3.6.1. Nhiệm vụ
Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu.Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường,kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước.chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
-Ghi chép đấy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ,tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
-Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện,kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận,phân phối lợi nhuận và lỷ luật thanh toán,làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
-Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hinhg bán hàng,xác định kết quả và phân phối kết quả,phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Như vậy công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của lượng hàng hoá bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.song để phát huy được vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học,hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
3.6.2. Đặc điểm
• Đó là sự mua bán có thỏa thuận
• Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận lại một khoản tiền hay một khoản nợ
• Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hoạch toán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.
• Xét về mặt kinh tế học: bán hàng là một trong bốn khâu quả quá trình tái sản xuất xã hội. Đó là một quá trình lao đọng nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp thương mại nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội. Chỉ có thông qua bán hàng thì tinh hữu ích của hàng hóa mới được thực hiện tạo điều kiện tái sản xuất xã hội. Việc thúc đẩy bán hàng hóa ở doanh nghiệp thương mại là cơ sở thúc đẩy công tác ở doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân
• Xét về phương diện xã hội, bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng
• Ngoài những chức năng trên công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh doanh. Bán hàng là cơ sở xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp, còn kết quả sản xuất kinh doanh là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết định và bán hàng hóa. Như vậy có thể xác định kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó.
• Việc xác định kết quả kinh doanh là chính là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra
3.6.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng:
- Hóa đơn GTGT - Phiếu thu
- Sổ chi tiết bán hàng - Sổ tổng hợp doanh thu
- Sổ chi tiết phải thu khách hàng - Sổ tổng hợp phải thu khách hàng - Các chứng từ ghi sổ
- Bảng kê hóa đơn chứng từ và hàng hóa dịch vụ bán ra
3.6.4. Trình tự luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 3.6.1: Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Rỹ Hiền - Hóa đơn GTGT - Chứng từ gốc - Phiếu XK Sổ chi tiết NVL, HH - Sổ tiết chi tiết bán hàng - Sổ chi phải thu khách hàng
Bảng tổng hợp chi tiết NVL
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
- Đối chiếu, kiểm tra:
3.6.5. Khảo sát số liệu kế toán tại công ty TNHH Rỹ Hiền
Công ty TNHH Rỹ Hiền Mẫu số 02 – VT Hóa đơn bán hàng, hóa
đơn giá trị gia tăng
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 632,511,641,911.. Bảng tổng hợp chi tiết Sổ chi tiết GVHB, sổ chi tiết bán hàng Chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
Hải Lý- Hải Hậu- NĐ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày05 tháng 07 năm 2014 Họ tên người nhận hàng: Công ty CP Thương mại Thiên Vũ
Địa chỉ: Nhà K2 P.101 Ngừ 81 Trần Cung – Nghĩa Tân – Cầu Giấy – HN Lý do xuất hàng: Xuất bán cửa sắt
STT MH Tên hàng VT SL Thực
xuất
Đơn giá Thành tiền
1 01 Cửa sắt cái 30 30 12.300.000 369.000.000
…
Tổng 30 369.000.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm sáu chín triệu đồng chẵn/……….. Số chứng từ gốc kèm theo: 01…
Xuất, Ngày 05 tháng 7 năm 2014 Người mua hàng Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Từ chứng từ trên ta có định khoản sau:
Nợ TK 632: 369.000.000 Có TK 155: 369.000.000
CÔNG TY TNHH RỸ HIỀN
Mã số thuế: 0600663009
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hang Ngày 5 tháng 3 năm 2013
Khách hàng: Công ty CP Thương Mại Thiên Vũ
Địa chỉ: Nhà K2 P.101 Ngõ 81 Trần Cung – Nghĩa Tân – Cầu Giấy – HN Hình thức thanh toán: TM
MST:0101 314 186
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá
(VNĐ) Thành tiền (VNĐ)
1 Cửa sắt Cái 30 20.000.000 600.000.000
Cộng tiền hàng 600.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 60.000.000
Tổng tiền thanh toán 660.000.000
Số tiền viết bằng chữ: sáu trăm sáu mươi triệu đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc Từ chứng từ trên ta có định khoản sau:
Nợ TK 111: 660.000.000 Có TK 511: 600.000.000 Có TK 3331: 60.000.000
Công ty TNHH Rỹ Hiền Mẫu số 02 – VT
Hải Lý- Hải Hậu- NĐ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày10 tháng 07 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/00 Kí hiệu: AA/11P Số hóa đơn: 0000045
Họ tên người nhận hàng: Công ty CP Thương mại Thiên Vũ
Địa chỉ: Nhà K2 P.101 Ngừ 81 Trần Cung – Nghĩa Tân – Cầu Giấy – HN Lý do xuất hàng: Xuất bán cửa sắt
STT MH Tên hàng VT SL Thực
xuất
Đơn giá Thành tiền
1 02 Cửa sắt cái 15 15 12.300.000 184.500.000
…
Tổng 15 184.500.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm tám mươi tư triệu lăm trăm nghìn /……….. Số chứng từ gốc kèm theo: 01…
Xuất, Ngày 10 tháng 7 năm 2014 Người mua hàng Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Từ chứng từ trên ta có định khoản sau:
Nợ TK 632: 184.500.000 Có TK 155: 184.500.000
CÔNG TY TNHH RỸ HIỀN
Mã số thuế: 0600663009
Địa chỉ: Hải Lý- Hải Hậu- Nam Định
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hang Ngày 10 tháng 7 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/00 Kí hiệu: AA/11P Số hóa đơn: 0000045
Khách hàng: Công ty CP Thương Mại Thiên Vũ
Địa chỉ: Nhà K2 P.101 Ngõ 81 Trần Cung – Nghĩa Tân – Cầu Giấy – HN Hình thức thanh toán: CK
MST:0101 314 186
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá
(VNĐ) Thành tiền (VNĐ)
1 Cửa sắt Cái 15 20.000.000 300.000.000
Cộng tiền hàng 300.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 30.000.000
Tổng tiền thanh toán 330.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm ba mươi triệu đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc
Từ chứng từ trên ta có định khoản sau: Nợ TK 112: 330.000.000
Có TK 511: 300.000.000 Có TK 3331: 30.000.000
Công ty TNH Rỹ HIền Mẫu số 02 – VT
Hải Lý- Hải Hậu- NĐ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm, hàng hóa: Cửa sắt Tháng 7 năm 2014
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Doanh thu Các khoản
giảm trừ SH NT SL ĐG TT Thuế Khác 01 5/7 XB 111 30 20.000.000 600.000.000 10% 02 10/7 XB 112 15 20.000.000 300.000.000 10% Cộng 900.000.000 Ngày 31 tháng 7 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giam đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, dấu)
Công ty TNHH Rỹ HIền Mẫu số 02 – VT
Hải Lý- Hải Hậu- NĐ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TK 511
Đối tượng: cửa sắt Tháng 7 năm 2014
lượng (cái) mua chưa trả tiền
SH NT Thanh toán ngay
Tiền mặt Tiền gửi NH 5/7 Bán cho Thiên Vũ 30 600.000.000 600.000.000 10/7 Bán cho Thiên Vũ 15 300.000.000 300.000.000 Cộng 60 600.000.000 300.000.000 0 900.000.000 Ngày 31 tháng 7 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giam đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, dấu)
Công ty TNHH Rỹ Hiền Mẫu số 02 – VT
Hải Lý- Hải Hậu- NĐ Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 03
Chứng từ Trích yếu SHTK Số tiền Ghi chú SH NT Nợ Có PXKO3 PXK05 05/7 10/7 Xuất bán Xuất bán 632 632 155 369.000.000 184.500.000 Cộng 553.500.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 7 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH Rỹ Hiền Mẫu số 02 – VT
Hải Lý- Hải Hậu- NĐ Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 03
Ngày 31 tháng 7 năm 2014
SH NT Nợ Có 10 5/7 Bán cửa sắt 111 511 600.000.000 Cộng 600.000.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 7 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH Rỹ Hiền Mẫu số 02 – VT
Hải Lý- Hải Hậu- NĐ Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 04
Ngày 31 tháng 7 năm 2014
Chứng từ Trích yếu SHTK Số tiền Ghi chú
SH NT Nợ Có 11 10/7 Bán cửa sắt 112 511 300.000.000 Cộng 300.000.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 7 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Công ty TNHH Rỹ Hiền Mẫu số 02 – VT
Hải Lý- Hải Hậu- NĐ Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 04
Ngày 31 tháng 7 năm 2014
Chứng từ Trích yếu SHTK Số tiền Ghi chú
SH NT Nợ Có
PHT01 31/7 K/c doanh thu 911 900.000.000
Cộng 900.000.000
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 7 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH Rỹ Hiền Mẫu số 02 – VT
Hải Lý- Hải Hậu- NĐ Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ CÁI
Năm 2014
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511
Đvt: ĐVN
tháng ghi sổ ứng Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có Số dư đầu năm 0 Số phát sinh trong tháng 31/7/ 14 31/7 111 600.000.000 31/7/ 14 31/7 112 300.000.000 31/7/ 14 31/07 Kết chuyển DT bán hàng 911 900.000.000 Cộng phat sinh 900.000.000 900.000.000 Tồn cuối tháng 0
- Sổ này có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ:31/7/2014
Ngày 31tháng 7 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Công ty TNHH Rỹ Hiền Mẫu số 02 – VT
Hải Lý- Hải Hậu- NĐ Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ CÁI
Năm: 2014
Tên TK: Thuế GTGT phải nộp Số hiệu: 3331 ĐVT:Nđ NTG S Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có
Số hiệu đầu năm 0
31/7 31/7 CTGS15 CTGS16 31/7 31/7
Thuế bán cửa sắt cho công ty Thiên Vũ 111 112 60.000.000 30.000.000 Cộng số p/s trong tháng 90.000.000 Số dư cuối tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý
Ngày 31 tháng 3 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Rỹ Hiền đã giúp tôi có thêm nhiều kiến thức thực tế về kế toán tại Công ty.
Với mục tiêu hoàn thiện bộ máy kế toán cũng như nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trong quá trình hoạt động cty luôn luôn đổi mới, cải tiến phương pháp làm việc và tổ chức điều hành 1 cách hợp lý nhất. Bộ phận kế toán cũng đóng vai trò quan trọng, và được thể hiện thông qua những con số biết nói của cty. Mặc dù khối lượng công việc khá nhiều và phức tạp nhưng kế toán viên đã hoàn thành một cách xuất sắc nhờ vào trình độ chuyên môn và hơn hết chính là sự say mê nhiệt huyết với nghề, với cty của kế toán .
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại cty nói chung và phần hành kế toán vốn bằng tiền nói riêng tương đối hoàn chỉnh, rõ ràng, dễ hiểu và tương tự như quá trình hạch toán lý thuyết mà em đã được học ở trường. Song công ty đã vận dụng lý thuyết vào thực
tiễn 1 cách linh động, sáng tạo nhằm phù hợp và đáp ứng được yêu cầu hạch toán của công ty. Điều này góp phần không nhỏ vào sự thành công của cty trong thời gian qua.
Qua thời gian học tập ở trường và thực tập tại công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán và sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa kế toán, đặc biệt là cô giáo hướng dẫn trực tiếp Trịnh Thị Thu Trang đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.
Do trình độ hiểu biết của bản thân em còn hạn chế nên báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Chính vì vậy em mong nhận được những lời góp ý của thầy cô cũng như các anh các chị trong công ty để em hoàn thiện tốt hơn báo cáo thực tập cũng như hoàn thiện hơn về kiến thức cho mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trường ĐH Hải Phòng đặc biệt là cô giáo THS. Trịnh Thị Thu Trang cùng các anh chị trong công ty đã nhiệt tình
giúp đỡ em trong thời gian thực tập, tạo điều kiện cho em hoàn thành Báo cáo thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!