3. Đề tài đạt chất lƣợng theo yêu cầ u:
2.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh
Doanh thu của công ty chủ yếu là do sản xuất các loại dây cáp điện để bán cho các khách hàng trong nƣớc. Sau khi sản xuất rồi xuất hàng giao cho khách hàng theo điều kiện của hợp đồng, phòng kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu. Khi ghi nhận doanh thu công ty căn cứ vào hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ). Công ty có các hình thức thức bán hàng nhƣ sau:
Bán hàng thu tiền ngay: Đây là hình thức bán hàng với những đơn đặt hàng có giá trị nhỏ thƣờng đƣợc bên mua hàng thanh toán tiền hàng trƣớc khi nhận hàng.
Bán hàng chƣa thu tiền: Đây là hình thức phổ biến nhất trong hoạt động bán hàng của công ty.
Đặt hàng trƣớc: Theo phƣơng thức này thì khách hàng có quyền đƣa ra yêu cầu của mình đối với sản phẩm của công ty và sau đó phải đặt cọc một số tiền tùy vào giá trị của hợp đồng. Số tiền còn lại trong hợp đồng sẽ đƣợc trả cho công ty khi hợp đồng đƣợc hoàn thành. Phƣơng thức này vừa có lợi cho công ty và cả khách hàng vì giá trị hợp đồng lớn mang lại cho công ty và sự hài lòng về sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng.
Các phƣơng thức thanh toán tiền hàng tại công ty:
Thanh toán bằng tiền mặt: Đối với những đơn đặt hàng có giá trị nhỏ thƣờng áp dụng phƣơng thức thanh toán này vì tiết kiệm đƣợc chi phí thanh toán và nhanh chóng nhƣng lại rất dễ xảy ra rủi ro thất thoát. Căn cứ vào phiếu xuất kho hoặc đơn đặt hàng, kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT là căn cứ để kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và thủ quỹ thu tiền bán hàng. Đồng thời, kế toán lập phiếu thu để xác định
Thanh toán bằng chuyển khoản: Đây là phƣơng thức thanh toán phổ biến vì độ an toàn, nhanh chóng, đảm bảo nhƣng lại tốn phí thanh toán. Phòng kinh doanh sẽ thông báo cho phòng kế toán về thỏa thuận phƣơng thức giao hàng và thanh toán, sau đó kế toán đăng nhập vào tài khoản của công ty tại ngân hàng để kiểm tra số tiền khách hàng thanh toán. Kế toán nhập các nghiệp vụ phát sinh vào phiếu chứng từ bán ra trong phần mềm máy tính sẽ tự động cập nhật vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản 511, 131, 3331,...