Công tác quản lý vật liêu cần được tiến hành chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng, bảo quản nhằm nắm rõ tình hình thực tế nguyên vật liệu tại kho, từ đó có kế hoạch mua nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và tránh thất thoát hao hụt NVL.
*Khâu thu mua :
Cần đa dạng hoá nhà cung cấp để chủ động và có nhiều lựa chọn về giá cả, mẫu mã, chủng loại. Từ đó, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
Công ty nên ký hợp đồng với tất cả các nhà cung cấp (hiện nay công ty chỉ ký hợp đồng với nhà cung cấp thường xuyên) theo đúng quy định của pháp luật để quy trách nhiệm khi có phát sinh tranh chấp, đặc biệt là những đơn hàng có giá trị lớn. *Khâu bảo quản, dự trữ
Thủ kho nên phối hợp chặt chẽ hơn nữa với khâu thu mua để nhân viên thu mua nắm rõ được tình hình chất lượng, số lượng từng loại nguyên vật liệu để có kế hoạch mua, dự trữ nguyên vật liệu hợp lý.
trình sản xuất. Từ đó nâng cao năng suất lao động.
Để nguyên vật liệu được sử dụng đúng mục đích và tránh sử dụng lãng phí nguyên vật liệu công ty nên yêu cầu bộ phận sử dụng nguyên vật liệu khi có nhu cầu sử dụng phải lập giấy đề nghị cấp vật tư.
Trong điều kiện hiện nay để hoàn thiện hơn phần hành hạch toán nguyên vật liệu vào thì công ty nên xây dựng hệ thống sổ “danh điểm vật tư” cho tất cả các loại nguyên vật liệu. Lập sổ danh điểm vật tư sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán, tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việc cho kế toán tại công ty và dễ kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. Lập sổ danh điểm bằng cách đặt tên cho mỗi nhóm vật liệu bằng cách mã hóa chúng.
Theo em, công ty cần nghiên cứu lại hệ thống định mức tiêu hao vật liệu sao cho hợp lý với tình hình thực tế. Có như vậy, mới giúp cho việc quản lý vật liệu được chặt chẽ hơn, tiết kiệm NVL, tránh lãng phí vật liệu trong quá trình sản xuất.