- Đối tượng xem xột của HĐTD Trung ương
2.2.5.Cơ cấu tổ chức/ bộ mỏy quản trị rủi ro
Nhận thức rừ những thỏch thức của rủi ro trong hoạt động ngõn hàng, Seabank luụn chỳ trọng đến cụng tỏc tổ chức bộ mỏy để đạt hiệu quả cao trong quỏ trỡnh cấp tớn dụng và thành lập cỏc uỷ ban, cỏc phũng cũng như thành lập cỏc HĐTD tại trung ương và chi nhỏnh nhằm đạt chất lượng cao trong quản trị rủi ro tớn dụng. Với mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy thực hiện quản trị rủi ro cho hoạt động ngõn hàng núi chung và với rủi ro tớn dụng núi riờng, mụ hỡnh đó thể hiện tớnh đầy đủ và chuyờn nghiệp, cú sự chuyờn sõu của cỏc bộ phận trong bộ mỏy xột duyệt. Mụ hỡnh tớn dụng và nhiệm vụ, chức năng của cỏc uỷ ban, phũng và HĐTD được thể hiện như sau:
Sơ đồ 1.2- Tổ chức hoạt động tớn dụng tại chi nhỏnh Seabank
Tổ chức bộ mỏy trong hoạt động tớn dụng của SeaBank:
Uỷ ban quản lý rủi ro (RMC): trực thuộc Hội đồng quản trị, chịu trỏch nhiệm chung về việc xõy dựng cỏc chớnh sỏch quản lý 04 nhúm rủi ro chớnh: nhúm rủi ro tài chớnh, nhúm rủi ro hoạt động, nhúm rủi ro về mụi trường kinh doanh, nhúm rủi ro liờn quan đến cỏc sự cố bất thường.
Uỷ ban quản lý tài sản cú/tài sản nợ (ALCO): trực thuộc Tổng Giỏm đốc, cú trỏch nhiệm giỏm sỏt cỏc rủi ro trong nhúm rủi ro tài chớnh.
Hội đồng Tớn dụng Trung Ương: trực thuộc Tổng Giỏm đốc nhằm mục đớch xõy dựng chớnh sỏch tớn dụng, xột duyệt giới hạn tớn dụng và triển khai chớnh sỏch quản lý rủi ro đối với khỏch hàng là cỏc doanh nghiệp.
Hội đồng Tớn dụng cỏc định chế tài chớnh: trực thuộc Tổng Giỏm đốc nhằm mục đớch xõy dựng cỏc quy định, quy trỡnh và hướng dẫn nội bộ về quản lý
rủi ro trong quan hệ với khỏch hàng là định chế tài chớnh; xột duyệt xếp hạng tớn dụng đối với khỏch hàng là định chế tài chớnh; xột duyệt cỏc giới hạn tớn dụng đối với khỏch hàng là cỏc định chế tài chớnh.
Phũng chớnh sỏch tớn dụng: thực hiện ba nhiệm vụ chủ yếu: Theo dừi và quản lý rủi ro tớn dụng; Hướng dẫn và ban hành cỏc chớnh sỏch chế độ liờn quan đến hoạt động tớn dụng; Xõy dựng kế hoạch và cỏc định hướng hoạt động tớn dụng trong từng thời kỳ.
Phũng Quan hệ khỏch hàng: Đầu mối thiết lập quan hệ khỏch hàng, duy trỡ và khụng ngừng mở rộng mối quan hệ đối với khỏch hàng trờn tất cả cỏc mặt hoạt động, tất cả cỏc sản phẩm ngõn hàng nhằm đạt được mục tiờu phỏt triển kinh doanh một cỏch an toàn, hiệu quả và tăng thị phần của Seabank
Nhiệm vụ:
- Xỏc định thị trường kinh doanh mục tiờu và đối tượng khỏch hàng mục tiờu.
- Xõy dựng chớnh sỏch khỏch hàng, trực tiếp tham gia thực hiện chớnh sỏch khỏch hàng và đỏnh giỏ việc thực hiện chớnh sỏch khỏch hàng.
- Trực tiếp triển khai cỏc biện phỏp Marketing giới thiệu cho khỏch hàng về cỏc sản phẩm, dịch vụ mà Seabank cú lợi thế và cú thể cung ứng.
- Trực tiếp khởi tạo và quản lý mối quan hệ tớn dụng với khỏch hàng. - Tuỳ theo đặc điểm riờng đối với từng khỏch hàng, phối hợp cựng cỏc phũng ban khỏc thiết kế cỏc loại sản phẩm “may đo” hoặc sản phẩm “Trọn gúi” phự hợp và cú tớnh hấp dẫn đối với khỏch hàng.
Phũng Quản lý rủi ro: Nghiờn cứu, phõn tớch, quản lý rủi ro bao gồm rủi ro chung (rủi ro hệ thống, rủi ro thị trường...) và rủi ro riờng (rủi ro từng khỏch hàng, từng dự ỏn) nhằm đảm bảo phỏt triển tớn dụng, mở rộng hoạt động một cỏch an toàn, hiệu quả.
Nhiệm vụ: - Xõy dựng chớnh sỏch quản lý rủi ro tớn dụng. - Quản lý danh mục đầu tư. - Trực tiếp thẩm định rủi ro đối với từng khoản cấp tớn dụng đến khỏch hàng.
- Tham gia phờ duyệt tớn dụng, tham gia và giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện cỏc quyết định đó được phờ duyệt, tham gia xử lý cỏc khoản cấp tớn dụng cú vến đề.
Phũng Quản lý nợ: Quản lý và trực tiếp thực hiện cỏc tỏc nghiệp liờn quan đến việc giải ngõn, thu hồi nợ. Đảm bảo số liệu trờn hệ thống khớp đỳng với số liệu trờn hồ sơ. Đảm bảo lưu giữ hồ sơ vay đầy đủ và an toàn. Đảm bảo cỏc khoản cấp tớn dụng đều tuõn thủ cỏc bước quy định trong Quy trỡnh tớn dụng.
Nhiệm vụ: - Kiểm soỏt tớnh tuõn thủ. - Nhập dữ liệu vào hệ thống. - Nhận và lưu giữ hồ sơ tớn dụng
- Thực hiện cỏc tỏc nghiệp liờn quan đến rỳt vốn. - Lập cỏc bỏo cỏo dữ liệu của cỏc khoản vay. - Tham gia vào quỏ trỡnh thu nợ, lói.
Phũng Đầu tư dự ỏn: Phõn tớch rủi ro, thẩm định dự ỏn, đỏnh giỏ tớnh khả thi, tớnh hiệu quả của dự ỏn. Nhiệm vụ: - Xõy dựng chớnh sỏch đầu tư dự ỏn và cỏc chớnh sỏch quản lý hoạt động đầu tư dự ỏn trong từng thời kỳ. - Tham gia tiếp thị, mở rộng hoạt động đầu tư dự ỏn.
- Thực hiện thẩm định rủi ro, giỏm sỏt và quản lý cỏc dự ỏn đầu tư theo quy định hiện hành.
Phũng cụng nợ: Theo dừi xử lý tồn đọng, tớnh toỏn trớch lập và xử lý nợ khú đũi; Theo dừi tớnh toỏn trớch lập dự phũng rủi ro và xử lý nợ khú đũi từ từ quỹ dự phũng rủi ro; Xem xột thẩm định cỏc khoản miễn giảm lói vượt mức phỏn quyết của giỏm đốc chi nhỏnh.
Phũng Thụng tin tớn dụng (TTTD): Theo dừi chuyển tải thụng tin tớn dụng trong toàn ngành; Soạn thảo và ban hành tờ tin tớn dụng nội bộ; Tổng hợp, phõn tớch đỏnh giỏ, dự bỏo và cung cấp thụng tin phục vụ hoạt động trong toàn hệ thốngvà thụng tin phục vụ quản lý; Đầu mối phối hợp với trung tõm thụng tin tớn dụng Ngõn hàng Nhà nước và cỏc tổ chức cung cấp thụng tin khỏc.