3. Đề tài đạt chất lƣợng theo yêu cầ u:
3.1.2 Chế độ kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ sử dụng
Công ty đang vận dụng chế độ kế toán Nhật ký chung, hệ thống tài khoản kế toán đến việc tổ chức, vận dụng sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán đều thực hiện đúng và chính xác để đảm bảo cho việc thu thập, xử lý thông tin và kiểm tra, kiểm soát sổ sách.
Doanh nghiệp có thể rút trích các thông tin kế toán một cách tự động, nhanh chóng thông qua phần mềm kế toán đang đƣợc sử dụng, giúp cho việc hạch toán, lập báo cáo, quản lý tài sản đƣợc thực hiện dễ dàng, chính xác, mất ít thời gian hơn. Các thông tin trên phần mềm đƣợc đảm bảo hơn và giúp cung cấp thông tin cho việc ra đánh giá và ra quyết định cho bộ phận quản lý.
Chứng từ đƣợc sử dụng trong quá trình hạch toán đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, lập đúng cách và quản lý chứng từ. Chứng từ phản ánh đầy đủ, chính xác các thông tin, nội dung kinh tế phát sinh.
Quá trình luân chuyển chứng từ đƣợc tiến hành hợp lý, kịp thời, liên tục, đảm bảo đƣợc kiểm soát chặt chẽ, cũng nhƣ đảm bảo trách nhiệm của nhân viên tiến hành luân chuyển chứng từ.
Khối lƣợng hàng tồn kho trong kỳ luôn đƣợc theo dõi chính xác, chi tiết cụ thể do công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
Công ty hạch toán hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ nên việc ghi nhận giá vốn hàng bán cho mỗi lần ghi nhận doanh thu kế toán sẽ để trống chỉ theo dõi số lƣợng hàng tồn kho đến cuối tháng mới ghi nhận giá vốn.
Công ty chƣa kịp thời cập nhật hết các điểm thay đổi trong thông tƣ 200/ 2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà vẫn còn sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
Trình bày các tài khoản chi tiết chƣa đƣợc chi tiết, thống nhất theo một phƣơng pháp cụ thể, dẫn đến việc sắp xếp và theo dõi các nghiệp vụ phát sinh còn gặp khó khăn trong việc nhận biết đối tƣợng.
Các mẫu báo cáo tƣơng đối cung cấp đầy đủ thông tin và đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin liên quan đến các hoạt động của công ty. Nhƣng chƣa chỉ ra đƣợc một số thông tin cần thiết những nguy cơ, cơ hội, tiềm năng phát triển kinh tế…thể hiện qua các con số kế toán. Các mẫu báo cáo còn trùng lặp, chƣa mang tính tổng hợp cao nên sẽ làm mất nhiều thời gian của các nhà quản lý.