3.1. Nhận xét về thực trạng tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh
Trong quá trình học hỏi tìm hiểu tại Công ty CP XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh, bản thân em được tiếp xúc với thực tế, với công việc kế toán và có được những bài học cũng như kinh nghiệm làm việc nhất định. Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty CP XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh có những ưu điểm và nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm về công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh: tầng và đô thị Hoàng Thanh:
Thứ 1: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu hoạt động của mỗi doanh nghiệp là tự phấn đấu nhằm tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao lợi ích kinh tế cho toàn thể người lao động trong doanh nghiệp cũng như lợi ích kinh tế cho toàn xã hội. Do đó lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế. Công ty đã hiểu được “Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới công tác hoàn thiện kế toán bán hàng.
Thứ 2: Hệ thống quản lý tiêu thụ sản phẩm được xây dựng một cách khoa học và rất phù hợp với những phòng chức năng chuyên biệt. Để phát huy, đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa. Trong những năm vừa qua Công ty đã xây dựng được mạng lưới khách hàng ở nhiều tỉnh, thành phố như: Hà Nam, Nam Định, Thái Bình. Với những đơn vị có mối quan hệ kinh tế thường xuyên lâu dài và uy tín với Công ty, Công ty cũng đã phát triển sản phẩm theo hướng phục vụ đặc thù theo yêu cầu của các hợp đồng này.
Thứ 3: Việc bố trí cán bộ Kế toán và phân định công việc theo khối lượng công việc, theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên trình độ hiểu biết, năng lực của mỗi cán bộ Kế toán trong Công ty là tương đối tốt, đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý đặt ra.
Thứ 4: Phòng kế toán được bố trí nhân sự và phân công lao động phù hợp làm cho quá trình xử lý thông tin kế toán về bán hàng được phối hợp nhịp nhàng với các phần hành kế toán có liên quan như thuế GTGT đầu ra, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… Có được sự phối hợp này thì thông tin kế toán mới phát huy được tính nhanh nhạy, kịp thời cho quá trình quản lý và tiêu thụ hàng hóa, đồng thời tránh được sự chồng chéo trong công việc, sự không rõ rang về nhiệm vụ giữa các bộ phận.
Công tác kế toán được tổ chức khá khoa học, được tổ chức từ trên xuống dưới, cho nên mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nhưng Công ty vẫn tiến hành quyết toán nhanh chóng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời giúp cho lãnh đạo Công ty nắm rõ được tình hình kinh doanh.
Mặt khác sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộ phận bán hàng đã giúp cho việc kinh doanh được thực hiện nhịp nhàng đảm bảo quá trình thông suốt.
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá. Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý. Vì vậy việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói
chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế những trùng lặp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là rất phù hợp với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thứ 5: Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanháp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức này phù hợp với hoạt động kinh doanh và trình độ nhân viên kế toán, thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán. Vì vậy tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Việc tổ chức hạch toán ở Công ty là phù hợp.
Thứ 6: Hệ thống chứng từ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm được vận dụng một cách triệt để và tuân thủ đúng quy trình, thủ tục pháp lý ở tất cả các khâu. Điều này làm cho thông tin kế toán được luân chuyển thông suốt, tạo đầy đủ các chứng từ gốc làm cơ sở hạch toán các sổ sách kế toán quan trọng hơn, những thủ tục này làm tăng sự giám sát, quản lý ở các khâu, tăng cường trách nhiệm vật chất, hạn chế được sự gian lận, thất thoát tài sản Công ty.
Công ty đã áp dụng đúng hệ thống tài khoản thống nhất theo đúng chế độ ban hành của Bộ Tài Chính.
Thứ 7: Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanhlựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên trong việc hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, do Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, vì thế phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên liên tục sự biến động của tài sản, hàng hoá của Công ty trong mọi thời điểm.