hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh:
Hàng trước khi xuất hoặc nhập thì kế toán phải chú ý đảm bảo cho khách hàng được lấy đúng hàng . Yêu cầu khi xuất hàng phải có chứng từ hợp lệ, có đủ chữ ký. Phòng kế toán có trách nhiệm kiểm tra, giám sát và phản kịp thời cả về số lượng và giá trị hàng hóa trong quá trình nhập – xuất- bảo quản. Tổ chức ghi chép từ khâu hạch toán đến khi xác định kết quả kinh doanh
Việc làm thủ tục nhập, xuất kho tại công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh được áp dụng theo đúng chế độ ghi chép về hàng hóa, đã được Nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo những thủ tục đã quy định.
a. Thủ tục nhập kho.
Nhập kho hàng hóa nhất thiết phải có hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng kèm bảng kê chi tiết của bên bán có đóng dấu và hóa đơn phải do Bộ Tài chính phát hành. Nếu có chi phí vận chuyển phải có hóa đơn dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT của bên bán cung cấp, kế toán vật tư, hàng hóa lập phiếu nhập kho chuyển xuống cho thủ kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên:
- Một liên lưu tại gốc.
- Một liên giao cho thủ kho vào thẻ kho. - Một liên dung để thanh toán.
b. Thủ tục xuất kho.
Căn cứ hóa đơn bán hàng, bảng kê chi tiết, đơn đặt hàng của người mua.kế toán vật tư, hàng hóa tiến hành làm thủ tục lập phiếu xuất kho gồm 3 liên:
- Một liên thủ kho giữ để làm chứng từ xuất hàng. - Một liên lưu.
Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT ) của đơn vị được lập thành 3 liên: - Liên 1: Lưu tại gốc.
- Liên 2: Giao cho khách hàng
- Liên 3: Lưu nội bộ (kế toán theo dõi)