- Cộng phát sinh
3.4: Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
3.4.1. Chứng từ sử dụng
Báo cáo tổng quan GVHD: Đoàn Thị Hà
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán tiền thưởng
- Phiếu xác nhận, sản phẩm công việc hoàn thành
3.4.2. Tài khoản sử dụng: TK 334, 338
3.4.3. Hình thức tiền lương
3.4.3.1. Hình thức tính lương theo thời gian
Chủ yếu áp dụng với những người làm công tác quản lý. Đây là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Ở hình thức này có hai cách trả lương là: Trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh hoặc là quy định của từng doanh nghiệp.Hình thưc này áp dụng cho bộ phận quản lý DN.
Tiền lương
theo thời gian =
Thời gian
làm việc x
Đơn giá lương thời gian (áp dụng đối với từng bậc lương) 3.4.3.2. Hình thức tính lương theo sản phẩm.
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả lương theo sản phẩm trực tiếp, gián tiếp.
Tiền lương sản
phẩm
=
Khối lượng, số lượng sản phẩm công việc hoàn thành đủ
tiêu chuẩn chất lượng
x Đơn giá
tiền lương
3.4.4. Quỹ tiền lương.
- Quỹ tiền lương chính: Là số tiền lương trả cho người lao động làm công việc chính mà họ được phân công được thực hiện bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp có tính chất lương như phụ cấp tiếp thu, trách nhiệm, nghề nghiệp.
Báo cáo tổng quan GVHD: Đoàn Thị Hà
- Quỹ tiền lương phụ: Là số tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian họ nghỉ việc theo chế độ quy định như nghỉ phép lễ tết, nghỉ ngừng việc do lý do khách quan.
3.4.5. Các khoản trích theo lương.
- Quỹ Bảo hiểm xã hội : Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phí cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên...) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng.
- Quỹ Bảo hiểm y tế : Sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang... cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Quỹ được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng.
- Kinh phí công đoàn : Được sử dụng cho các hoạt động bảo vệ quyền lợi của người lao động, là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ hiện hành.
- Bảo hiểm thất nghiệp: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ.
• Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN như sau :
Tên quỹ Quỹ lương (%) DN nộp tính vào chi phí (%) Người LĐ nộp trừ vào lương (%) BHXH 22 16 6 BHYT 4,5 3 1,5 KPCĐ 2 2 0 BHTN 2 1 1 Tổng 30,5 22 8,5 3.4.6. Quy trình hạch toán
Sơ đồ 3.7 : Hạch toán tổng hợp thanh toán với NLĐ
TK 111, 112 TK 334 TK 622 TL, tiền thưởng phải trả cho LĐTT TL, tiền thưởng phải trả cho LĐTT
Thanh toán thu nhập cho NLĐ
Báo cáo tổng quan GVHD: Đoàn Thị Hà
TK 335
TK 138 TLNP thực tế Trích trước phải trả cho LĐTT TLNP của LĐTT
Khấu trừ khoản phải thu khác TK 627
TL, tiền thưởng phải trả TK 141 cho NVPX
TK 641 Khấu trừ khoản tạm ứng thừa TL, tiền thưởng Khấu trừ khoản tạm ứng thừa TL, tiền thưởng
phải trả cho NVBH
TK 338 TK 642 TL, tiền thưởng TL, tiền thưởng
Thu hộ cơ quan khác phải trả cho NVQLDN Hoặc giữ hộ NLĐ
TK 431 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng
Phải trả cho NLĐ
TK 3383
BHXH phải trả cho NLĐ
Sơ đồ 3.8 : Kế toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Sinh viên: Nguyễn Thị Vui – Lớp KTDNBk9 Tính vào chi phí kinh doanh ( 22%)
Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan quản lý.
Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở
Trừ vào thu nhập của người lao động (8,5%)
Số BHXH, KPCĐ chi vượt Số BHXH phải trả trực tiếp
cho công nhân.
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định TK 334 TK 338 TK 622, 627, 641 642 TK 334 TK 111, 112… TK 111,112… 49
Báo cáo tổng quan GVHD: Đoàn Thị Hà
được cấp
Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán lập bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương .
Báo cáo tổng quan GVHD: Đoàn Thị Hà
Thời gian Họ và tên