Nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu là cho việc phục vụ sản xuất.
Phiếu xuất kho : Dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật liệu xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính
giá thành sản phẩm, tính giá vốn hàng tiêu thụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện quy định mức tiêu hao.
Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều vật liệu cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng. Người có nhu cầu đề nghị xuất hàng bằng cách viết giấy xin xuất hàng. Bộ phận cung ứng lập phiếu xuất kho, chuyển cho thủ kho.
* Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất và phiếu xuất kho tiến hành : + Kiểm soát hàng xuất.
+ Ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho. Cùng với người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho.
+ Ghi thẻ kho.
+ Chuyển chứng từ xuất kho cho kế toán.
* Kế toán nguyên vật liệu cần phải thực hiện các công việc sau :
+ Căn cứ phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho để ghi đơn giá vào phiếu xuất kho.
+ Định khoản chứng từ xuất kho tùy theo từng loại hàng xuất và mục đích xuất kho.
+ Bảo quản chứng từ và đưa vào lưu trữ khi đến hạn.
Cuối tháng, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu. Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu để ghi sổ nhật ký chung và sổ cái TK 152.
Bảng phân bổ nguyên vật liệu : dùng để phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng theo đối tượng sử dụng và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng. Số liệu của bảng phân bổ NVL là căn cứ để ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 152.
Để hiểu rõ hơn về hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu tại công ty ta có thể xem các chứng từ liên quan đến giảm nguyên vật liệu trong tháng 08/2013 tại công ty theo ví dụ sau :
Ngày 10/08/2013 xuất cho Lê Văn Thuận ở bộ phận sản xuất : -Tấm ốp nhôm nhựa: 12 tấm
-Ống hộp mạ kẽm: 30kg -Sơn chống rỉ: 5kg
Phòng vật tư lập phiếu xuất kho số 17
Từ số liệu trên ta lập phiếu xuất kho số 17 ( Biểu số ). Từ phiếu xuất kho lập bảng tổng hợp N – X – T
Cuối tháng lập bảng phân bổ nguyên vật liệu. Căn cứ bảng phân bổ nguyên vật liệu ta ghi sổ nhật ký chung ( biểu số), từ đó ghi sổ cái TK 152 ( biểu số).
Cuối tháng, kế toán tiến hành khóa sổ cái TK 152 rồi đối chiếu với bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn NVL xem có khớp không.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 08 năm 2013 ĐVT : 1000 đồng. STT TK ghi Nợ TK ghi Có TK621-Công ty
may 10 TK621-UBNDxã CửuCao TK621-Cửa hàngsách Văn Giang ….. CỘNG
SL TT SL TT SL TT SL TT SL TT 1 TK152-Tấm ốp nhôm nhựa 6 1.554,216 1 259,036 4 1.036,114 …… ….. ….. …. 2 TK152-Ống hộp mạ kẽm 12 2.400 10 2.000 …… ….. ….. ….. 3 TK152-Sơn chống rỉ 5 250 4 200 …… …… ….. ….. Cộng 4.204,216 259,036 3.236,114 ….. ….. ….. ….. Người lập biểu ( ký, họ tên ) Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) ( Nguồn : bảng phân bổ NVL tháng 08/2013 )