5. Kiểm soát dự án
5.2.1. Giám sát
- Quản lý tiến độ, thời gian, đảm bảo yêu cầu kế hoạch.
- Giữ cho chí phí trong phạm vi ngân sách được duyệt.
- Phát hiện kịp thời những tình huống bất thường nảy sinh và đề xuất phương hướng giải quyết.
Các loại hình giám sát
- Giám sát kế hoạch: Kiểm tra dựa trên cơ sở so sánh giữa thực tế với kế hoạch. - Giám sát chi phí: So sánh chi phí thực tế với kế hoạch.
- Giám sát hoạt động: Kiểm tra và đảm bảo chất lượng.
Thu thập thông tin
Là công việc không thể thiếu của quá trình kiểm soát, đảm bảo cho việc đánh giá một cách khách quan nhất.
28
Tình hình thực hiện dự án
Xem xét, ghi nhận kết quả các công việc trong quá trình thực hiện dự án theo lịch trình định sẵn:
- Thời gian. - Chi phí. - Chất lượng.
Hệ thống giám sát:
- Hệ thống giám sát tài chính: Theo dõi tất cả các vấn đề tài chính trong dự án như hợp đồng vay mượn, vốn đầu tư, các khoản chi phí dự án.
- Hệ thống giám sát quá trình: Hệ thống giám sát này liên quan đến việc thực hiện dự án và các tổ chức liên quan để quản lý dự án hiệu quả.
- Hệ thống giám sát hoạt động: Hệ thống giám sát này liên quan đế việc ghi chép các hoạt động thường ngày trong dự án và đảm bảo rằng chúng được thực hiện.
Thống kê, phân tích
- Số công việc cần thực hiện theo lịch trình. - Số công viêc đã thực hiện.
- Chi phí kế hoạch.
- Chi phí thực hiện công việc thực tế.
Lập báo cáo:
Lập báo cáo giám sát theo từng kỳ để nắm được: Tiến độ, thời gian, chi phí, các mâu thuẫn giữa các bộ phận và các yếu tố trong khi thực hiện dự án.
Nguyên nhân, kết quả của các hoạt động phải được nêu rõ ràng cụ thể.