& đô thị Hoàng Thanh:
2.2.3.1. Tổ chức chứng từ kế toán tại Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh:
Kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau: - Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Bảng kê chứng từ
- Phiếu xuất kho - Phiếu thu
- Bảng kê hóa đơn bán hàng
2.2.3.2. Tổ chức tài khoản kế toán.
Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản: 511,521, 531, 532, 632, 156, 157, 131, 3331, và các tài khoản có liên quan.
2.2.3.3. Trình tự bán hàng tại công ty CPXD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh
Ví dụ 1: Trong tháng 1 năm 2013 tại Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanh phát sinh một số nghiệp vụ bán hàng sau (Trích dẫn):
a) Ngày 04 tháng 01 xuất bán cho Cửa hàng VLXD Trung Hằng – Thái Bình theo hóa đơn 0024557 gồm 100 hộp gạch lát nền 2205 đơn giá 65.000 VNĐ/hộp và 80 hộp gạch lát nền 014 đơn giá 76.000 VNĐ/hộp, VAT 10%. Cửa hàng thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản.
Định khoản:
Nợ 112: 13.838.000
Có 511 (2205) : 6.500.000 Có 511 (014) : 6.080.000 Có 3331 : 1.258.000
Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT (đầu ra) ngày 04/01 - phụ lục 1 Bảng 2.2: Thẻ kho ngày 01/01 - phụ lục 2
Bảng 2.4: Phiếu xuất kho ngày 04/01 - phụ lục 4
b) Ngày 20 tháng 01 xuất bán cho Công Ty TNHH Hùng Lan theo hóa đơn số 0024561 gồm 95 hộp gạch lát nền 621 đơn giá 120.000 VNĐ/hộp và 40 hộp gạch chân tường Y522 đơn giá 110.000 VNĐ/hộp, VAT 10%. Công ty thanh toán cho doanh nghiệp bằng tiền mặt theo phiếu thu số 18.
Định khoản: Nợ 111: 17.380.000 Có 511 (621) : 11.400.000 Có 511 (Y522) : 4.400.000 Có 3331 : 1.580.000 Bảng 2.5: Thẻ kho ngày 01/01 - phụ lục 5 Bảng 2.6: Phiếu thu ngày 20/01 - phụ lục 6 Bảng 2.7: Phiếu xuất kho ngày 20/01 - phụ lục 7
2.2.3.4. Tổ chức sổ kế toán (sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp)
Bảng 2.8: Sổ chi tiết bán hàng 01/2013- phụ lục 8 Bảng 2.9: Sổ chi tiết bán hàng 01/2013 - phụ lục 9
Bảng 2.10: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 01/2013- phụ lục 10 Bảng 2.11: Chứng từ ghi sổ số 01- phụ lục 11
Bảng 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 01/2013- phụ lục 12 Bảng 2.13: Sổ cái doanh thu bán hàng- phụ lục 13
Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 632- phụ lục 14 Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 632- phụ lục 15 Bảng 2.16: Sổ tổng hợp giá vốn- phụ lục 16 Bảng 2.17: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa- phụ lục 17 Bảng 2.18: Chứng từ ghi sổ số 16 - phụ lục 18 Bảng 2.19: Chứng từ ghi sổ số 29- phụ lục 19 Bảng 2.20: Sổ cái tài khoản 632- phụ lục 20
(Số liệu từ phòng kế toán của công ty CP XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh)
Tóm tắt chương 2
Công ty đươc thành lập từ năm 2007 với chức năng chính là sản xuất và cung cấp vật liệu xây dựng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Qua hơn 6 năm thành lập quy mô của công ty ngày càng rộng lớn hơn.Ngoài chức năng trên Công ty còn kinh doanh một số mặt hàng khác để đáp ứng nhu cầu của khách hàng như: Thiết bị đồ điện dân dụng, thiết bị điện chiếu sáng đô thị…
Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tốc độ quản lý và trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán trong Công ty nên Công ty đã sủ dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phương thức bán hàng chủ yếu ở Công ty là phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức bán hàng đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG HẠ TẦNG VÀ ĐÔ THỊ HOÀNG THANH
3.1. Nhận xét về thực trạng tổ chức kế toán quá trình bán hàng tại công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh
Trong quá trình học hỏi tìm hiểu tại Công ty CP XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh, bản thân em được tiếp xúc với thực tế, với công việc kế toán và có được những bài học cũng như kinh nghiệm làm việc nhất định. Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty CP XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh có những ưu điểm và nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm về công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh: tầng và đô thị Hoàng Thanh:
Thứ 1: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu hoạt động của mỗi doanh nghiệp là tự phấn đấu nhằm tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao lợi ích kinh tế cho toàn thể người lao động trong doanh nghiệp cũng như lợi ích kinh tế cho toàn xã hội. Do đó lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế. Công ty đã hiểu được “Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới công tác hoàn thiện kế toán bán hàng.
Thứ 2: Hệ thống quản lý tiêu thụ sản phẩm được xây dựng một cách khoa học và rất phù hợp với những phòng chức năng chuyên biệt. Để phát huy, đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa. Trong những năm vừa qua Công ty đã xây dựng được mạng lưới khách hàng ở nhiều tỉnh, thành phố như: Hà Nam, Nam Định, Thái Bình. Với những đơn vị có mối quan hệ kinh tế thường xuyên lâu dài và uy tín với Công ty, Công ty cũng đã phát triển sản phẩm theo hướng phục vụ đặc thù theo yêu cầu của các hợp đồng này.
Thứ 3: Việc bố trí cán bộ Kế toán và phân định công việc theo khối lượng công việc, theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên trình độ hiểu biết, năng lực của mỗi cán bộ Kế toán trong Công ty là tương đối tốt, đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý đặt ra.
Thứ 4: Phòng kế toán được bố trí nhân sự và phân công lao động phù hợp làm cho quá trình xử lý thông tin kế toán về bán hàng được phối hợp nhịp nhàng với các phần hành kế toán có liên quan như thuế GTGT đầu ra, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… Có được sự phối hợp này thì thông tin kế toán mới phát huy được tính nhanh nhạy, kịp thời cho quá trình quản lý và tiêu thụ hàng hóa, đồng thời tránh được sự chồng chéo trong công việc, sự không rõ rang về nhiệm vụ giữa các bộ phận.
Công tác kế toán được tổ chức khá khoa học, được tổ chức từ trên xuống dưới, cho nên mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nhưng Công ty vẫn tiến hành quyết toán nhanh chóng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời giúp cho lãnh đạo Công ty nắm rõ được tình hình kinh doanh.
Mặt khác sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộ phận bán hàng đã giúp cho việc kinh doanh được thực hiện nhịp nhàng đảm bảo quá trình thông suốt.
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá. Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý. Vì vậy việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói
chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế những trùng lặp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là rất phù hợp với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thứ 5: Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanháp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức này phù hợp với hoạt động kinh doanh và trình độ nhân viên kế toán, thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán. Vì vậy tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Việc tổ chức hạch toán ở Công ty là phù hợp.
Thứ 6: Hệ thống chứng từ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm được vận dụng một cách triệt để và tuân thủ đúng quy trình, thủ tục pháp lý ở tất cả các khâu. Điều này làm cho thông tin kế toán được luân chuyển thông suốt, tạo đầy đủ các chứng từ gốc làm cơ sở hạch toán các sổ sách kế toán quan trọng hơn, những thủ tục này làm tăng sự giám sát, quản lý ở các khâu, tăng cường trách nhiệm vật chất, hạn chế được sự gian lận, thất thoát tài sản Công ty.
Công ty đã áp dụng đúng hệ thống tài khoản thống nhất theo đúng chế độ ban hành của Bộ Tài Chính.
Thứ 7: Công ty CP XD hạ tầng & đô thị Hoàng Thanhlựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên trong việc hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, do Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, vì thế phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên liên tục sự biến động của tài sản, hàng hoá của Công ty trong mọi thời điểm.
3.1.2. Nhược điểm về công tác kế toán bán hàng tại công ty CP
XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh:
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng mà Công ty CP XD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh đã đạt được công ty vẫn còn những hạn chế cần phải khắc phục trong thời gian tới:
3.1.2.1. Về tổ chức quản lý
Thứ 1: Hiện nay trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, các mặt hàng của Công ty cũng phải cạnh tranh với nhiều mặt hàng cùng loại trên thị trường .
Thứ 2:Khách hàng của Công ty chủ yếu tập trung ở những vùng kinh tế lớn, trọng điểm của đất nước. Trong khi đó tại nhiều vùng lân cận, tốc độ phát
triển kinh tế tăng ở mức khá nhanh, nhu cầu về sản phẩm ngày càng nhiều. Vì vậy Công ty còn đang bỏ ngỏ thị trường khá lớn mà chưa khai thác hết. Công ty cần mở rộng mạng lưới kinh doanh hơn nữa để mở rộng thêm thị trường tiêu thụ nhằm tăng hiệu quả kinh doanh.
3.1.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán
Tại Công ty đang có 4 nhân viên kế toán, việc phân công công việc kế toán theo từng phần hành dẫn tới mỗi nhân viên kế toán chỉ đi sâu nghiên cứu và hoàn thành công việc của mình còn không nắm vững phần công việc của bộ phận khác. Điều này sẽ ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán của Công ty khi có một kế toán nghỉ thì sẽ làm gián đoạn công việc, ảnh hưởng đến tiến độ chung của Công ty.
3.1.2.3. Về hệ thống sổ sách kế toán
Mặc dù hệ thống kế toán được ghi chép theo quy định của Bộ Tài chính tuy nhiên Công ty khối lượng sổ sách chứng từ tương đối nhiều do đó việc ghi chép cũng như lưu trữ, bảo quản sổ sách chứng từ cũng gặp phải khó khăn.
3.1.2.4 Về tình hình công nợ
Theo chính sách bán hàng của Công ty thì đối với những khách hàng chiến lược Công ty sẽ chấp nhận bán hàng theo hình thức trả chậm. Ưu điểm của hình thức này là bán được hàng nhiều hơn, nhưng thực tế tiền hàng lại chưa thu được, nguồn vốn này đang bị chiếm dụng khiến cho sự quay vòng của đồng tiền kém hiệu quả. Phương thức này sẽ đem lại rủi ro và tổn thất đáng kể cho Công ty nếu trong trường hợp khách hàng của Công ty gặp rủi ro về tài chính có thể mất khả năng thanh toán, công ty lại chưa lập dự phòng phải thu khó đòi…
Để có thể hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng cũng như công tác kế toán nói chung thì các nhược điểm nói trên cần được Công ty quan tâm khắc phục. Hơn nữa, hướng hoàn thiện cần phải đảm bảo một số yêu cầu như: Phải trên cơ sở tôn trọng thể chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Điều này không mang tính bắt buộc dập khuôn theo mẫu nhưng phải trong khuôn khổ cho phép. Đồng thời, việc hoàn thiện cũng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu quản lý... nhằm giúp Công ty đạt hiệu quả cao nhất.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán quá trình bán hàng tại công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh. hàng tại công ty Cổ phần xây dựng hạ tầng và đô thị Hoàng Thanh.
Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa cần được thực hiện trên một số nguyên tắc sau đây:
Nguyên tắc tuân thủ: việc hoàn thiện phải tuân thủ đúng theo quy định trong Luật kế toán và các văn bản pháp luật về quản lý kinh tế.
Nguyên tắc phù hợp: hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó cũng cần phù hợp với các chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập hiện nay. Song không phải phù hợp và tuân thủ một cách cứng nhắc mà có sáng tạo.
Nguyên tắc hiệu quả: việc hoàn thiện phải có tính khả thi để công ty có khả năng thực hiện được. Vì thế cần phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức hoạt động của doanh nghiệp, phù hợp cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ bộ máy kế toán cũng như trình độ quản lý công ty. Cần có biện pháp giảm một cách tối đa khối lượng công tác kế toán nhưng đem lại hiệu quả cao nhất, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và có chất lượng cao nhất.
Trong quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, công tác tổ chức hạch toán kế toán rất được chú trọng và quan tâm. Tuy nhiên để công tác hạch toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy những ưu điểm, giảm bớt và loại trừ những nhược điểm thì cần phải có hướng hoàn thiện trong công tác hạch toán.
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán bán hàng ở Công ty CPXD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanhem nhận thấy: Về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Bên cạnh đó, Công ty CPXD hạ tầng và đô thị Hoàng Thanhvẫn còn những tồn tại cần tháo gỡ. Với những kiến thức được thầy cô trang bị tại trường cùng với việc tiếp cận công tác kế toán tại Công ty, em mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty.
3.2.1. Về tổ chức quản lý bán hàng
Thứ 1: Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, những hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng. Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bàng nhiều hình thức như quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng,…nhằm tăng tính cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trên thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Theo em Công ty
nên tăng cường các hoạt động quảng cáo, tiếp thị sản phẩm bằng các công nghệ hiện đại như INTERNET, qua hệ thống các Website, qua các chương trình tài trợ. Hiện nay Công ty đang có những khách hàng lớn, thường xuyên, khách hàng là bạn lâu năm. Đây chính là nguồn đầu ra ổn định cho Công ty. Vì thế Công ty nên có nhiều chính sách ưu đãi hơn nữa đối với những khách