Văn phòng hiện trường phải được cấp một đường dây điện thoại và Nhà thầu chịu trách nhiệm về những khoản thanh toán ban đầu, các loại phí, thuế để lắp đặt đường điện thoại đó (gồm cả máy điện thoại/máy fax). Nhà thầu phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản phí dịch vụ thuê bao hàng tháng, cước phí cuộc gọi đường dài và nội hạt do Kỹ sư sử dụng dành cho công việc.
2.1 Văn phòng chính của Kỹ sư tại hiện trường
Chủ đầu tư không cung cấp địa điểm văn phòng chính của Kỹ sư tại hiện trường, việc chuẩn bị địa điểm đó là trách nhiệm của Nhà thầu. Tuy nhiên, Nhà thầu phải cung cấp văn phòng ở một nơi phù hợp được Kỹ sư chấp thuận. Nhà thầu chịu trách nhiệm về mọi thủ tục xin phép xây dựng mới hoặc thuê lại và những phê duyệt cần thiết khác.
Trong toàn bộ thời gian của Hợp đồng, Nhà thầu phải cung cấp cho văn phòng Kỹ sư toàn bộ các dịch vụ bao gồm nhân viên hỗ trợ, điện, điện thoại, nước sạch sinh hoạt, nước uống, hệ thống vệ sinh, nước thải v.v...và Chủ đầu tư không phải chi trả thêm bất kể khoản chi phí nào.
Văn phòng này được thiết kế và thi công đảm bảo tiêu chuẩn sau:
- 1 phòng họp và làm việc: diện tích sàn tối thiểu 30m2 (bao gồm cả hệ thống điều hòa nhiệt độ).
2.2 Yêu cầu về thông tin liên lạc của văn phòng hiện trường
Văn phòng hiện trường phải được cấp một đường dây điện thoại và Nhà thầu chịu trách nhiệm về những khoản thanh toán ban đầu, các loại phí, thuế để lắp đặt đường điện thoại đó (gồm cả máy điện thoại/máy fax). Nhà thầu phải chịu trách nhiệm
thanh toán các khoản phí dịch vụ thuê bao hàng tháng, cước phí cuộc gọi đường dài và nội hạt do Kỹ sư sử dụng dành cho công việc.
2.3 Yêu cầu về hoạt động của văn phòng hiện trường
Nhà thầu phải chịu trách nhiệm đối với toàn bộ yêu cầu về hoạt động văn phòng của Kỹ sư. Những yêu cầu này bao gồm việc cung cấp đồ dùng cần thiết cho tất cả nhân sự tại hiện trường, văn phòng phẩm, đồ dùng tiêu hao cho thiết bị văn phòng cũng như các đồ dùng cho dọn dẹp và toilet. Nhà thầu sẽ phối hợp với Kỹ sư để thiết lập các trình tự và yêu cầu cung cấp toàn bộ đồ dùng cần thiết một cách liên tục.
2.4 Nhà ở cho Kỹ sư
Nhà thầu phải cung cấp nhà ở cho Kỹ sư và các nhân viên trong nước của Kỹ sư theo yêu cầu dưới đây.
Nhà thầu phải cung cấp và thanh toán toàn bộ vật dụng và dịch vụ cho các trang thiết bị bao gồm nhưng không giới hạn đối với các dịch vụ điện, nước, và những thiết bị phòng cháy chữa cháy trong quá trình thực hiện hợp đồng. Nhà thầu phải thanh toán và cung cấp các dịch vụ an ninh và nhà ở cho nhân viên bảo vệ làm toàn bộ thời gian tại mỗi cơ sở.
Nhà thầu phải cung cấp nhà ở cho Kỹ sư và nhân viên trong nước của Kỹ sư tại hiện trường với diện tích phù hợp theo thương lượng với Kỹ sư.
2.5 Phương tiện đi lại cho Kỹ sư
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo khởi công, Nhà thầu phải cung cấp cho Kỹ sư các phương tiện đi lại được kê trong Biểu khối lượng để Kỹ sư sử dụng riêng. Phương tiện Nhà thầu cung cấp cho Kỹ sư phải mới và đáp ứng yêu cầu của Kỹ sư.
Phương tiện phải được đăng ký và bảo hiểm để sử dụng trên đường công cộng và được mua bảo hiểm loại một toàn diện, kể cả cho lái xe do Kỹ sư hoặc Chủ đầu tư uỷ quyền.
Nhà thầu phải cung cấp xăng, dầu và bảo trì phù hợp với khuyến nghị của nhà sản xuất phương tiện và thanh toán toàn bộ lệ phí cầu phà liên quan đến công trình. Nhà thầu phải làm vệ sinh cả bên trong và bên ngoài xe sạch sẽ theo yêu cầu trong quá trình thực hiện hợp đồng. Thay thế phương tiện khi chúng không hoạt động sau 24 tiếng. Mỗi xe phải có lái xe được Kỹ sư hoặc Chủ đầu tư chấp nhận. Lái xe mặc dù do Nhà thầu tuyển dụng và trả lương nhưng phải làm việc theo sự chỉ đạo của Kỹ sư hoặc Chủ đầu tư.
Toàn bộ phương tiện đi lại sẽ được giao và chuyển cho Kỹ sư không quá 30 ngày sau khi có Lệnh Khởi Công. Nhà thầu sẽ chịu toàn bộ chi phí mà Kỹ sư và Chủ đầu tư phải trả nếu không đáp ứng yêu cầu này.