh – Nhân s .
Kh i l ng công vi c c a 2 m ng này r t nhi u, b i vi c c a phòng Hành chánh và công tác b o hi m, ch m sóc s c kh e dàn tr i kh p các ngày trong tháng, công vi c tính l ng c n th c hi n 2 l n m i tháng. c bi t th i đi m cu i tháng ph i t ng h p, báo cáo các quy trình c a hành chánh và tính l ng, quy t toán thu , khi n cho v trí này g p nhi u áp l c. Tuy nhiên, hi n t i công ty đã chuy n tr s sang đ a đi m m i và thuê m t s d ch v h tr (b o v , v sinh, gi xe,…) khi n công vi c hành chánh đ c gi m đi đáng k .
Vi c k t h p này đem l i l i ích:
Gi m s l ng nhân viên trong b ph n Hành chánh-Nhân s ,
Ti t ki m chi phí,
Phù h p v i tình hình ho t đ ng và quá trình tinh gi n nhân s c a công ty. Theo đó, m t nhân viên có th đ m nh n nh ng công vi c mà tr c kia c n nhi u ng i th c hi n. i u này cho th y s linh ho t, n ng đ ng, thích nghi và s phát tri n c a các nhân viên, c ng nh là t m nhìn và s nh y bén c a Ban giám đ c.
Th hai là v trí H c viên m i b ph n. Tr c đây, đ m nhi m công vi c d i c p qu n lý c a Tr ng phòng Tuy n d ng và ào t o là các nhân viên; đ m nhi m công vi c d i c p qu n lý c a Tr ng phòng Hành chánh là Th kí. Hi n t i, hai ch c danh này đã đ c thay th b ng ch c danh h c viên. ây là m t ch c danh m i c a công ty trong n m v a qua. Tr ng phòng Tuy n d ng và ào t o s tr c ti p tuy n các b n sinh viên th c
t p trong ngành nhân s v i th i gian 3-4 tháng tr lên vào v trí H c viên. Trong kho ng th i gian này, H c viên s đ c h ng d n và truy n đ t kinh nghi m, k n ng đ th c hi n các công vi c nhân s trong môi tr ng th c t c a công ty.
S thay đ i này đem l i nhi u l i ích:
T o c h i th c t p cho sinh viên ti p c n th c t .
Ti p c n ngu n nhân l c d i dào, n ng đ ng; Theo dõi, l u tr đ khai thác ti m n ng c a các ng viên đ làm ngu n tuy n d ng cho các v trí trong công ty.
Gi m các công vi c không quan tr ng nh ng t n nhi u th i gian cho c p trên tr c ti p, đ ng th i gi m chi phí đáng k so v i thuê m t nhân viên. Các công vi c t ng đ i đ n gi n, có th chuy n giao t h c viên tr c cho h c viên sau, c p trên tr c ti p không ph i t n nhi u th i gian và chi phí đào t o.
Tuy nhiên, v lâu dài công ty có th s g p ph i m t s khó kh n:
Do th i gian m i h c viên t i công ty ng n (kho ng 3-4 tháng), nên không có s đ ng nh t trong phong cách làm vi c, gây khó kh n trong vi c liên h v i các đ i tác bên ngoài (tr ng đ i h c, trung tâm đào t o, c s b o hi m, nhà cung c p,…)
H c viên ch làm theo các quy trình đ nh s n, không phát huy đ c s sáng t o và đ i m i cho công ty.
Ch ngă3:ăXÂYăD NG MÔ HÌNH H CÔNG VI C CHO B PH N NHÂN S CÔNG TY L&A
Trong ch ng này, tác gi d a trên n n t ng c s lý thuy t và đi u ki n th c t t i công
ty CP L&A, đ xu t xây d ng mô hình H công vi c áp d ng t i đ n v . ng th i,ch ng này c ng th o lu n v m t s ng d ng c a mô hình trong công tác qu n tr ngu n nhân l c t i công ty L&A.
---
3.1. M c tiêu
Áp d ng m t c s lý thuy t m i vào m t môi tr ng làm vi c c th , trong ph m vi B ph n Nhân s nh m:
- Giúp qu n lý Hành chánh – Nhân s linh ho t trong các ho t đ ng qu n tr ngu n nhân l c.
- Giúp nhân viên phân lo i v trí c a b n thân, xây d ng đ nh h ng v đào t o và phát tri n.
V i 2 m c tiêu trên, tác gi s d a trên cách ti p c n th nh t v h công vi c c a Kenneth Pearlman(1980) và h ng d n xây d ng h công vi c c a i h c Auburn(2011) đ xây d ng mô hình H công vi c Nhân s b ng cách xác đnh và h th ng hóa m t s thu c tính và n ng l c nào con ng i c n có đ th c hi n công vi c m t cách hi u qu và phân c p n ng l c c a nhân viên Nhân s .