2.2.1Chức năng:Tham mưu giúp Giám đốc về công tác kĩ thuật,quản lý ,khai
thác,sử dụng xe máy thiết bị.
2.2.2Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch sử dụng,đầu tư mua sắm xe máy thiết bị phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh
- Tham mưu đề xuất bố trí ,sử dụng xe máy thiết bị phù hợp với tính năng,kỹ thuật ở từng dự án,công trình
- Xây dựng ban hành các quy định về sử dụng,quản lý,sửa chữa bảo dưỡng xe máy thiết bị
- Hướng dẫn kỹ thuật và kiểm tra các đơn vị thực hiện chấp hành quy trình,kỹ thuật quản lý ,sử dụng xe máy thiết bị
- Xây dựng, ban hành , sửa đổi các định mức về tiêu hao nhiên liệu xe máy thiết bị
- Chỉ đạo,hướng dẫn phục hồi,sửa chữa xe máy thiết bị,hướng dẫn sử dụng xe máy thiết bị mới
- Chủ trì đi thuê,cho thuê xe máy thiết bị trong nội bộ công ty và ngoài công ty.Mua sẵm xe máy thiết bị mới theo chi đạo của Giám đốc
- Biên soạn tài liệu,giảng dạy nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề và nâng bậc công nhân kỹ thuật, tham gia Hội đồng thi nâng bậc công nhân kỹ thuật hằng năm
2.2.3. Phòng kế hoạch kinh doanh
2.2.3.1Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh,thực hiện doanh thu,tìm kiếm khai thác thị trường, đấu thầu dự án
2.2.3.2Nhiệm vụ:
- Tham mưu xây dựng phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và từng năm của Công ty
- Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch thực hiện giá trị sản lượng hàng tháng toàn Công ty và giao kế hoạch nhiệm vụ cho từng đơn vị
- Theo dõi ,đôn đốc và tổng hợp kết quả tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Đôn đốc, kiểm tra công tác nghiệm thu thanh toán khối lượng đã thực hiện,khối lượng phát sinh ngoài hơp đồng
- Chủ trì công tác doanh thu, trực tiếp thực hiện hoặc hướng dẫn các đơn vị thực hiện tính lại đơn giá xây dựng khi có chủ trương,chính sách thay đổi của Nhà Nước - Tìm hiểu thị trường,chủ trì phối hợp với các phòng ban,đợn vị triển khai dự án mới
- Chủ trì xây dựng hồ sơ thầu và tham gia đấu thầu
- Thực hiện việc thuê mướn , soạn thảo các hợp đồng thuê mướn và cho thuê xa máy , thiết bị, phục vụ sản xuất.Thuê thầu phụ,thực hiện giao dịch với khách hàng - Chủ trì thực hiện việc giao khoán cho đơn vị và việc nghiệm thu khối lượng thực hiện hàng tháng của đơn vị
2.2.4. Phòng vật tư
2.2.4.1Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc tìm nguồn cung ứng ,mua sắm vật tư
và thực hiện theo dõi ,điều động, quản lý sử dụng vật tư phục vụ sản xuất.
2.2.4.2Nhiệm vụ :
- Theo dõi, quản lý tài sản vật tư luân chuyển toàn Công ty
- Tìm hiểu thị trường ,tìm kiếm nhà cung ứng vật tư đảm bảo năng lực cung cấp , chất lượng,giá cả ,các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định
- Tham mưu đề xuất cho Giám đốc việc sử dụng vật tư phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất từng công trình,thực hiện điều động luân chuyển vât tư kịp thời theo yêu cầu của đơn vị thi công
- Ban hành các văn bản quy định về quản lý ,sử dụng vật tư và thực hiện việc theo dõi ,kiểm tra việc sử dụng,quản lý vật tư
- Tham gia xây dựng định mức sử dụng vật tư,nhiên liệu
- Chủ trì các cuộc kiểm kê vật tư và thực hiện công tác quyết toán vật tư quý ,năm và khi công trình hoàn thành
-Tham gia soạn thảo và thực hiên các hợp đồng thuê,cho thuê vật tư trong nội bộ Công ty và ngoài Công ty
- Mua sắm vật tư nhập ngoại,các loại vật tư thi công theo đề nghị của đơn vị và chỉ đạo của Giám đốc
-Phụ trách về nghiệp vụ nhân viên kho vật tư ở các đơn vị
2.2.5 . Phòng kế toán- tài chính
2.2.5.1Chức năng: Thu thập,xử lý ,kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh
tế , tài chính , tổ chức hạch toán kế toán toàn Công ty.
2.2.5.2Nhiệm vụ :
- Thu thập chứng từ ,mở sổ ghi chép,theo dõi ,thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán - Phân tích thông tin , xử lý chứng từ , tham mưu đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Đề xuất tham mưu việc sử dụng vốn và huy động vốn , giải quyết tài chính phục vụ yêu cầu sản xuất và các hoạt động của Công ty
- Thực hiện công tác giao dịch với ngân hàng
- Theo dõi thu hồi công nợ,thực hiện công tác doanh thu
- Thực hiện các khoản trích nộp, đóng góp theo quy định của Pháp Luật;Thực hiện chi trả , thanh toán với khách hàng
- Giám sát ,kiểm tra việc sử dụng tiền vốn đảm bảo đúng pháp luật và có hiệu quả - Duyệt thanh toán lương và cấp phát lương hàng tháng ,chi trả , thanh toán các khoản tiền chế độ đối với người lao động
- Quản lý quỹ ,sổ sách kế toán theo quy định,thực hiện báo cáo tài chính năm - Chủ trì thực hiện công tác quyết toán công trình
- Quản lý ,hướng dẫn nghiệp vụ công tác thống kê – kế toán các đơn vị - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
2.2.6.Phòng tổ chức lao động- cán bộ
2.2.6.1Chức năng : Tham mưu giúp Giám đốc sắp xếp bộ máy tổ chức ,lao động,
thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
2.2.6.2Nhiệm vụ :
- Tham mưu đề xuất ,sắp xếp bộ máy tổ chức phù hợp yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Thực hiện công tác đề bạt , bổ nhiệm , miễn nhiệm, điều động,luân chuyển cán bộ.
- Lập kế hoạch sử dụng lao động, tuyển dụng ,theo dõi ,quản lý lao động và thực hiện công tác tuyển dụng lao động
- Triển khai áp dụng thực hiện và hướng dẫn đôc đốc các đơn vị thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động
- Lập kế hoạch đơn giá tiền lương,quỹ lương, theo dõi quản lý sử dụng quỹ lương , duyệt thanh toán lương hàng tháng
- Chủ trì xây dựng , ban hành , áp dụng định mức lao động, thực hiện công tác giao khoán tiền lương
- Thực hiện công tác đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho CBCNV , chủ trì tổ chức thi nâng bậc ,nâng lương hàng năm
- Huẩn luyện, kiểm tra công tác an toàn lao động, quản lý cấp phát bảo hộ lao động.
- Thực hiện công tác khen thưởng , kỉ luật - Lưu trữ hồ sơ nhân sự
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
2.2.7 .Phòng pháp chế
2.2.7.1Chức năng : Tham mưu,tư vấn giúp Giám đốc về những vấn đề pháp lý liên
quan đến tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.2.7.2 Nhiệm vụ :
- Chủ trì ,phối hợp với các bộ phận ,các phòng nghiệp vụ chuyên môn xây dựng hệ thống văn bản quy phạm phục vụ công tác quản lý , điều hành nội bộ Công ty - Chủ trì ,soạn thảo ,xây dựng, sửa đổi , bổ sung các văn bản quy phạm chủ đạo chính như : Điều lệ,nội quy, quy chế ,quy định và các văn bản mang tính pháp lý của Công ty
-Tham gia đóng góp ý kiến các văn bản quy phạm do các phòng chức năng soạn thảo ,xây dựng trước khi trình Giám đốc ký ban hành
- Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các mẫu hợp đồng ,tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với các bản hợp đồng do các phòng nghiệp vụ soạn thảo
- Trực tiếp tham gia đóng góp ý kiến đối với các văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan Nhà Nước gửi đến Công ty trưng cầu ý kiến đóng góp . Kiến nghị với các cơ quan quản lý sửa đổi bổ sung văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty
- Phổ biến tuyên truyền các văn bản quy phạm pháp luật và các bản quy phạm của Công ty ban hành cho CBCNV trong Công ty
- Chủ trì rà soát ,sửa đổi bổ sung, bãi bỏ văn bản quy phạm trong Công ty khi xét thấy không phù hợp
- Kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện ,chấp hành pháp luật Nhà Nước , điều lệ ,nội quy, quy chế của Công ty ở các đơn vị, phòng ban và mọi thành viên trong Công ty
- Tham gia tố tụng hoặc mời luật sư tham gia tố tụng theo ủy quyền của Giám đốc tại tòa để bảo về lợi ích của Công ty, tham gia giải quyết tranh chấp trong nội bộ Công ty
- Tham gia xây dựng các chế độ chính sách , định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc
2.2.7.3Quyền hạn : Có ý kiến bảo vệ hoặc bảo lưu ý kiến đối với những chủ
trương ,quyết định của người có thẩm quyền nếu xét thấy không đúng với quy định của pháp luật và nội quy,quy chế của Công ty.
2.2.8Phòng thì nghiệm
2.2.8.1Chức năng : Giúp Giám đốc thực hiện việc kiểm tra ,xác định các đặc trưng
kỹ thuật của các loại vật liệu sử dụng vào công trình xây dựng bằng các thiết bị, máy móc chuyên dùng.
2.2.8.2Nhiệm vụ :
- Thực hiện các phương pháp thí nghiệm vật liệu xây dựng để xác định các đặc trưng,thông số kĩ thuật theo yêu cầu thiết kế kỹ thuật của từng công trình xây dựng - Công bố và cung cấp kết quả thí nghiệm vật liệu bằng văn bản
- Đảm bảo kết quả thí nghiệm chính xác ,khách quan và chịu trách nhiệm về kết quả thí nghiệm đã được công bố
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu thí nghiệm , mẫu vật liệu thí nghiệm theo quy định -Thực hiện công việc khác theo phân công của Giám đốc
2.2.8.3Quyền hạn : Có quyền bảo lưu ý kiến của mình nếu có ý kiến khác ,khác
với kết quả thì nghiệm vật liệu mà phòng thực hiện và công bố.
2.2.9Phòng hành chính quản trị
2.2.9.1Chức năng : tham mưu giúp Giám đốc về công tác Hành chính- quản trị. 2.2.9.2Nhiệm vụ :
- Bố trí sắp xếp nơi làm việc, trang bị cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cho lãnh đạo và các phòng nghiệp vụ cơ quan Công ty
- Chuẩn bị công tác khánh tiết cho các cuộc họp,hội nghị,giúp Giám đốc các văn bản ,công văn theo chức năng của phòng Hành chính
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến Công ty làm việc
- Tiếp nhận, trình duyệt, phân phát công văn , tài liệu trong và ngoài Công ty -Quản lý và mua sắm ,cấp phát trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác và đời sống sinh hoạt,quản lý nhà làm việc,nhà ở , các công trình phúc lợi ,đất đai thuộc quyền sở hữu sử dụng quản lý của Công ty,hệ thống thông tin liên lạc
- In ấn , cấp phát tài liệu
- Bố trí xe đưa đón lãnh đạo, các đoàn cán bộ đi công tác , phụ trách công tác thông tin,tuyên truyền ,báo chí ,công tác quân sự bảo vệ
- Thực hiện công tác phòng chống dịch bệnh,khám chữ bệnh ,chăm sóc sức khỏe đối với CBCNV , tổ chức phục vụ nấu ăn cho CBCNV
- Chủ trì các cuộc viếng thăm, hiếu hỷ - Lưu trữ công văn ,giấy tờ theo quy định
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc